Mujeres al Timón
¿Qué son las notificaciones 060 y por qué debemos tenerlas activadas?
Estar al día con la Administración es una obligación que todos debemos cumplir. Sin embargo, los autónomos y las empresas tienen otras obligaciones con la Administración que, de omitirse, puede acarrear múltiples sanciones, así como el cierre del negocio. Una de estas obligaciones está relacionada con las notificaciones electrónicas y sus plazos de requerimiento. Si quieres saber exactamente qué son las notificaciones electrónicas y las notificaciones 060, nosotros te lo contamos todo en este artículo. ¿Qué son y cómo funcionan las notificaciones electrónicas? Las notificaciones electrónicas son las notificaciones que la Administración envía a empresas y ciudadanos a la hora de iniciar, completar y finalizar cualquier expediente que se haya abierto por cualquier causa. Hasta hace poco, las notificaciones se enviaban por correo certificado mediante una empresa de mensajería o por correo postal. Este proceso era lento y las notificaciones no siempre se llegaban a entregar. Por este motivo, la Administración estableció la obligatoriedad de las notificaciones electrónicas para aquellos que tengan cualquier actividad empresarial. Una notificación electrónica tiene el mismo formato e información que una notificación corriente, con la diferencia de que esta se entrega mediante plataformas y buzones autorizados, como es notificaciones 060. En una notificación electrónica encontraremos la misma información que si se nos enviara por correo convencional: el número de expediente, la causa por la que se comienza el proceso, el tipo de proceso que es, plazos y acciones requeridas, normativa aplicable, sanciones y modo de presentación de alegaciones. ¿Cómo darse de alta en las notificaciones 060? Si estamos obligados a recibir las notificaciones de manera electrónica, una buena herramienta que debemos tener a mano es notificaciones 060. Se trata de un buzón personal al cual llegan todas las notificaciones electrónicas que cualquier Administración practique a nuestro nombre. Para darse de alta, lo primero y lo más importante es disponer de un DNI o certificado digital. El certificado digital puede solicitarse en la página web de la Fábrica Nacional de La Moneda y Timbre. Una vez lo tengamos, podremos darnos de alta en la web de notificaciones 060 y seguir los pasos que esta nos va indicando. Dentro de los pasos a seguir, deberemos ofrecer un email válido y confirmarlo. Es fundamental que este email esté bien puesto y que lo consultemos muy frecuentemente, ya que es dónde se nos informará de la recepción de todas las notificaciones electrónicas a nuestro nombre. ¿Quién está obligado a recibir notificaciones electrónicas? Cuando hablamos de notificaciones electrónicas, debemos dejar claro que esta obligatoriedad solo aplica, por el momento, a empresas y autónomos. Sin embargo, es un servicio que está al alcance de cualquier ciudadano. Por este motivo, si queremos dejar de recibir las notificaciones en papel y disponemos de un certificado o DNI electrónico, también podremos hacer uso de este servicio. ¿Qué sucede si no abrimos una notificación electrónica de la Administración? Cuando nos llega una notificación electrónica, disponemos de un plazo de 15 días para abrirla. Una vez la hayamos abierto, esta quedará como notificada y empezará a contar el plazo que se haya expuesto dentro del proceso por el que se nos emite dicha notificación. En caso de no abrirla pasados los 15 días, la Administración la entenderá como rechazada y empezará el proceso sancionador o cualquiera que sea de aplicación de acuerdo con la ley vigente. Cuando esto sucede, los interesados pierden el derecho a presentar alegaciones y la Administración actúa de oficio. Una vez la Administración finalice las actuaciones que considere oportunas, estas se notificarán telemáticamente y mediante el mismo canal al interesado. Abrir las notificaciones electrónicas es esencial si queremos evitar retrasos y complicaciones con cualquier administración del Estado.
Retrasos en los pagos: mantener los clientes y evitar los cierres
Mantener a los clientes es uno de los principales objetivos de las empresas españolas, las cuales han aceptado retrasos en los pagos con el fin de evitar perder clientes y tener que echar el cierre de sus negocios. El 51 % de las empresas aceptan retrasos en los pagos De acuerdo con el Informe de Pagos Intrum, el 51 % de las empresas han aceptado retrasos en los pagos para evitar dañar las relaciones con sus clientes, además de evitar los impagos de sus facturas. De hecho, este porcentaje se ha visto incrementado en 15 puntos, ya que durante el año 2021 fue solo del 36 %. Las organizaciones reconocen que reclamar una factura impagada puede ocasionar costes extras que no pueden asumir, además de procesos muy largos que solamente demorarían más la entrada de líquido en sus cuentas. Así, consideran preferible recibir el abono de sus facturas más tarde, lo que daña su liquidez, antes que verse abocadas al cierre. Retrasos en los pagos por sectores Dentro de los sectores en los que más se ha incrementado el retraso en los pagos destaca la Administración Pública, la cual paga con 22 días de retraso de media. En cuanto a los pagos entre negocios, lo que se conoce como B2B, el retraso de los pagos se sitúa en 16 días, período que también se ha visto incrementado en comparación con el año anterior: 12 días. Por último, el sector que menos retrasos sufre es el de los consumidores. En este sector, la demora en los pagos se sitúa en 9 días. Plazos de pago: Ley 03/2004, de 29 de diciembre La demora en los plazos de las facturas ha sido un problema durante décadas, por lo que durante el 2010 se aprobó la ley en la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales. En dicho texto y en sus posteriores modificaciones, se recogen los plazos de pago estándares que se deben cumplir en todas las operaciones comerciales. Así, esta ley establece que el pago de facturas con la Administración no puede ser superior a 30 días. Por otro lado, la facturas derivadas de operaciones comerciales entre empresas deben ser abonadas en un plazo no superior a los 60 días. Además, dicha ley también introduce el derecho a percibir indemnizaciones por parte de aquellos proveedores a los que se abonen las facturas fuera de este tiempo. ¿Cómo se puede acelerar el pago de las facturas? Acelerar el proceso de cobro de las facturas no es fácil, pues depende completamente de los receptores de dichos documentos. Sin embargo, sí hay una serie de prácticas que han demostrado ser efectivas a la hora de mejorar estos plazos. Crear facturas a tiempo Son muchas las empresas que demoran el envío de facturas después de haber entregado los bienes o prestado el servicio. Así, una factura debería emitirse inmediatamente después de haberse llevado a cabo transacción comercial. Pactar plazos cortos Las buenas relaciones entre clientes y proveedores también son una buena manera de evitar retrasos en los pagos. Acordar plazos de pago que sean convenientes para ambas partes desde un inicio implica un mayor éxito a la hora de cobrar las facturas el día indicado. Ofrecer diferentes métodos de pago Otra manera en la que se pueden evitar retrasos en los pagos es ofrecer a los clientes diferentes maneras en las que abonar las facturas. Así, una empresa que ofrezca solo la posibilidad de abonar una factura mediante transferencia tendrá más probabilidades de sufrir retrasos en los pagos que aquella que ofrezca este método, además del pago en efectivo, por ejemplo. Incentivar el pronto pago Por último, resulta fundamental incentivar a los clientes para que estos abonen sus facturas en los plazos establecidos. Así, una empresa puede ofrecer un descuento a cambio de que el pago se efectúe correctamente o, incluso, antes de que llegue la fecha de vencimiento. ¿Cómo actuar ante los impagos? Los retrasos en los pagos no son el único problema con el que se encuentran las empresas, sino que los impagos también son de lo más recurrentes. De hecho, la tasa de morosidad durante 2022 se ha situado en el 4,2 % y no se prevé que haya ninguna estabilización ni disminución en esta cifra. Así, cada vez son más las organizaciones que deben recurrir a los servicios de las empresas de gestión de impagados. Agencias de recobro de impagos: Recobrarte Una vez una organización se pone en contacto con una agencia de recuperación de impagos, se inicia el proceso legal para reclamar una factura impagada. Estas empresas se pondrán en contacto con el deudor y tratarán, en primera instancia, una mediación. En el caso de que esta no sea efectiva, se puede proceder a incluir al deudor en un listado de morosos, así como comenzar el proceso monitorio. Dentro de todas las empresas de recobro que hay en el mercado, Recobrarte destaca por las facilidades que ofrece a sus clientes. Además, es una empresa que sigue los protocolos establecidos a efectos de reclamación de impagos y el código de buenas prácticas, por lo que nunca hace uso de coacciones en sus actuaciones. Asimismo, no requiere de ningún pago por anticipado de sus servicios, sino que sus clientes pueden abonarlos una vez se ha recuperado el importe de la factura pendiente de cobro. Aceptar retrasos en los pagos se ha convertido en una práctica habitual en la actualidad. Con ello, se intenta evitar los impagos, el cierre de los negocios y evitar dañar las relaciones comerciales. Sin embargo, los impagos siguen en aumento y varias organizaciones del tejido empresarial animan a las empresas a hacer empleo de las agencias de recobro para recuperar las facturas pendientes de abono.
¿Cómo se puede acelerar el proceso de recobro?
Con el incremento de la tasa de morosidad, cada vez son más las empresas que se ven afectadas por impagos, lo que daña su contabilidad y les impide seguir creciendo. Por este motivo, desde varias asociaciones y organizaciones empresariales se recomienda hacer uso de las empresas de recobro para solucionar estas situaciones y conseguir acelerar el proceso de recobro. Acelerar el proceso de recobro: listados de morosos Ante la duda de muchas organizaciones, es importante mencionar con los procesos de recobro se pueden acelerar si se emplean las herramientas adecuadas. A tales efectos, las empresas de gestión de impagos y las listas de morosos son unas de las más efectivas. Por un lado, las empresas de recobro llevan a cabo todo el proceso de reclamación asesorando a sus clientes en todo momento. Eso permite a las empresas destinar menos recursos a los recobros y contar con un asesoramiento constante sobre los procesos y las actuaciones a llevar a cabo. Por otro lado, los registros de impagados son una buena manera de acelerar el recobro de las facturas adeudadas, pues aquellos que han sido incluidos en ellos se encuentran con enormes dificultades a la hora de recibir financiación o bien contratar ciertos productos o servicios. Por este motivo, las empresas que gestionan los impagos suelen hacer uso de estos registros. Dentro de los listados más empleados en el país, cabe destacar RAI y ASNEF por las facilidades que ofrecen a los acreedores a la hora de incluir aquellos que o han cumplido con sus obligaciones dinerarias. Hacer consultas e inclusiones es simple, así como también lo es eliminar los registros una vez ha terminado la situación de impago. Registro Judicial de Impagados: ¿qué es y cómo funciona? Además de las mencionadas listas de impagos, en la actualidad también hay disponible una plataforma online tanto completa como simple de utilizar que permite acelerar los procesos de recobro: el Registro Judicial de Impagados. Como su nombre indica, este registro está vinculado a todo el sistema judicial y solo es accesible por los letrados. Las empresas o particulares que quieren hacer uso de él o bien que necesitan consultar la información que se incluye en él necesitan representación legal. La representación legal, en este caso, es fundamental, pues este registro incluye todas las acciones judiciales que ya se han llevado a cabo a la hora de reclamar una deuda. Al ser una información delicada, esta solo está disponible para profesionales: de este modo, se garantiza la privacidad a la vez que se pueden llevar a cabo todas las actuaciones previstas en la Ley contra la Morosidad por parte de las empresas de recobro. Además, al incluir todas las actuaciones que ya se han llevado a cabo, los profesionales que deben representar a las empresas acreedoras cuentan con toda la información necesaria para poder seguir con el proceso e iniciar aquellas acciones que aún no se hayan llevado a cabo. ¿Cómo ayudan las empresas de recobro a acelerar el proceso? Las empresas de recobro permiten a sus clientes reclamar sus facturas sin que deban destinar muchos recursos a ellos. Estas empresas no solamente examinarán la documentación aportada, sino que empezarán todas las acciones legales oportunas: mediar entre las partes, ofrecer nuevos plazos de pago, inclusión en el registro de morosos e inicio del proceso judicial. De este modo, los procesos suelen ser mucho más rápidos y la situación suele quedar solucionada en pocos meses. Recobrarte: asesoría y optimización de recursos económicos De entre todas las empresas de gestión de impagos, Recobrarte es una de las que más destaca. Por un lado, es importante destacar que, desde Recobrarte, nunca se usan coacciones para conseguir el pago de una factura. Sus especialistas siguen, en todo momento, el código de buenas prácticas; de este modo, las relaciones entre las partes suelen resultar menos dañadas. Por otro lado, cabe mencionar que Recobrarte no solamente reclamará los impagos, sino que sus clientes contarán con especialistas que les ayudarán a minimizar estas situaciones. Por último, esta agencia ofrece a sus clientes la posibilidad de abonar sus servicios una vez se ha procedido al cobro de la factura impagada. De este modo, su liquidez no se ve afectada. Acelerar el proceso de cobro no siempre es posible, aunque sí existen determinadas técnicas que minimizan estas situaciones. En todo caso, recurrir a las empresas de recobro es una buena opción para ello.
Ascenso de los ciberataques en empresas: hasta el 51% los sufren
Pese a que las nuevas tecnologías nos hacen el día a día mucho más simple, en la mayoría de las ocasiones, no están exentas de peligros. De hecho, uno de los problemas más frecuentes en la actualidad son los delitos informáticos, estafas muy bien diseñadas y pensadas para poder acceder a las cuentas bancarias, tanto de particulares como de empresas, con el fin de sustraer cualquier importe que haya en ellas. Sin embargo, estos no son los únicos delitos a los que las empresas deben hacer frente y, para frenar el ascenso de los ciberataques en empresas, contar con herramientas adecuadas que optimicen la seguridad en todos sus procesos es esencial. Incremento de los ciberataques en empresas: pymes y autónomos los más afectados Según el Informe de Ciberpreparación llevado a cabo por Hiscox 2022, los ataques a las empresas han incrementado a lo largo de este año hasta afectar al 51% de ellas; este dato también pone de relieve la necesidad de las empresas de mejorar sus sistemas de seguridad, lo que las ha llevado a invertir en ello hasta el 24% de sus recursos económicos. Dada la capacidad de las grandes empresas a la hora de desarrollar o invertir en sistemas más seguros, en la actualidad son las medianas y las pequeñas empresas las que salen más perjudicadas de estas prácticas. Sin embargo, no se debe dejar de lado el dato de que las grandes empresas, aquellas cuya facturación supera los 4.5 millones de euros anuales, han llegado a sufrir hasta 1.100 ataques de estas características a lo largo del año. Sectores con más delitos informáticos Del mismo informe se desprende que el sector del turismo y del ocio son los más afectados por estos delitos. De hecho, se estima que las empresas dedicadas al ocio y al turismo han sufrido el 61% de los casos de estafas digitales. Por otro lado, las empresas relacionadas con el sector del turismo han sufrido el 58% de estas prácticas. Además, es destacable que unas de las empresas que más ciberataques reciben sean las que desarrollan sistemas contra estas amenazas. Programas de seguridad y contabilidad contra los ciberataques en empresas Dado el incremento de estos ataques a los sistemas informáticos, el auge de los programas de seguridad ha sido proporcional. Desde varias organizaciones empresariales se hacen llamamientos constantes a mejorar la seguridad de los equipos informáticos. Por este motivo, son muchas las empresas de desarrollo de sistemas que están poniendo especial énfasis en la creación de herramientas que doten las transacciones comerciales de una mayor seguridad y eficiencia. Dentro de los programas en los que más se innova cabe destacar aquellos destinados a la seguridad de los sistemas, así como aquellos mediante los cuales se llevan a cabo la mayor parte de los procesos de las empresas: procesos industriales, contabilidad y recursos humanos son algunos de ellos. A la hora de desarrollar sistemas más avanzados, la atención se pone en la suplantación de identidad y en la modificación no autorizada de los documentos. Así, cada vez son más las empresas que buscan programas completos, que sean de fácil implementación y que les aporten la seguridad necesaria para garantizar el correcto desarrollo de todos sus procesos. ¿Cómo Vuzoon reduce las posibilidades de los ciberataques? Vuzoon es una herramienta de facturación en la nube mediante la cual se optimizan los procesos contables, así como se asegura la integridad de cualquier factura generada dentro del propio sistema. Además, hace posible compartir la información sin abandonar la propia plataforma, lo que la convierte en una herramienta tan completa como eficaz. Sistema de verificación de identidad de usuarios Una de las muchas ventajas de usar este programa de facturación es que sus usuarios deben acreditar su identidad antes de empezar a hacer uso del sistema. Para ello, es necesario pasar por un pequeño proceso de identificación mediante un certificado digital o bien un DNI electrónico. Con ello, Vuzoon permite garantizar la identidad tanto de los emisores como de los receptores de las facturas, por lo que se elimina la suplantación de identidad y las consecuencias negativas de estas prácticas. Integridad de la documentación Relacionado con la facturación, Vuzoon permite crear y gestionar las facturas de una manera eficaz: optimiza los procesos y automatiza varios de ellos con la finalidad de descargar al departamento de contabilidad de una gran cantidad de tareas rutinarias. Además, todas las facturas que se emiten no pueden ser modificadas. Así, las estafas por cambios de importes y números de cuenta también se eliminan. Liquidez al momento Del mismo modo en el que las empresas deben hacer frente a los delitos informáticos, estas también deben lidiar con los largos plazos de vencimiento de las facturas. En el caso de Vuzoon, permite a sus usuarios obtener liquidez al momento anticipando el pago de las facturas. No requiere implementación Por último, merece la pena destacar que Vuzoon no requiere de ningún tipo de implementación, lo que permite a las empresas usarlo desde el primer momento sin necesidad de parar su actividad, como puede suceder con otros programas de gestión empresarial. Usar las herramientas adecuadas, como puede ser Vuzoon, permite mejorar las brechas de seguridad dentro de los procesos empresariales, del mismo modo en el que se optimizan. Así, no solo los intercambios documentales son más seguros, sino que también se reducen los recursos económicos a invertir en determinados departamentos.
¿Cómo se puede anular una factura mal emitida?: procedimiento en 2022
Uno de los documentos más usados en el día a día de los negocios son las facturas; documentos únicos y vinculantes a la hora de demostrar una compraventa o una prestación de servicios. Así, las facturas deben estar correctamente emitidas para que estas sean válidas a todos los efectos y constituyan una prueba fehaciente de la transacción comercial. Sin embargo, en caso de error, una factura se puede anular de acuerdo con el procedimiento establecido para ello. ¿Se puede anular una factura emitida por error? Todo lo relacionado con la creación, emisión y registro de facturas está regulado en el Real Decreto 1619/2021. En él, se regula expresamente la naturaleza de las facturas, así como todos los datos que estas deben contener para que estas puedan ser contabilizadas y, por ende, válidas a todos los efectos. Uno de los puntos que se regulan en este decreto es la anulación o la eliminación de las facturas, práctica no permitida por las consecuencias que este acto tendría en la contabilidad de las empresas sujetas a la transacción comercial. Sin embargo, los errores contables ocurren y este decreto establece dos maneras por las que se puede modificar una factura sin representar una irregularidad en los libros de registro de los negocios: la factura rectificativa y la nota de crédito. Conocer bien cómo se deben realizar estos documentos es esencial para que la factura original pueda ser rectificada correctamente. Factura rectificativa: ¿cuándo emitirla? La factura rectificativa, al igual que la factura ordinaria, debe contener unos campos obligatorios para que pueda ser considerada válida. Así, el primer requisito para realizarla correctamente es numerarla con una serie diferente a la que se usa para las facturas ordinarias. Además de la numeración, también debe quedar claro en la factura que se trata de una factura rectificativa. Las modificaciones que se realizan también deben quedar muy claras en el concepto de la factura. Así, si lo que se quiere modificar son los datos identificativos, la factura rectificativa debe contener los correctos y, además, se debe especificar en el concepto la modificación que se ha hecho. Si, por el contrario, lo que se quiere modificar es el importe, la factura rectificativa deberá contener el importe correcto y se debe especificar la modificación en el concepto de ella. Con todo, la factura rectificativa es un documento que modifica la factura original, pero no la elimina. Por ello, la original nunca debe ser borrada de los registros contables. Nota de crédito: ¿cuándo emitirla? La nota de crédito es otro documento por el que se puede rectificar una factura. Sin embargo, y a diferencia de la rectificativa, este documento solo puede emitirse si aún no se ha liquidado el importe correspondiente al IVA ante la Agencia Tributaria. La nota de crédito, pese a que también tiene unos requisitos, es más simple de hacer que la factura rectificativa: solamente debe rectificarse el importe y especificar la modificación en el concepto. Así mismo, también debe seguir una numeración diferente a las facturas originales, además de contener los datos identificativos correctos de las partes que han intervenido en la transacción comercial a la que se hace referencia. ¿Cuánto tiempo hay para anular una factura? Emitir una factura rectificativa o una nota de crédito no puede hacerse en cualquier momento, sino que hay unos plazos establecidos a tal efecto. Dichos plazos están establecidos en el artículo 4 de la Ley 21398/2021, de 24 de diciembre. En el caso de la factura rectificativa, esta puede emitirse hasta los 4 años posteriores a la fecha de emisión de la factura original. Y, en el caso de la nota de crédito, esta tiene un plazo de 6 meses a contar de la fecha de la factura que modifica. ¿Qué sucede cuando se rectifica una factura? Al rectificar una factura, se modifican los registros contables. Por ello, es importante hacerlo correctamente para evitar cualquier descuadre en la contabilidad. Además, como ya se ha apuntado, la factura original no puede eliminarse de dichos registros y el documento que usemos para rectificarla, debe especificarlo claramente. Gestión eficaz de las facturas mediante los programas de facturación online Gestionar las facturas es una de las tareas que más recursos requiere, tanto por el tiempo del personal del departamento de contabilidad como por el coste de los programas usados para ello. Aun así, los errores contables suceden y, con ellos, los plazos de pago de las facturas se alargan, afectando al líquido de las empresas. Para evitar estas complicaciones, los programas de facturación en la nube son una buena alternativa. Optimización de los recursos de contabilidad Vuzoon, por ejemplo, es una de estas herramientas en la nube. Con ella, no solo se pueden optimizar los recursos del departamento de contabilidad, sino que también se automatizan tareas y se evitan determinados errores contables. Lo más importante de estas herramientas es que ya establecen series diferentes para cada uno de los diferentes tipos de factura. Además, se pueden crear y compartir muy fácilmente y con mayor seguridad de la que se obtiene usando otros programas similares. Otro aspecto que merece la pena destacar es la organización automática de las facturas que se reciben, así como la posibilidad de importar los documentos que se reciban por otros medios usando la funcionalidad OCR. De este modo, toda la documentación está mejor organizada y permite una mejor trazabilidad tanto de las facturas como de la contabilidad. Mayor seguridad en el intercambio de documentos Vuzoon, además, ofrece una mayor seguridad a la hora de compartir la documentación, pues es esencial que sus usuarios verifiquen su identidad, mediante el uso de un certificado digital o DNI electrónico, antes de empezar a usar el programa. Con ello, las estafas por suplantación de identidad quedan eliminadas por completo. Por último, muchas de estas herramientas ofrecen las características básicas de manera gratuita, aunque Vuzoon lo hace con todas ellas. Así mismo, este programa ofrece la posibilidad de anticipar los pagos de las facturas que se generen en el sistema, lo que permite a sus usuarios disponer del líquido casi al momento de la emisión de la factura. Las herramientas de facturación en la nube son esenciales no solo a la hora de digitalizar las empresas y optimizar recursos, sino también para evitar errores contables que únicamente conllevan problemas tanto en la comunicación entre las partes, así como en los pagos.
Rappel de ventas: ¿qué es y cómo se contabiliza?
A la hora de buscar la fidelización de los clientes, son muchas las técnicas que las empresas pueden aplicar en función de su actividad comercial, así como de sus intereses. Sin embargo, cada una de ellas debe ser tomada en consideración de acuerdo con la capacidad organizativa y económica de la empresa, así como de su capacidad de producción. Una de las técnicas más usadas es el rappel de ventas, ya que ofrece a los proveedores la oportunidad de ofrecer descuentos muy variados con los que conseguir una estabilidad en las ventas a medio largo plazo. ¿Qué es un rappel de ventas? Un rappel de ventas consiste en ofrecer a los clientes un descuento sobre el precio de las compras, ya sea a cambio de pedidos regulares o bien de un aumento en las unidades compradas con el fin de fidelizar al cliente. Estos descuentos pueden ofrecerse en formas muy diversas, entre las que destacan: Cupones de descuento Rebaja en el precio unitario por artículo Devoluciones sobre unidades ya facturadas pasado un tope de ventas Pagos anticipados a cambio de una regularidad en los pedidos Sea cual sea el tipo de rappel de ventas que una empresa quiera ofrecer a sus clientes, esta debe asegurarse de que este descuento está bien calculado y que quede bien especificado, tanto en las facturas como en los libros de contabilidad. Factura de venta: ¿cómo se aplica el rappel? Aplicar un rappel de ventas es algo que puede hacerse en el momento de emitir la factura de la venta o bien pasado uno período de tiempo establecido en el contrato del rappel. En el primero de los casos, el descuento y su valor deben especificarse en la factura y no repercutirán en el IVA. En el segundo de los casos, será necesario realizar una factura rectificativa llegado el momento. Con ella, se podrá recuperar el IVA satisfecho y “devolver” el importe del descuento pactado al cliente. Así pues, los rappels deben facturarse del siguiente modo: 1-. Cuando el rappel de ventas se aplica al momento: Total de la venta: 3.000 10 % Rappel: 300 Base imponible: 2.700 IVA repercutido (21 %): 567 Total factura: 3.267 2-. Cuando el rappel de ventas se aplique en un momento diferente a la emisión de la factura original: Factura original (al momento) Total venta: 3.000 Base imponible: 3.000 IVA repercutido (21 %): 630 Total factura: 3.630 Factura rectificativa (fecha del vencimiento del rappel) Importe del Rappel (10 %): -300 Base imponible: -300 IVA repercutido (21 %): – 63 Total factura: -237 Sea cual sea el tipo de rappel que un proveedor ofrece a un cliente, este siempre deberá ser facturado y, posteriormente, anotado en los libros de contabilidad mediante la cuenta 709. ¿Qué es y cómo funciona la cuenta 709? La cuenta 709 es aquella en la que deben quedar registrados todos los asientos contables relacionados con los rappels de ventas ofrecidos por la empresa. Además de anotar correctamente los importes en el “Debe” y el “Haber”, también será necesario especificar qué tipo de rappel se ha ofrecido de acuerdo con el producto vendido: 7090: rappels de venta de mercaderías 7091: rappels de venta de productos terminados 7092: rappels de venta de productos semiterminados 7093: rappels de venta de subproductos y residuos 7094: rappels de venta de productos y embalajes Contabilizar los rappels de ventas: ventajas de los programas de facturación Los programas de facturación ofrecen muchas ventajas a la hora de facilitar las tareas del departamento de contabilidad, permitiendo optimizar los recursos y evitando una gran cantidad de errores contables. Además, son programas que se integran fácilmente dentro de los sistemas de gestión de la empresa, lo que ofrecen una visión más amplia del estado del negocio. Sin embargo, estos programas requieren de una implementación y, algunas de las tareas, deben seguir siendo hechas a mano; algo que no sucede con los programas de facturación en la nube. Estas herramientas de facturación ofrecen las mismas ventajas a la hora de llevar la contabilidad, pero sin la necesidad de ser implementadas en ningún servidor de la empresa. Programas de facturación en la nube: digitalización online Las herramientas de facturación en la nube ofrecen la posibilidad de acceder a los datos de la empresa desde cualquier sitio y en todo momento, algo que no permiten los programas de facturación instalados en los servidores de las empresas. Por otro lado, estos programas permiten una mayor trazabilidad de las facturas, lo que evita muchos retrasos en los pagos. Además, la gestión de las facturas, tanto las emitidas como las recibidas, es casi automática, siendo el propio programa el que las clasifica por organizaciones u otros filtros que se quieran usar. Por otro lado, es importante destacar que la seguridad que estos ofrecen a la hora de compartir documentos es mucho mayor que la que se obtiene empleando otros programas o aplicaciones, como puede ser el correo electrónico. Así, los programas de facturación en la nube acaban con las suplantaciones de identidad y la modificación no autorizada de los documentos comerciales. Por último, cabe destacar que son soluciones de lo más versátiles, las cuales pueden ser empleadas por cualquier negocio sin importar la naturaleza económica del mismo. Vuzoon: una herramienta de facturación con anticipo de pago Dentro del abanico de programas de facturación en la nube que nos ofrece el mercado, Vuzoon es uno de los que llama más la atención por una de sus funcionalidades: el anticipo en el pago de las facturas. Son muchas las técnicas de fidelización de clientes que las empresas pueden implantar para mejorar la productividad y la expansión del negocio. Sin embargo, todas estas operaciones deben ser repercutidas en sus contabilidades y correctamente declaradas.
Cómo se hace una factura cuando hay varios productos con diferentes tipos de IVA
Hacer las facturas puede ser algo muy tedioso, así como también un tanto liado, y es que no solo se debe conocer bien los diferentes tipos de facturas, sino que también se deben valorar otros conceptos como los descuentos, el IVA a aplicar, etc. Por ello, se trata de una de las tareas del departamento de contabilidad que más recursos económicos requiere, tanto por el personal que se necesita para ello, así como por los programas de gestión de facturación. Tipos de IVA: ¿cuáles son? De acuerdo con la Ley del impuesto sobre el valor añadido, el IVA es un impuesto indirecto que grava aquellos productos de consumo finales y los servicios prestados, ya sea en territorio nacional o internacional. Así mismo, la misma ley establece varios tipos de IVA, los cuales deben conocer y aplicarse correctamente en las facturas para evitar problemas, tanto con los clientes como con la Agencia Tributaria. A tales efectos, la AEAT establece diferentes tipos de IVA de acuerdo con la necesidad de un servicio o producto: a cuanto más necesario se considere un producto o servicio, más bajo será el IVA que se aplique. Por ello, en España existen 3 tipos de IVA diferentes: IVA General El IVA general (21 %) es aquel que se aplica en todas las transacciones comerciales de productos o servicios que no se consideran de primera necesidad. Por ejemplo, los electrodomésticos, las bebidas alcohólicas o el tabaco son productos gravados con este 21 %. IVA reducido El IVA reducido es del 10 % y se aplica una gran cantidad de productos y servicios como pueden ser el transporte, los servicios de hostelería o las entradas a los eventos culturales y deportivos. IVA Superreducido El IVA superreducido, que se establece en un 4 %, es para aquellos productos que se consideran necesidad esencial. Dentro de este grupo de productos, se encuentran los alimentos, los medicamentos y ciertos productos médicos destinados a mejorar la calidad de vida de las personas, entre otros. ¿Cómo se aplican los diferentes tipos de IVA en las facturas? Mientras que hay facturas en las que se aplica, simplemente, uno de los tipos impositivos, existen otras actividades que requieren aplicar varios de ellos. Y, para aplicarlos correctamente, es necesario determinar el tipo de producto o servicio que se grava. Además de conocer el tipo de producto de la venta, es necesario tener en cuenta si se trata del producto final o bien si es un producto que se usa en la fabricación de otros productos finales. En este caso, el IVA de aplicación será aquel que le corresponda al producto final. Por ejemplo, si tomamos de referencia un servicio de hostelería cuyo producto principal es la comida, el IVA que se debería aplicar a las facturas es el reducido; es decir, de un 10 % sobre la base imponible. Sin embargo, si el servicio se complementa, por ejemplo, con bebidas alcohólicas, gravadas con el 21 % de IVA, estas dejarían de estar sujetas al tipo general y pasarían a estar sujetas al mismo 10 % porque la comida sigue siendo el producto principal. Este cambio en el tipo impositivo se basa en el concepto de producto final; es decir, el tipo de IVA aplicado irá en función de la categoría del producto que se ofrece, así como de la actividad principal que lo motiva. ¿Qué sucede si se aplica mal el tipo de IVA? Cuando en una factura no se aplica correctamente el tipo impositivo de IVA, esta no será contabilizada como válida. Por ello, se necesitará rectificar la factura y añadir el tipo de IVA que realmente pertenece de acuerdo con el producto o servicio. Realizar una factura rectificativa es algo simple, pero esta debe hacerse de acuerdo con los requisitos contemplados por la ley. Así, el concepto de esta factura deberá indicar el motivo que original esta rectificativa (tipo de IVA mal aplicado) y se añadiría directamente el tipo correcto con su correspondiente modificación en la base imponible y el total de la factura. Además, este tipo de factura debe dejar muy claro que se trata de una factura rectificativa y deberá estar enumerada con una serie diferente a la que se usa para las facturas ordinarias. Evitar errores en el tipo de IVA: los programas de facturación son clave Los programas de facturación electrónica son una buena herramienta, tanto a la hora de hacer las facturas, así como de gestionarlas y llevar mejor la contabilidad de un negocio. Sin embargo, sus ventajas no quedan solamente restringidas a la gestión eficaz de la facturación. Creación y gestión de las facturas Muchos de los programas de facturación en la nube incluyen la información sobre el tipo de IVA que se debe aplicar por producto o servicio. Además, en caso de no aplicarlo correctamente, estos programas permiten realizar las facturas rectificativas fácilmente, así como de darles la numeración correspondiente para evitar errores contables. Adicionalmente, permiten un mayor control de la contabilidad de la empresa y una mejor gestión de los pagos. Seguridad avanzada Las soluciones de facturación en la nube también ofrecen una mayor seguridad ante las suplantaciones de identidad, así como ante las modificaciones documentales no autorizadas. Es decir, la integridad de las facturas no se ve afectada a la hora de compartirlas y la identidad de los usuarios no puede ser suplantada. Vuzoon: ventajas añadidas En el mercado, existen una gran cantidad de herramienta de facturación que las empresas pueden usar para llevar sus libros contables. Cada una de ellas, además de ofrecer las funcionalidades mencionadas, también incluyen las suyas propias. En el caso de Vuzoon, por ejemplo, este ofrece la posibilidad de anticipar los pagos de las facturas que se hayan generado dentro del sistema. La aplicación correcta de los diferentes tipos de IVA es uno de los principales errores contables a la hora de facturar servicios y productos. Para evitar estos errores, que suelen conllevar problemas con los pagos, es esencial disponer de un buen programa de facturación.
Programas de facturación: nuevas especificaciones técnicas y sanciones
Los programas de facturación vuelven a estar en el punto de mira de Hacienda, quien pondrá especial atención al uso de los programas de doble uso. Para acabar con esta práctica, la Agencia Tributaria y el gobierno están trabajando en un Real Decreto que defina el uso y los requisitos de estos programas. Con este nuevo Real Decreto y la ya aprobada Ley 11/2021 de lucha contra el fraude fiscal, Hacienda espera acabar con gran parte de la economía sumergida del país. ¿Qué son los programas de facturación de doble uso? Muchos son los autónomos y empresas que, hasta ahora, utilizaban los conocidos programas de doble facturación; es decir, aquellos que llevan dos contabilidades separadas. Con ellos, se puede eliminar registros contables y, con ello, ocultar gran parte de los ingresos de un negocio. Sin embargo, esta práctica está siendo muy perseguida y, una de las medidas que se han adoptado para ello, es el cambio de los requisitos y las especificaciones técnicas que deben cumplir los programas de facturación para ser considerados legales por Hacienda. ¿Cuáles son los nuevos requisitos de los programas de facturación? De acuerdo con la ya mencionada Ley 11/2021 de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal, y a la espera de los requisitos contemplados en el Proyecto de Real Decreto pendiente de aprobación, los programas informáticos deberán cumplir los siguientes requisitos: Registros de facturas inmediatos Uno de los primeros requisitos que deben cumplir estos programas es la creación de registros de facturas al momento en el que se emite la factura o inmediatamente después. Así mismo, no será suficiente con que se cree este registro, sino que también deberá ser extraíble del sistema fácilmente. Integridad de las facturas Los programas informáticos destinados a la creación y gestión de facturas deberán poder garantizar la integridad de las facturas; es decir, deberán acabar con la posibilidad de modificar las facturas una vez estas han sido emitidas. Inalterabilidad de los registros Los registros contables también deben ser inalterables, de manera que no se puedan añadir nuevas facturas fuera de plazo, eliminarlas o modificarlas. Trazabilidad de las facturas Las facturas deberán poder ser seguidas de un modo claro y simple. Para ello, los programas de facturación deberán poder aportar toda la información de las facturas una vez se han introducido en el sistema. Acciones con el propio sistema Además de la trazabilidad de las facturas, estos programas también deberán generar registros que incluyan todas las acciones que se han llevado a cabo con ellos, desde el acceso a estos, a la generación de facturas y la desconexión de este. Es decir, todo lo que los usuarios hagan con el programa deberá quedar reflejado en un registro interno, el cual deberá ser extraíble y fácil de consultar. Separación de la información tributaria de la patrimonial La separación de la información también es un requisito que estos programas de facturación deberán cumplir. La información de relevancia fiscal deberá poder ser consultada y extraída sin necesidad de consultar otra información confidencial. ¿Quiénes están obligados a hacer uso de los programas de facturación? Cualquier autónomo o empresa que necesite emitir facturas está obligado a emplear de estos programas de facturación verificados. La ley, en este aspecto, es muy clara y establece los siguientes obligados: Sujetos obligados al Impuesto de Sociedades. Sujetos al impuesto de IRPF que desarrollen una actividad económica. Sujetos al IRPF de no residentes. Entidades de atribución de rentas que desarrollen actividades económicas. Así mismo, también se establecen una serie de excepciones: Las actividades que tributen en el Régimen Especial de la Agricultura, la Ganadería y la Pesca. Aquellas actividades en las que se pueda generar un recibo en lugar de una factura. Algunas actividades relacionadas con la entrega de energía eléctrica. Operaciones llevadas a cabo desde cualquier país que se encuentre en el extranjero. Aún con las excepciones que contempla la ley, esta deja claro que cualquier autónomo o empresa que deba realizar facturas solo podrán hacerlo mediante el uso de programas certificados por la Agencia Tributaria. Obligaciones de los desarrolladores de programas de facturación Otro de los apartados que encontramos en esta ley es el que determina las obligaciones de las empresas y los desarrolladores que crean y comercializan estos programas. De hecho, de acuerdo con la Agencia Tributaria, serán ellos, y no los usuarios, los que respondan ante ella en caso de que su software, y sus todas sus versiones, no cumplan con las especificaciones citadas. Así, los autónomos y empresas solo deberán asegurarse de que el programa que usen esté certificado por la Agencia Tributaria, una certificación en la que aún se está trabajando y que, previsiblemente, estará disponible a partir del mes de septiembre. Procedimientos de verificación por parte de la Agencia Tributaria La Agencia Tributaria también contempla una serie de procedimientos que podrán llevarse a cabo en cualquier momento para verificar los requisitos de aquellos software que puedan generar dudas sobre su legalidad. Del mismo modo, los mismos procedimientos podrán aplicarse para comprobar el correcto uso de estos sistemas por parte de los autónomos. Dichos procedimientos se centrarán en: Visitas de los funcionarios al sitio en el que se desarrolla la actividad: en este caso, los funcionarios deberán poder disponer de todos los registros de facturación del sistema, así como a los demás registros generados a partir de él. Requerimientos de información: estos requerimientos podrán ser enviados tanto a los usuarios como a los desarrolladores. Se centrarán en los registros de los programas, así como en la documentación que certifique los requisitos por parte de los desarrolladores. Modificación de las facturas: nuevos requisitos Con la entrada en vigor de los nuevos requisitos de los programas de facturación, también se implementan algunas modificaciones en los requisitos que deben cumplir las facturas emitidas. Facturas ordinarias De acuerdo con la nueva ley, las facturas ordinarias deberán contener un código QR y alfanumérico para su inmediata identificación. Además, el programa deberá añadir a la factura que esta es verificable en la sede de la Agencia Tributaria cuando se cumpla el requisito de suministro de información inmediato (SII). Facturas simplificadas Relacionado con las facturas simplificadas, estas deberán estar numeradas con una serie completamente diferente a la que se usa para las facturas ordinarias. Además, estas deberán presentar los datos de forma estandarizada. Sanciones por el uso de programas no certificados: cuantías aplicables Las sanciones por incumplimiento de la obligatoriedad de adecuar los programas de facturación a los nuevos requisitos o por la tenencia y uso de programas de doble uso serán consideradas como graves y las cuantías que se establecen son: Hasta 50.000 euros por la simple tenencia de un programa de doble uso, se haga o no uso de él. Hasta 150.000 euros en el caso de que haya ocultación de ingresos, así como para aquellos programas comercializados que no cumplan con las especificaciones técnicas detalladas anteriormente. ¿Cómo se adapta Finanway a los nuevos requisitos de los programas de facturación? Dentro de las múltiples opciones que hay en el mercado en cuanto a herramientas de facturación, Finanway es una de las que más llama la atención dadas sus prestaciones y facilidad de uso. No requiere de ningún tipo de implementación y se adapta a cualquier tipo de negocio, sin importar su tamaño o actividad económica. Facturación y contabilidad al día Relacionado con los nuevos requisitos de los programas de facturación, merece la pena destacar que esta herramienta ya cumple con ellos y, al estar en constante desarrollo, se adapta día a día a las nuevas regulaciones. Por un lado, cualquier factura que se genere dentro del programa no podrá ser modificada ni por el propio usuario. Además, todas quedan numeradas y registradas en el sistema. Por ello, la trazabilidad está más que asegurada. Por otro lado, también merece la pena destacar que sus usuarios podrán llevar al día su contabilidad desde una sola herramienta, pues permite importar cualquier documento desde cualquier otro programa o aplicación. Seguridad en el intercambio de facturas y verificación de identidad Compartir documentación a través de Finanway es mucho más ágil y seguro que hacerlo mediante el uso de otras aplicaciones o programas, ya que esta se realiza dentro del mismo programa. Además, los usuarios deberán certificar su identidad mediante el uso de un DNI electrónico o de un certificado digital. Así se evitan suplantaciones de identidad, una de las estafas digitales más usadas en la actualidad. Anticipo de los vencimientos de las facturas Además de todo lo que se ha mencionado ya, Finanway ofrece una funcionalidad única que no se encuentra en otros programas similares y que está pensada para ayudar a las empresas a disponer de más liquidez. Así, con esta herramienta, los usuarios podrán anticipar el pago de todas aquellas facturas que se hayan generado dentro del sistema. Es un proceso rápido y simple al que se puede acceder desde el mismo panel de control. Herramienta gratuita y accesibilidad en cualquier momento Por último, merece la pena destacar que este software de facturación es completamente gratuito. A diferencia de otros programas similares, Finanway ofrece todas sus funcionalidades sin coste alguno y sin ningún período de prueba. Además, al ser una herramienta en la nube, sus usuarios podrán acceder a cuanta documentación tengan en ella desde cualquier sitio y en cualquier momento. Los programas de facturación deberán adaptarse a la nueva ley e incorporar una certificación para que los usuarios puedan asegurarse de su legalidad. Con ello, se pretende acabar con gran parte de la economía sumergida del país, la cual se sitúa cerca del 22 % de acuerdo con la propia Agencia Tributaria.
¿Qué son los ingresos pasivos? Características y fiscalidad
Los ingresos pasivos son aquellos que se consiguen sin necesidad de realizar una actividad económica a tiempo completo ni muchos recursos en ellos. Pese a que pueda parecer complicado acceder a este tipo de ingresos, lo cierto es que solo es necesario conocerlos un poco para poder empezar a generarlos; de este modo, se consigue una pequeña fuente de ingresos extras que ayuden en el día a día. Diferencias entre ingresos activos y pasivos La diferencia principal entre estos dos tipos de ingresos radica, básicamente, en el tiempo que se debe destinar a conseguir cada uno de ellos. Así, los ingresos activos son aquellos que se consiguen mediante un empleo o actividad económica a tiempo completo: los sueldos, las comisiones, las propinas, etc. son ejemplo de ellos. Por otro lado, los ingresos pasivos son aquellos a los que no se les debe dedicar, prácticamente, nada de tiempo y que suelen funcionar a partir de una pequeña inversión inicial, ya sea económica o en forma de tiempo personal. Tipos de ingresos pasivos Hay una gran cantidad de maneras en la que se pueden generar ingresos pasivos. Algunas de ellas son más tradicionales, como el alquiler de inmuebles, las acciones y los bonos, o las inversiones en determinados productos o empresas. Sin embargo, también se pueden generar ingresos pasivos a través de las nuevas tecnologías, siendo los más habituales la generación de contenido digital, el marketing de afiliados y las inversiones en criptomonedas. Generación de contenido Cuando se habla de generación de contenidos, esta actividad se puede llevar a cabo mediante diferentes plataformas: YouTube, por ejemplo, es una de ellas. Sin embargo, también se considera generación de contenido todos aquellos artículos y anuncios que se publican en todo tipo de revistas y periódicos digitales, así como en blogs y sitios web destinados a la venta de determinados productos. En cualquiera de los casos, la fuente de ingresos deriva de las comisiones de las ventas o bien de la publicidad que se incluye en estos medios. Marketing de afiliados El marketing de afiliados es otra de las maneras en las que se puede generar ingresos pasivos. En este caso, una persona que es propietaria de un blog o sitio web contacta con una marca o empresa para comercializar sus productos a cambio de una comisión por cada venta realizada. De este modo, se generan contenidos que atraigan visitas. También se añaden los enlaces a los productos que se desean comercializar. Si los visitantes acaban por adquirir el producto publicitado, se genera la comisión de venta, el ingreso pasivo. Criptomonedas Las criptomonedas, por su parte, funcionan diferente a la generación de contenidos y el marketing de afiliados. En este caso, los ingresos pasivos se obtienen de la variabilidad en el valor de aquellas monedas adquiridas; es decir, la diferencia entre el valor que tenían en el momento de la compra y el valor en la actualidad. Fiscalidad de los ingresos pasivos Los ingresos pasivos, al igual que los ingresos activos, deben ser declarados a la Agencia Tributaria, aunque los tipos impositivos suelen ser inferiores a los que se aplican a los ingresos activos. Sin embargo, algunas de las actividades mediante las cuales se obtienen ingresos pasivos son consideradas como actividades económicas; y, por ende, requieren del alta en Hacienda. También es necesario, en estos casos, darse de alta a la Seguridad Social en el Régimen Especial de los Trabajadores Autónomos (RETA). En el caso de la generación de contenido y el marketing de afiliados es necesario darse de alta como autónomo y realizar facturas aplicando el IVA y el IRPF correspondiente. Del mismo modo, también será necesario presentar las autoliquidaciones trimestrales y las declaraciones informativas anuales relacionadas con estos conceptos. Sin embargo, la tenencia de criptomonedas no se considera actividad económica, como tampoco lo son las inversiones ni los alquileres. En estos casos, los ingresos obtenidos deberán ser declarados anualmente en la Declaración de la Renta y tributarán en función de los beneficios obtenidos. Además, se establecen diferentes límites mínimos y máximos para cada caso, por lo que es necesario diferenciar el origen de estos ingresos. En el caso de las criptomonedas, por ejemplo, deberán ser declaradas si su valor es superior a 1.500 €. También deberán declararse si han generado unas pérdidas superiores a 500 €. Facturación de los ingresos pasivos: programas de facturación en la nube Los programas de facturación en la nube ofrecen muchas ventajas sobre los programas de facturación convencionales, sobre todo para aquellos que trabajan mucho con las nuevas tecnologías: son fácilmente accesibles desde cualquier sitio y en cualquier momento. Además, no requieren de ningún tipo de implementación y se adaptan a cualquier actividad económica. ¿Por qué usar Vuzoon? Uno de los programas de facturación en la nube es Vuzoon. Esta herramienta es tan completa como funcional y es que ofrece muchas ventajas frente a otras herramientas similares. Como cualquier programa de facturación, Vuzoon permite crear y gestionar las facturas de un modo eficaz, tanto aquellas que se reciben como las que se emiten. Sin embargo, la trazabilidad de las facturas hace que sea mucho más fácil evitar errores contables que acaban siendo la causa, en la mayoría de las ocasiones, de los retrasos en los pagos. Además, Vuzoon también es mucho más seguro que otras herramientas de facturación, pues todos sus usuarios deben verificar su identidad antes de empezar a hacer uso de sus funcionalidades. Por ello, las suplantaciones de identidad y la modificación de las facturas se evitan, lo que genera más confianza a sus usuarios. Por último, es importante destacar que Vuzoon permite a sus usuarios anticipar el pago de las facturas que se crean dentro del sistema. Es un proceso muy simple con el que se garantiza siempre la liquidez del negocio. Los ingresos pasivos deben declararse del mismo modo en el que se declaran los ingresos activos; es decir, se deben emitir facturas. Hacer uso de las herramientas de facturación en la nube permite a los interesados generar estos documentos de una forma rápida y simple, así como también garantiza una mejor gestión de ellos.
Regulaciones ambientales en Países Bajos: la crianza intensiva en el punto de mira
Holanda es el segundo mayor exportador del mundo de productos de la agricultura, después de Estados Unidos, sumando entre ambos un negocio de cerca de 45.000 millones de euros anuales. De acuerdo con la Oficina Central de Estadística, en el país hay 53.919 granjeros, los cuales representan el 0.6% del empleo total; así mismo, hay registradas 16.000 explotaciones lecheras, 11.000 agrícolas, 6.700 exploraciones dedicadas a la horticultura y 5.300 firmas porcinas. Sin embargo, dadas las nuevas regulaciones ambientales aprobadas por el nuevo gobierno para cumplir con la normativa europea, estos números están cerca de descender a mínimos, lo que comportaría el cierre de buena parte de las explotaciones dedicadas a la cría de ganado. Crianza intensiva y regulaciones ambientales: 70% de las emisiones de nitrógeno proceden del campo De acuerdo con Tjeerd de Groot, miembro de la coalición gobernante y diputado liberal de izquierda, el 70% de las emisiones de nitrógeno que se generan en el país procede del campo en general, y en gran medida, se atribuye a la crianza intensiva de animales de granja. Por ello, ha propuesto deshacerse de la enorme cantidad de 50 millones de gallinas y 6 millones de cerdos, con la finalidad de recuperar la tierra que estos ocupan y reducir, así, las emisiones. Sin duda alguna, una propuesta que no ha gustado para nada a los agricultores del país, quienes se han movilizado en varias ocasiones para mostrar su desacuerdo con ella. De hecho, según el propio Gobierno, cerca de un 30% de las explotaciones podrían cerrar, ya que los agricultores ven imposible mantener el funcionamiento de las granjas con la nueva ley de emisiones y, es que, en algunos de los casos, esta nueva regulación implica la reducción del 95% de las cabezas. Por ello, son muchas las organizaciones de agricultores que reclaman ayudas públicas, pues es completamente inviable mantener una explotación con tan solo el 5% del ganado. Así, Holanda ha creado un ministerio adjunto a Agricultura dedicado a mediar entre las partes y buscar soluciones en conjunto para poder llegar a cumplir con la normativa europea sin perjudicar a los propietarios de las explotaciones ganaderas. Compensar a los dueños y expropiación de granjas Para conseguir reducir las emisiones en un 30% para 2030, el Gobierno de los Países Bajos presentó un plan al que se destinarán 30.000 millones de euros. Este plan pone el foco en la compra del ganado, así como en su traslado y en la transformación sostenible de la sobreexplotación ganadera. Se pretende, pues, cuidar más el entorno, situarse en una economía circular más, facilitar la transición energética y criar animales mucho más sanos en granjas que puedan asegurar el bienestar de los animales. Para conseguir esta reducción, el gobierno compensará a los dueños de aquellas explotaciones que decidan vender el excedente de ganado de acuerdo con el tamaño de su explotación, pudiéndose quedar con aquellas cabezas que no representen una sobreexplotación del terreno. Sin embargo, el gobierno también contempla la expropiación de ciertas explotaciones si estas están ubicadas cerca de una reserva natural. Así, se pretende conseguir un punto medio para la preservación del medio ambiente y de la actividad agrícola, una de las más importantes del país. Incentivos para reorientar negocios Además, también se ha creado un fondo especial con el que se pretende incentivar a los ganaderos a mejorar sus instalaciones de modo que sean más respetuosas con el medio ambiente y, por ende, más sostenibles. Así mismo, también se contempla la imposibilidad de llevar a cabo dichas adaptaciones; por ello, este fondo también prevé acciones con las que se pueda ayudar a estos negocios a reconducir su actividad económica a otros campos para los que puedan estar más preparados. La ganadería intensiva, por sus efectos negativos sobre el medio ambiente, lleva tiempo en el punto de mira de muchos países europeos. Cumplir con la normativa de regulaciones ambientales requiere de planes de acción costos y no siempre son suficientes para compensar a los damnificados. Por ello, la mayoría de las asociaciones relacionadas con los agricultores reclaman medidas más ambiciosas que permitan esta transición sin que ello repercuta en sus economías.
Caída del precio de las materias primas: ¿indicios de recesión?
La rápida recuperación pospandemia provocó desajustes en los mercados, impulsando el precio de las materias primas en primavera de 2021; unas subidas continuas que se vieron aún más incrementadas por el miedo a la falta de suministros derivada de la invasión rusa a Ucrania el pasado mes de febrero. Sin embargo, en el último mes, el precio de la mayoría de las materias primas ha sufrido un duro y rápido descenso llegando a los niveles previos a la guerra. Muchos son los expertos que, analizando estos cambios en los precios de las materias primas, empiezan a alzar la voz sobre una posible recesión en los próximos trimestres. ¿Qué influye sobre los precios de las «commodities»? La gran volatilidad experimentada en el precio de las materias primas se explica a través de 4 factores básicos: la oferta y la demanda, los movimientos de las divisas, las situaciones geopolíticas y el crecimiento económico. Si se tiene en cuenta, pues, el aumento del consumo pospandemia, las variaciones de cotización en el dólar y el euro, la invasión rusa y el crecimiento económico experimentado por algunos países, resulta fácil de comprender la subida de estos precios hace unos meses y su acusada bajada en los meses actuales. Caída del precio de los granos El aumento del precio de los granos fue una de las primeras consecuencias de la invasión rusa en Ucrania, pues estos países representan cerca del 30 % de las exportaciones mundiales de trigo y Rusia no dudó en usar este cereal como arma de guerra reteniendo su salida. Esta situación provocó que su precio llegara a subir un 57 %. Sin embargo, dadas las negociaciones entre Rusia, Ucrania y Turquía, el precio del trigo ha sufrido una rebaja de casi el 21 % solo desde el mes de junio, y se prevé que siga en la misma tendencia si la inflación sigue en aumento. Caídas en los metales industriales El precio de los metales industriales también sufrió una fuerte subida dada la fuerte demanda pospandemia y las sanciones impuestas por Europa a Rusia, uno de los principales exportadores de estos metales. De hecho, el aluminio llegó a subir un 15 % en tan solo una semana, mientras que el cobre lo hizo un 10 %. Sin embargo, una menor demanda de esos productos por parte de China, el mayor importador, hizo que los precios empezaran a descender. Un descenso que se ha visto incrementado por la inflación y las políticas de los bancos centrales para controlarla, llegando a ser del 21 % en el caso del cobre. Pequeño descenso del petróleo, pero gas al alza Los productos energéticos, que han sido los que han originado el aumento de la inflación, se mantienen a precios estables: tanto el Brent como el WTI se han moderado y el precio se ha estabilizado cerca de los 100 dólares el barril; por ello, los expertos consideran que aún es pronto para hacer previsiones dada la volatilidad en estos mercados. Desaceleración o recesión: precio de las materias primas como indicador Pese a que el precio de las materias primas refleja el estado de las economías, muchos expertos señalan que las subidas y bajadas que se han visto en ellos los pasados meses no son, de por sí, indicativos de una recesión. Los precios, como señalan, pueden fluctuar en determinados momentos por los factores mencionados anteriormente, por lo que es necesario seguir la evolución y ver si esta tendencia continua a la baja. De ser así, el inicio de una recesión económica pasados los meses de veranos se ve como un escenario muy posible.
Cómo saber si estamos incluidos en una lista de morosos
Cada vez son más las empresas y las entidades crediticias que consultan los registros de morosos antes de aceptar operación alguna, lo que puede llevar a situaciones complicadas en aquellos casos en los que los interesados aparecen en ellas. Por este motivo, es fundamental conocer si se figura en una lista de morosos antes de iniciar proceso alguno. ¿Qué son las listas de morosos y cuáles son las más usadas? Una lista de morosos es un registro en el que aparecen los nombres de todas aquellas personas que no han satisfecho sus obligaciones dinerarias, siendo el mínimo reclamable 50 €. En España, existen varias de ellas, aunque hay tres que destacan por ser las más usadas: RAI, ASNEF y RJI. El Registro de Aceptaciones Impagadas (RAI) es un fichero en el que se listan, tanto empresas como autónomos y particulares que tienen facturas pendientes de pago con cualquier empresa o entidad de crédito. Es una de las más consultas, pues es de las más completas dada la cantidad de usuarios que tiene. La Asociación Nacional de Establecimientos Financieros de Crédito (ASNEF) incluye a todas aquellas entidades de actividad económica financiera que están reguladas en España. Estas entidades se caracterizan por estar especializadas en la financiación al consumo utilizando sistemas muy diversos. Por ello, el registro que incluye esta asociación es también uno de los más consultados. El Registro de Impagos Judiciales (RIJ) es una plataforma a la que solo tienen acceso los abogados que disponen de una ACA, la firma de abogado certificado. Esta plataforma incluye el Fichero de Solvencia y Crédito, en el cual se listan todas aquellas personas y empresas que no satisfacen los pagos que se les reclaman después de haber llevado a cabo olas oportunas reclamaciones por parte de los letrados. Así pues, pese a que el funcionamiento de los registros de morosos es muy similar, cada uno de ellos depende de una organización o entidad diferente. Del mismo modo, cada uno establece sus propios procedimientos, tanto para la inclusión de personas y empresas, así como para eliminar un determinado registro. ¿Se puede salir de una lista de morosos? Pasos a seguir Aquellos particulares, autónomos o empresas que hayan sido listados en alguna lista de morosos, deberán llevar a cabo una serie de acciones para salir de ella en función de sus requisitos particulares, además de poder probar que se ha procedido a la liquidación de la deuda. En el caso de RAI y ASNEF, aquellos interesados en eliminar su nombre del registro deberán remitir una solicitud al fichero indicando sus datos personales completos y la dirección, electrónica o postal, en la que quieran recibir la respuesta. Dicha solicitud está disponible en el sitio web del registro y las direcciones a las que se debe remitir son las siguientes: RAI: helpdesk@ficherorai.com ASNEF: Servicio de Atención al Consumidor de Equifax Apartado de correo 10.546 28080 Madrid sac@equifax.es Por otro lado, para poder consultar y salir de la lista de morosos del Registro de Impagos Judiciales será necesario contar con un abogado certificado que lleve a cabo las oportunas gestiones. Agencias de recobro: procedimientos para la recuperación de impagados Derivar la gestión de la reclamación de la deuda a una agencia de recobro es el primer paso que suelen dar los acreedores, ya que estas actúan como intermediarias y, en muchas ocasiones, la situación se acaba resolviendo favorablemente sin necesidad de acudir a los registros de moroso. Además, al actuar como intermediarios, garantizan los derechos de ambas partes durante todo el proceso. ¿Cómo ayuda Recobrarte en la reclamación de un impagado? En España, hay una gran cantidad de agencias que se dedican a la gestión de impagados, aunque no todas ellas ofrecen lo mismo. Recobrarte no solo se dedica a la reclamación de la deuda, sino que también ofrece asesoramiento tanto a los deudores como a los acreedores, lo que da como resultado elevadas tasas de éxito. Además, desde Recobrarte, no se usan nunca coacciones y se respetan los derechos fundamentales de ambas partes establecidos en el Código de las Buenas Prácticas, lo que permite que la situación se solucione mucho más rápida y fácilmente. Por último, también merece la pena destacar que Recobrarte es una agencia que no cobra por sus servicios hasta que la deuda ha sido abonada. Por ello, el análisis de la documentación es fundamental para contar con sus servicios: una deuda que no esté bien justificada no es reclamable y, por ende, Recobrarte nunca va a aconsejar iniciar trámite alguno. Estar listado en un registro de morosos es algo que puede complicar mucho la vida a los deudores quien, en muchas ocasiones, tampoco saben cuáles son los pasos a seguir para salir de ellos. Así, conocer el funcionamiento de estos registros y la documentación a aportar es fundamental para acabar con estas situaciones tan poco deseables.
Beneficios de un ERP: todo lo que debes saber
Escoger un buen ERP es esencial si queremos disponer de agilidad, facilidad y eficacia a la hora de gestionar nuestros negocios. Por este motivo, son cada vez más las empresas que están añadiendo el uso de estos programas a su día a día. Lo cierto es que los beneficios de un ERP superan, y con creces, los recursos que debemos destinar a él. ¿Qué es un ERP? Un ERP es un programa con el que podemos tener controlados todos los departamentos de nuestra empresa desde una misma interfaz. De este modo, cuando busquemos cualquier información sobre nuestro negocio, nos bastará con recurrir al ERP y seleccionar qué información queremos conocer. Es un sistema de gestión seguro, fácil de integrar a otras herramientas que usemos en nuestro día a día y, sobre todo, de lo más versátil. Diferencias básicas entre ERPs Hay una gran cantidad de tipos de ERP disponibles, por lo que cada empresa podrá seleccionar el que más se adapte a sus necesidades. Disponemos de ERPs diseñados específicamente para las grandes organizaciones, las cuales requieren de más módulos dada la cantidad de departamentos que deben gestionar. También los hay para las pequeñas empresas, la cuales solo requieren de una contabilidad y facturación, por ejemplo. Los ERPs también pueden ser locales o bien en la nube. La diferencia entre ellos es que, en el servidor en la nube, la seguridad de la información depende de los desarrolladores; por otro lado, con los ERPs locales, son las empresas las que deben preocuparse por la seguridad de sus datos. Beneficios de un ERP para las empresas Si se escogen adecuadamente, son muchas las ventajas que los ERP aportan a las empresas usuarias. Gestión de documentación, automatización de ciertas tareas, seguimiento de pedidos y su respectiva documentación, seguridad de la información y generación de informes a tiempo real son solamente algunas de ellas. Gestión de la documentación Con un ERP, toda la documentación queda guardada en su base de datos y estará accesible en todo momento. La podremos filtrar según nuestras necesidades y extraer los datos más importantes. Automatización de flujos de trabajo Un ERP nos permitirá ahorrar mucho tiempo en algunas de las tareas más esenciales, pero sumamente cruciales, de nuestra empresa. Por ejemplo, no será necesario crear todas las facturas a mano, ya que el sistema las generará por nosotros de acuerdo con la información que hayamos insertado en su base de datos. Seguimiento de pedidos, stock y pagos Al tener toda la información a tiempo real, este tipo de programas nos permiten conocer, en todo momento, el estado de cada uno de los pedidos que se nos han efectuado. También nos permite ver qué transacciones se han realizado desde diferentes plataformas, así como si hay necesidad de aumentar el stock que tenemos disponible. Seguridad de la información La seguridad que nos ofrecen los ERP es de las mejores que podemos encontrar en la actualidad. Toda la documentación que se genera a través de ellos y la que se digitaliza es confidencial y no pasa nunca por terceras personas. De este modo, evitamos problemas como la suplantación de identidad y el robo de datos. Generación de informes Sabemos que tener a mano la información más relevante de nuestro negocio es esencial a la hora de tomar decisiones. Sin embargo, gestionar toda esta documentación a mano puede llegar a ser una tarea muy tediosa. Con el ERP, no deberemos preocuparnos por ello, pues este se encarga de generar automáticamente todos los informes que necesitamos de acuerdo con los filtros que le hayamos especificado. Vuzoon: completo, asequible y fácil de usar Dentro de todas las opciones que hay en la actualidad, Vuzoon es una de las más completas que tenemos a nuestro alcance dadas las ventajas que nos ofrece. Fácil de usar y adaptable a todos los negocios Vuzoon es una herramienta diseñada para que pueda ser usada en cualquier tipo de negocio. Incluye funcionalidades de lo más variadas, de manera que podamos hacer un seguimiento eficaz de todos los trabajos que se lleven a cabo. Además, es simple de utilizar gracias a su interfaz, intuitiva y bien diseñada. Accesible online desde cualquier sitio Otra de las ventajas de emplear Vuzoon es que, al ser una herramienta en la nube, nos permite acceder a nuestra información desde cualquier sitio y dispositivo. No tendremos la necesidad de desplazarnos hasta el lugar de trabajo para poder gestionar la documentación o consultarla. Para ello, solo es necesario que nos registremos como usuarios y generemos nuestras claves de acceso. Seguridad online: Evita phishing, spoofing, spam filter Mantener la privacidad de nuestros datos, los de los clientes, así como información sobre nuestros procesos y operaciones es esencial. Por ello, Vuzoon cuenta con sistemas que le permiten ser de los más seguros. Toda la información queda almacenada en la nube y, la que debemos compartir, se hace directamente a través de Vuzoon. De este modo, se evitan aplicaciones y programas que puedan ser intervenidos y, por ende, en los que nuestros datos puedan ser manipulados. Actualizaciones constantes Estar al día de los cambios en las normativas es algo que puede quitarnos mucho tiempo, pero que debemos conocer para asegurarnos de cumplir con la ley y con todas nuestras obligaciones como empresarios o autónomos. Los desarrolladores de Vuzoon se encargan de actualizar el sistema de acuerdo con dichas modificaciones para que nosotros podamos olvidarnos de ellas: todos los cambios se aplican directamente. Gratuito y sin planes de pago Por último, debemos destacar que esta herramienta es completamente gratuita. A diferencia de otras herramientas de facturación o ERPs que podemos encontrar en el mercado, Vuzoon es completamente gratuito. No hay planes de pago ni cuotas, así como tampoco es un servicio gratuito con funcionalidades limitadas. Un ERP o una buena herramienta de facturación en la nube son programas esenciales si queremos poder dedicar más tiempo y recursos a otras áreas de nuestros negocios.
¿Qué son las cooperativas de facturación? ¿Son legales en España?
Las cooperativas de facturación son sistemas mediante los cuales los trabajadores por cuenta propia que no trabajen de modo habitual pueden emitir facturas por sus compraventas o prestaciones de servicios sin necesidad de estar dado de alta en el RETA. Estos sistemas nacen a consecuencia de las elevadas cuotas que los autónomos deben de satisfacer cada mes sin tener en cuenta sus ingresos reales, una situación que cambiará el próximo año con la entrada en vigor de las nuevas cuotas de los autónomos. Sin embargo, el acuerdo al que han llegado Gobierno y las asociaciones que representan a este colectivo no acaba de convencer, pues se considera que las reducciones pactadas son insuficientes. Por este motivo, las cooperativas de facturación vuelven a estar presentes en el día a día de estos trabajadores. ¿Cómo funciona una cooperativa de facturación? El funcionamiento de una cooperativa de facturación es muy simple, lo que hace que muchas personas que tienen la necesidad de facturar esporádicamente se planteen el uso de este sistema. Lo único que deben hacer los interesados en usar estas cooperativas es darse de alta en ellas y aceptar el pago de una pequeña cuota en concepto de persona asociada. Luego, cuando sea necesario emitir una factura, la cooperativa dará de alta al interesado como trabajador temporal, lo que permite facturar a nombre de la cooperativa por los bienes o servicios prestados. Las ventajas de ser socio de una cooperativa de facturación son varias y no se reducen solamente a la eliminación del pago de la cuota de autónomos. Así, aquellos que usan estos sistemas se ahorran pagos por servicios a las gestorías a la hora de hacer las declaraciones trimestrales del IVA y del IRPF, ya que estos pagos corren a cargo de la cooperativa que es quien, al final, acaba emitiendo la factura. ¿Quién puede hacer uso de los servicios de una cooperativa de facturación? Aquellos que quieran hacer uso de los servicios de una cooperativa de facturación deberán cumplir una serie de requisitos: la facturación no debe superar el SMI, la actividad debe ser esporádica y solo se pueden llevar a cabo algunas actividades profesionales, como la creación de contenidos, la escultura y la artesanía, y los trabajos relacionados con la informática y la programación. Del mismo modo, también podrán formar parte de una cooperativa de trabajo aquellos que se dediquen a las artes gráficas, a las actividades relacionadas con el bienestar y el deporte, marketing y comunicación, mundo del espectáculo y producción audiovisual. Usar los servicios de una cooperativa de facturación: ¿es legal el España? Pese a que no hay una normativa que establezca la ilegalidad de estas cooperativas, su uso no es el más aconsejable, pues están en el punto de mira de Inspección de Trabajo al considerar a sus socios como falsos autónomos. De hecho, son muchas las demandas ya presentadas en contra de varias compañías por tener falsos autónomos en sus plantillas: los más conocidos, los afectados por la “Ley Rider”. Además, la legislación española establece sanciones para aquellos que ejerzan una actividad profesional sin estar dados de alta en Seguridad Social ni en la Agencia Tributaria. Las sanciones suelen ser expedientes regulatorios en los que se satisfagan las cuotas atrasadas más los intereses por demora. Sin embargo, también se contemplan otras sanciones cuando la práctica es habitual y recurrente, o bien en el caso de las cooperativas de facturación. En el caso de los socios de estas cooperativas, la Seguridad Social solo reclama el pago de las cuotas atrasadas con los intereses de demora. Por ello, aquellos que hayan usado estos servicios pueden acabar recibiendo un requerimiento de pago, lo que hace que los gastos de la actividad, lejos de reducirse, se acaben multiplicando: no solo se ha satisfecho la cuota de socio de la cooperativa, sino que también se deberán pagar las cuotas atrasadas con sus respectivos intereses. Reducir costes de la actividad económica: optimizar recursos El uso de las cooperativas de facturación está en auge en aquellos casos en los que se inicia una actividad de nuevo y se busca tener el menor gasto posible. También es una opción valorada por aquellos que no disponen de unos ingresos elevados pese a llevar tiempo desarrollando una actividad y realizándola de forma habitual. Sin embargo, antes de hacer uso de estos sistemas, hay otras maneras en las que los trabajadores por cuenta propia pueden reducir gastos y cuotas mensuales, lo que puede ser suficiente para dar un respiro a sus cuentas. Las tareas relacionadas con la facturación son las que más recursos requieren, tanto económicos como personales. No solo se necesita tiempo para generar y gestionar las facturas, sino que también es necesario hacer un seguimiento de ellas para evitar problemas y retrasos en los pagos. Además, también es necesario disponer de un programa de facturación con el que llevar al día los libros de contabilidad y contar con la ayuda de una gestoría en determinadas ocasiones. Por ello, reducir los costes en este departamento, así como optimizar sus procedimientos, debe ser prioridad si se pretende ampliar el beneficio del negocio. Y, para ello, las herramientas de facturación en la nube son esenciales. Herramientas de facturación electrónica: gestión eficaz de la contabilidad Existen en el mercado una gran cantidad de soluciones de facturación en la nube con las que, no solo se gestionan más eficazmente las facturas, sino que también ofrecen la optimización de los recursos. Herramientas como Vuzoon, por ejemplo, son soluciones versátiles que se adaptan bien a todo tipo de negocios. En este caso, Vuzoon es completamente gratuita, lo que no supone una cuota más a pagar a final de mes. Además, ofrece una mayor seguridad a la hora de compartir las facturas y otros documentos, pues sus usuarios deben validar su identidad mediante el uso de un DNI electrónico o un certificado digital. Y, lo mejor de todo es que permite anticipar el pago de las facturas sin tener que presentar documentación, lo que mejora el flujo de caja de los negocios. Usar cooperativas de facturación y otros sistemas similares, lejos de beneficiar a los autónomos, puede acarrearles sanciones muy duras. Por ello, digitalizar los negocios con buenas herramientas es uno de los pasos fundamentales si se pretende reducir costes económicos, así como mejorar los recursos disponibles.
Vacaciones fiscales: días de cortesía en las notificaciones
El concepto “vacaciones fiscales” hace referencia a los días de cortesía que ofrece la Agencia Tributaria en los que no se emiten notificaciones electrónicas. De este modo, los obligados a recibir estas comunicaciones pueden dejar de comprobar sus buzones sin exponerse a expedientes sancionadores. ¿Qué son las notificaciones electrónicas?: sujetos obligados Las notificaciones electrónicas son aquellas comunicaciones que la Administración practica únicamente de forma telemática. El uso de estas notificaciones viene regulado por la Ley 39/2015, de 1 de octubre y en ella se establecen los procedimientos regulatorios de este tipo de comunicaciones, la obligatoriedad de su uso, así como los expedientes sancionadores que pueden llevarse en cabo en caso de omisión de dicha obligación. Así pues, aquellos obligados a darse de alta en el servicio de notificaciones telemáticas son todas las personas jurídicas o las entidades sin personalidad jurídica, todos aquellos que ejerzan una actividad profesional o, en su caso, sus representantes legales, y aquellos contribuyentes que estén inscritos en el Régimen de Consolidación fiscal del Impuesto sobre Sociedades. Además, hay ciertos registros que también establecen la obligación de usar las notificaciones telemáticas a aquellos que estén inscritos en ellos: el Registro de Devolución Mensual del IVA y el Registro de Grandes Empresas. ¿Cómo solicitar los días de cortesía? Aquellos inscritos en el servicio de notificaciones electrónicas podrán disponer de 30 días naturales al año en los que no se les podrán enviar ningún tipo de notificación; así, se evita tener que consultar el buzón personal durante las vacaciones o en aquellos días en los que no se quiera ejercer actividad alguna. Para solicitar estos días de cortesía, los interesados deberán acceder a la sede electrónica de la AEAT e identificarse con su certificado digital. Una vez se haya verificado la identidad, se podrá acceder a la pestaña de “Mis Expedientes”. Dentro de este apartado, los usuarios podrán ver todos sus expedientes, el estado de cada uno de ellos y las diferentes opciones disponibles. Además, dentro de este espacio personal también encontrarán la opción para solicitar los mencionados días de cortesía. Al inicio del procedimiento, los usuarios verán como se despliega un calendario en el que deberán marcar cuáles son los días en los que se requiere la baja de las notificaciones. Una vez se hayan seleccionado los días deseados, se deberá confirmar, firmar y enviar la petición. A la finalización de este proceso, los usuarios recibirán un justificante que deben descargar y guardar. Además de solicitar estos días, la AEAT también contempla su modificación. En caso de querer modificar los días ya seleccionados, los pasos a seguir son los mismos, pero accediendo a la pestaña de “Modificar”. Consideraciones sobre los días de cortesía de la AEAT Antes de proceder a la solicitud de los días de vacaciones fiscales, es necesario tener en cuenta una serie de consideraciones: Días de vacaciones fiscales Durante el año, solo se podrán solicitar 30 días naturales de vacaciones fiscales, aunque no es necesario que estos sean consecutivos. Sin embargo, se debe tener en cuenta que durante los fines de semana también se pueden recibir notificaciones, por lo que se deberán marcar también estos días si no se quieren recibir comunicaciones. 7 días de antelación Tanto a la hora de seleccionar los días de vacaciones fiscales como a la hora de modificarlos, la AEAT establece un período de antelación de 7 días. Notificaciones en formato papel Pese a que la AEAT ya envía todas las notificaciones telemáticamente y mantendrá estos días de cortesía, lo cierto es que puede seguir enviando notificaciones en formato papel. Estas notificaciones tradicionales solo se tramitan en aquellos casos en los que no sea posible la espera de la actuación administrativa. Otros procedimientos telemáticos con la Administración: factura electrónica Además de las notificaciones electrónicas, hay otros procesos con la Administración que deben realizarse únicamente por la vía telemática. Y, uno de ellos es el uso de la factura electrónica para aquellas transacciones con la Administración por importe superior a 5.000 €. Sin embargo, dada la agilidad y la seguridad que ofrece este sistema, son muchas ya las empresas que ya han integrado el empleo de la factura electrónica en su día a día. La factura electrónica contiene los mismos datos que la factura en formato papel, pero se comparte únicamente por vía telemática. Con ello, se consigue una gestión mucho más ágil de las facturas y se previenen retrasos en los pagos, entre otros muchos beneficios. Para poder implementar la factura electrónica en las empresas, las soluciones de facturación en la nube son esenciales. Con ellas, no solo se pueden crear las facturas y gestionarlas, sino que también se puede hacer un seguimiento mucho más estricto de ellas. Herramientas como Vuzoon permiten a sus usuarios acceder a sus funciones desde el primer momento sin necesidad de implementarlas en los sistemas de la empresa. Además, estas herramientas aportan una mayor seguridad a la hora de compartir la documentación, pues todos sus usuarios deben verificar su identidad mediante el uso de un DNI electrónico o un certificado digital válido. La digitalización de las empresas es un proceso necesario para ir adaptando los diferentes procedimientos comerciales al uso de las nuevas tecnologías. Con ellas, los negocios no solamente podrán optimizar todos sus departamentos, sino que ganarán seguridad en sus transacciones documentales y mejorarán sus márgenes comerciales dada la reducción de recursos destinados a tareas que pueden ser automatizadas.
La revolución de Impress: clínicas en 130 capitales europeas en sólo 3 años
Una mayor concienciación sobre la salud bucodental, las nuevas tecnologías y los tratamientos avanzados han contribuido a que cada día sean más las personas que deciden empezar tratamientos de ortodoncia. Con ellos, no solo se puede mejorar la alineación de los dientes por estética, sino que son esenciales a la hora de solucionar problemas graves de mordida que pueden llevar a otros problemas de salud mucho más complejos. Impress ha revolucionado el panorama bucodental: sus tratamientos avanzados, así como su compromiso con la sociedad, han hecho que esta marca se posicione como líder en el mercado en pocos años. Orígenes y expansión de Impress: negocio escalable 100 % Impress nace en Barcelona en 2019 de la necesidad de adaptar la ortodoncia invisible a las nuevas tendencias y necesidades de la sociedad. Cuenta ya con presencia en más de 130 ciudades europeas y sus previsiones son seguir creciendo a corto y medio plazo; no solo para llegar a más pacientes, sino también para dar más facilidades a aquellos que ya han confiado en ellos. Para ello, Impress se centra en el uso de los tratamientos digitalizados y personalizados, fácilmente adaptables a las necesidades cambiantes de sus pacientes. De hecho, y de acuerdo con Yago Grela, director de Relaciones Públicas y Comunicación de Impress, el éxito del negocio se basa en la «combinación entre la innovación y la digitalización de sus tratamientos»; unos tratamientos sustentados sobre una experiencia de más de 20 años adaptados a las nuevas tecnologías referentes en el mundo de la salud. ¿Cómo ha llegado Impress a ser un referente? De acuerdo con un estudio publicado en Research Gate, en el que participaron 637 pacientes, la terapia con alineadores tenía unos resultados similares a la ortodoncia convencional, pero con la diferencia de que los pacientes tratados con alineadores mostraban mayores tasas de satisfacción. Así, Impress se centró en combinar los tratamientos convencionales con las nuevas tecnologías con el fin de conseguir mejores resultados y ofrecer una experiencia de usuario única. Para optimizar los tratamientos de ortodoncia con alineadores, Impress apostó por el trabajo conjunto de su equipo médico junto a su equipo digital, quienes trabajan para impulsar el pilar tecnológico sobre el que se sustenta parte de sus tratamientos. Esta unión dio como resultado unos tratamientos híbridos que no solo consiguen buenos resultados en la alineación de los dientes, sino que también ofrecen grandes ventajas a sus pacientes. Además de usar las nuevas tecnologías a la hora de valorar la salud bucodental de sus pacientes, Impress ha incluido en sus tratamientos el uso de una aplicación con la que se consigue un seguimiento mucho más completo, ya que el ortodoncista puede estar en contacto con el paciente los 7 días a la semana. Este exhaustivo seguimiento ofrece mejores resultados finales, a la vez que permite a Impress seguir investigando e innovando con la finalidad de mejorar sus tratamientos. Profesionales cerca de ti Así mismo, la proximidad con el paciente se ha mejorado gracias a la facilidad de poder acudir a cualquiera de sus clínicas en todo momento, sin importar el lugar en el que se inició el tratamiento. Todas sus clínicas son de propiedad y siguen los mismos protocolos, lo que permite a sus profesionales tener acceso a la información actualizada de los pacientes y poder hacer el seguimiento de los tratamientos desde cualquiera de ellas. Con todo ello, Impress ha conseguido una experiencia de usuario excepcional, la cual los ha llevado a tener unas tasas de conversión de lo más elevadas y a escalar rápidamente dentro del sector de la ortodoncia. Impress: compromiso con la sociedad y el medioambiente Además de innovar con los tratamientos, Impress también ha llevado a cabo varias campañas de responsabilidad social corporativa (RSC) con el fin de plasmar su compromiso con la sociedad y el medioambiente. Dos de las más destacadas han sido la donación de tratamientos a los refugiados de Ucrania y el reciclaje de los alineadores en pro a la sostenibilidad. Donación de tratamiento a los refugiados de Ucrania Impress ha querido aportar su granito de arena en la mejora de la calidad de vida de los refugiados que llegaron al país a raíz de la invasión rusa en Ucrania. Por ello, se donaron tratamientos en todas sus clínicas en España a los ucranianos que se encontraban en el país con el fin de mejorar la salud bucodental de todos cuantos tuvieran esta necesidad. Reciclaje de los alineadores: menos plásticos en el vertedero En términos de sostenibilidad, Impress también ha llevado a cabo la campaña de reciclaje de todos sus alineadores, así como los de su competencia. Para ello, la empresa ubicó contendores en todas sus clínicas en los que sus pacientes pueden depositar los alineadores que ya no usan. De este modo, los alineadores reciclados pasan a ser empleados como combustible o medio para generar energía, como material para otras industrias o como tratamientos del suelo. Si se tienen en cuenta los miles de pacientes que pasan por sus clínicas cada año, resulta simple hacerse una idea del volumen de plástico reciclado. Con todo, se puede decir que Impress nace de las necesidades de una sociedad cambiante dónde la estética y la salud ganan protagonismo día tras día. Sus tratamientos personalizados, basados en la experiencia de sus ortodoncistas junto a la aplicación de las nuevas tecnologías, les han convertido en todo un referente en el mundo de la ortodoncia.
Los dos principales problemas que aún no han superado las renovables
España está atravesando uno de los veranos más duros en cuanto a temperaturas se refiere desde 1975, lo que ha generado que la demanda eléctrica haya aumentado. Este aumento junto al encarecimiento del coste de la electricidad es una de las principales preocupaciones de la población, quienes ven como sus facturas eléctricas no han parado de crecer pese a las deducciones que el Gobierno ha ido aplicando sobre algunos conceptos. Por ello, se está trabajando en el desarrollo de planes de acción que permitan mejorar el transporte y el almacenamiento de la energía producida; así como un incremento en la producción de las energías renovables, lo que podría suponer una reducción en los costes que se trasladaría a los consumidores finales. Generación e integración de las renovables en aumento La mejora en la generación de energías renovables, así como su integración, es uno de los objetivos principales del Gobierno para cumplir con las demandas de la Unión Europea sobre las emisiones de CO₂ y como medida para abaratar el coste de la energía sin sacrificar la demanda. Para ello, se han diseñado varios planes con los que se pretende conseguir un aumento de la producción de las renovables, así como una mejora en su transporte. De acuerdo con datos publicados en Red Eléctrica, la demanda de energía ha aumentado durante 2022, pasando de una generación total de 120.420 GWh a 149.372 GWh. Durante este período de tiempo, el uso de las renovables se ha visto incrementado. De acuerdo con los datos publicados en Red Eléctrica, estos aumentos son los siguientes: Hidráulica: de 8.941 GWh a 10.416 GWh Hidroeléctrica: de 10 GWh a 13 GWh Eólica: de 26.554 GWh a 33.243 GWh Fotovoltaica: de 9.712 GWh a 15.672 GWh Solar térmica: de 2.114 GWh a 2.435 GWh Otras renovables: de 1.037 GWh a 2.708 GWh Cogeneración: 11.835 GWh a 12.129 GWh Así pues, la producción y el empleo de las energías renovables han supuesto hasta el 50 % de la producción de energía durante los meses de abril y mayo del 2022. Sin embargo, estos datos aún están lejos de los objetivos marcados, por lo que desde Red Eléctrica se están llevando a cabo planes de mejora tanto en el almacenaje de la energía como su transporte a través de las líneas de Alta Tensión. Mejoras en las estructuras y en almacenaje de la energía La capacidad de las líneas de Alta Tensión es otro punto de preocupación en miras de poder garantizar el suministro eléctrico, ya que estas deben ser reguladas en función de la demanda y de la generación; es decir, no se puede saturar la red. Con el fin de solucionar estas limitaciones, Red Eléctrica ha puesto en marcha varios proyectos con los que mejorar las estructuras y el almacenaje de la energía producida, lo que permitirá una maximización en la integración de energías renovables. Además, es prioridad garantizar la seguridad y la calidad del suministro eléctrico Relacionado con la mejora de la capacidad de almacenaje, Red Eléctrica ha iniciado dos proyectos. Por un lado, se está trabajando en la mejora del almacenaje de la energía a través de la construcción de la central hidroeléctrica reversible entre los embalses de Soria y Chira. Con esta nueva instalación, se pretende reducir las limitaciones que puedan aparecer ante puntas de demanda o posibles situaciones de falta de generación. Por otro lado, el proyecto Almacena pretende incrementar el almacenaje de energía mediante una batería prismática de ion-litio. Esta batería es capaz de evaluar las capacidades y las características de las infraestructuras, lo que permitirá mejorar la eficiencia en su gestión. En cuanto al transporte y distribución de energía, se están llevando a cabo acciones con las que reforzar y mejorar las interconexiones internacionales. Además, se pretende desarrollar aún más el Centro de Control de Renovables, con el fin de obtener datos más precisos y poder ajustar la generación a la demanda. ¿Y la posible reapertura de la central térmica de As Pontes? Hace unas semanas, el Gobierno anunció que se estaba estudiando la posibilidad de retrasar el cierre de As Pontes en miras a poder garantizar el suministro eléctrico durante los meses de invierno. Para ello, se solicitó a Red Eléctrica un informe sobre la capacidad de generación de energía ante un previsible aumento de demanda. Sin embargo, y de acuerdo con la ministra de Transición Ecológica, Teresa Ribera, aún no se ha tomado decisión alguna, ya que se sigue esperando el informe de la operadora. El aumento de producción de las energías renovables, así como la mejora en las infraestructuras de la red eléctrica, es uno de los objetivos principales del Gobierno. Para ello, se han puesto en marcha nuevos proyectos e instalaciones, los cuales permitirán maximizar la integración y el uso de las energías renovables.
Alargamiento de los plazos de pago: ¿cómo evitarlos?
Las técnicas de “cash management” permiten a negocios ampliar desorbitadamente sus plazos de pago, lo que les permite disponer de su liquidez mucho más tiempo a expensas de la liquidez de sus proveedores. Conocer estas técnicas es esencial para evitar firmar contratos que puedan tener plazos de pago abusivos. ¿Qué son las técnicas de “cash management”? Las técnicas de “cash management” son procedimientos contables mediante los cuales los clientes alargan los plazos de pago de las facturas de sus proveedores, reduciendo así su liquidez y afectando negativamente a su actividad. La mayoría de ellas son casi imperceptibles a la hora de firmar el contrato, por lo que son muchos los proveedores que se dan cuenta de ello una vez ya se han llevado a cabo varias transacciones comerciales. Hay 3 técnicas básicas de “cash management”, aunque hay muchas otras con idéntica finalidad y consecuencia: Establecer un día de pago al mes Empezar el plazo de pago a fin de mes Combinación de las anteriores Un ejemplo de estas tres técnicas de “cash management” es el pago de la factura a 90 días y a día 25 del mes. Otras técnicas para el alargamiento de los plazos de pago son: Fecha límite para la recepción de la factura: si no se entrega antes del día estipulado, esta pasa a ser computada para el próximo mes. Imponer fecha de pago a día 31: los meses en los que no hay 31 días, el plazo de pago se alarga hasta el próximo mes. Iniciar el cómputo a partir de la validación de la factura: es decir, cuando esta llega a manos del cliente. Devolver facturas por errores mínimos. Solicitar datos complejos en la factura: número de validación, identificación del sello de validación, etc. Necesidad de varias firmas para la autorización del pago. Horarios de atención muy limitados: no es fácil hacer las reclamaciones de pagos, puesto que no hay quien pueda atender. Las técnicas para alargar los plazos de entrega son muchas y los proveedores, antes de empezar cualquier tipo de actividad económica, deben asegurarse de las condiciones contractuales con el fin de identificar y evitar estas prácticas. Agilización de los plazos de pago: ¿es posible? Del mismo modo que hay técnicas con las que se puede alargar mucho el plazo de pago, también hay otras que los proveedores pueden usar para intentar minimizar esta problemática. Creación de facturas al momento Realizar la factura una vez la venta o la prestación de servicios se haya llevado a cabo es esencial para evitar largos plazos de pago. No es necesario esperar varios días o semanas para emitir una factura sobre una transacción ya completa. Usar programas de facturación para el envío rápido de facturas Hacer llegar a los clientes la factura rápidamente es esencial para que estos la contabilicen y se agilice el pago. Por ello, contar con herramientas de facturación en la nube o de intercambio de información electrónica es de lo más aconsejable. Además, los programas de facturación en la nube evitan errores contables, por lo que los plazos extendidos por devolución de facturas también quedan reducidos. Procesamiento rápido del pedido Optimizar los procesos internos de las empresas y digitalizar la documentación es importante para tener la producción controlada. Servir pedidos rápidamente permitirá mejorar la relación con el cliente a la vez que reducir el período de pago. Vuzoon: optimización de los procesos de contabilidad Hay variedad de herramientas que pueden ser usadas para optimizar los procesos dentro de los departamentos de contabilidad con el fin de evitar retrasos en los pagos. Y, Vuzoon es una de ellas. Con este software de facturación, las facturas que se generan se comparten al momento con los clientes, por lo que los plazos de pago extendidos por presentación tardía de la factura se evitan. Además, la documentación generada no puede ser modificada, por lo que se garantiza la integridad de la información. Además, el seguimiento a tiempo real de las facturas previene el retraso en los pagos por errores contables. Los clientes pueden verificar las facturas o bien reclamar modificaciones al momento. De este modo, también se mejora la comunicación entre las partes. Por último, merece la pena destacar que Vuzoon ofrece la opción de anticipar el pago de las facturas, por lo que es una herramienta que no solo permite optimizar recursos, sino que permite a sus clientes disponer de líquido casi al instante. Las técnicas de “cash management” se han convertido en un gran problema para muchos negocios, pues permiten a sus proveedores extender sus plazos de pago y repercuten negativamente en la contabilidad del proveedor. Por ello, disponer de herramientas adecuadas que permitan una optimización en la gestión de las facturas resulta esencial si se pretende reducir dichos plazos.
Suministro Inmediato de Información del IVA: qué es y cómo funciona
El Suministro Inmediato de Información del IVA es un sistema de la Agencia Tributaria puesto a disposición de empresas con la finalidad de agilizar la presentación de este impuesto y poder acceder a la devolución del IVA mensual. Es un sistema que pretende minimizar el fraude fiscal, pero que también aporta muchas ventajas a aquellos que quieran, o deban, hacer uso de él. ¿Qué es el Suministro Inmediato de Información del IVA (SII)? El Suministro Inmediato de Información de IVA, también conocido como SII, es un sistema que la Agencia Tributaria pone a disposición a empresas y ciudadanos para que puedan llevar sus libros de registros sobre el impuesto sobre el valor añadido IVA de manera inmediata a través de su página. Esto implica que todos los datos relativos de las facturas emitidas, las facturas recibidas, las operaciones intracomunitarias y los bienes de inversión se comparten con la Agencia Tributaria casi al momento. Sujetos pasivos obligados a registrarse al SII y ventajas El SII es un sistema que puede ser empleado por cualquier sujeto pasivo, aunque hay algunos de ellos que están obligados a presentar los datos relativos al IVA a través de este sistema. Así, aquellos negocios que estén inscritos en el REDEME, el Registro de Devolución Mensual del IVA, aquellas grandes empresas que facturen más de 6.10.121.04 € al año y los que estén inscritos en diferentes grupos de IVA deben presentar obligatoriamente sus libros a través de este sistema. Pese a que este sistema se diseñó, básicamente, para luchar contra el fraude fiscal, lo cierto es que aporta varias ventajas a aquellos que quieren, o deben, hacer uso de él. Presentación de declaraciones trimestrales y Libros de Registro de IVA Aquellos que hagan empleo de este sistema ya no deberán presentar los modelos 347, 340 ni el 390. Del mismo modo, tampoco será necesario que elaboren los Libros de Registro de IVA. Menos errores más seguridad jurídica Con el uso de este sistema, se consigue reducir los errores más comunes a la hora de presentar los datos sobre este concepto. Además, al ser datos que se contrastan casi al momento, aumenta la seguridad jurídica. Así mismo, también se reducen los requerimientos de información sobre la facturación a las empresas. Reducción de los plazos de comprobación de requerimientos Al disponer, la Agencia Tributaria, de todos los datos a tiempo real, las comprobaciones son más rápidas, por lo que los plazos de devolución del IVA se agilizan, así como también lo hacen los plazos de los requerimientos que puedan llegarse a emitir. Plazo ampliado para la presentación de autoliquidaciones Aquellos que estén inscritos en este sistema disponen de 10 días más de plazo a la hora de enviar sus autoliquidaciones. Información que se debe incluir en el SII y plazos presentación Usar el sistema SII no implica que se deban subir las facturas directamente a la web de la Agencia Tributaria, sino de rellenar ciertos campos en varios formularios. En la cabecera debe aparecer toda la información relacionada con la información del titular de los libros de registros. También debe especificar, exactamente, a qué libro se refieren los datos aportados, así como también el ejercicio al que hace referencia. Libro de registro de facturas expedidas En este apartado, se debe incluir la siguiente información: Relación de las facturas expedidas Toda la información de las facturas con sus correspondientes, números y serie, fechas de expedición, conceptos de las facturas, nombre y razón social y número de identificación del destinatario. Además, también debe indicarse el tipo de factura, así como el impuesto aplicable. También debe indicarse, de ser el caso, si la operación está exenta de IVA. Tipos de facturas También se debe especificar el tipo de factura que se emite, ya sea esta una factura ordinaria completa, simplificada o expedida por terceros. Adicionalmente, se deben incluir los recibos relacionados con las actividades económicas relacionadas con el régimen especial de la agricultura, la ganadería y la pesca. Así mismo, se debe especificar si es un tipo de factura especial, es decir, si es una factura REBU o del Régimen Especial del Criterio de Caja (RECC). En el caso de ser facturas rectificativas o sustitutivas, también será necesario incluir la referencia de las facturas que se rectifican o sustituyen. Rectificación registral de ser necesario Descripción de las operaciones registradas y períodos de liquidación Número DUA En el caso de ser alguna operación de importancia, la información también deberá contener la fecha de contabilización de estas operaciones, así como el número DUA. Herramientas de facturación en la nube y SII: ¿cómo ayudan? Hacer uso y adaptarse al sistema SII es más simple si se usan programas de facturación en la nube, pues la creación y la gestión de las facturas es mucho más simple con ellos. Además, estas herramientas permiten hacer un mejor seguimiento de ellas y evitar errores contables, que solo pueden llevar a retrasos en los pagos o requerimientos de información sobre las operaciones declaradas. Así mismo, aportan mucha más seguridad, tanto a la hora de garantizar la identidad de los emisores y receptores de ellas. También se asegura la integridad de la información que estas incluyen. Vuzoon y SII: principales ventajas Vuzoon es una de las herramientas que hemos podido probar y, lo cierto, es que se trata de una herramienta simple de utilizar que se adapta a cualquier negocio. Uno de sus puntos fuertes es que es no necesita de ningún tipo de implementación, a diferencia de muchas otras. Al estar en la nube, no es necesario instalar nada en ningún ordenador, por lo que se empieza a usar sin necesidad de parar temporalmente el trabajo del departamento de contabilidad. Integridad de la información compartida Con Vuzoon, se garantiza la integridad de la información generada. Esto es, los documentos que se han creado dentro del sistema se comparten dentro de este mismo y no se pueden modificar. Así, se evitan todos los problemas relacionados con la suplantación y modificación de documentación. Identidades de usuarios verificados El uso de Vuzoon implica la verificación de la identidad de sus usuarios mediante el uso de un certificado digital o bien de un DNI electrónico. De esta forma, las suplantaciones de identidad también se eliminan; sus usuarios pueden estar seguros de la identidad, tanto de quien genera la factura, como de quien la recibe. Además, con Vuzoon también se pueden verificar las cuentas bancarias, lo que reduce considerablemente los errores a la hora de realizar transferencias a números de cuenta erróneos. Gratuidad y anticipo de facturas Por último, resulta esencial destacar que Vuzoon permite anticipar el pago de las facturas sin necesidad de presentar grandes cantidades de documentación ni esperar largos plazos. Así, sus usuarios pueden acceder a ella desde el mismo panel de control. Eso, y el hecho de que la utilización del programa es completamente gratuita, permite a las empresas disfrutar de una herramienta completa y llena de funcionalidades sin cargar su contabilidad con más pagos. El sistema SII de la Agencia Tributaria está pensado para ofrecer más facilidades a las empresas a la hora de cumplir con sus obligaciones tributarias relacionadas con el IVA. Y, contar con una buena herramienta de facturación en la nube es indispensable para poder generar documentación correcta para poder ser entregada a las autoridades, evitar requerimientos y agilizar las devoluciones de impuestos.
Firma electrónica, firma digital y firma digitalizada: seguridad e integridad documental
La firma electrónica, la firma digital y la firma digitalizada son conceptos muy relacionados entre ellos que pueden confundirse fácilmente. Sin embargo, cada una de ellas verifica información diferente y no todas pueden probar la identidad del firmante. Por este motivo, es sumamente importante conocer las diferencias entre ellas y usar siempre la más adecuada en función de cada necesidad. Firma electrónica: qué es y qué regulación aplica La firma electrónica engloba un conjunto de datos en formato electrónico vinculados a otra información mediante la cual se verifica, en diferentes grados, la integridad de los documentos firmados, así como la identidad del firmante. El Reglamento (UE) N.º 910/2014 es el marco regulatorio en el que se especifica el uso, las funcionalidades, los tipos y la validez de cada tipo de firma electrónica. Además, establece los diferentes tipos de firma electrónica y regula sus usos. Firma electrónica simple La firma electrónica simple es la más simple de usar, pero no la más completa. La limitación de esta firma es que no permite validar la identidad de la persona, por lo que el firmante puede no ser el real. Firma electrónica avanzada La firma electrónica avanzada es más segura, ya que esta sí permite identificar al firmante. Firma electrónica cualificada Esta firma también permite identificar al firmante, pero es necesario que este disponga de un certificado digital. Firma digital: ¿qué es? La firma digital es la firma que encripta los mensajes, de modo que la información que contienen no puede ser modificada de ninguna manera. Por ello, esta firma permite asegurar la integridad de la documentación. Además, también permite verificar la identidad del firmante, aunque no sirve para dar fe de ninguna manera. Firma digitalizada Una firma digitalizada no es más que una conversión de la firma manuscrita a una imagen. Esta imagen, que se realiza a través de dispositivos especializados, se puede guardar en formato imagen y ser usada tantas veces como sea necesario. La firma digitalizada se caracteriza por ser muy simple de usar, pero no es la más segura. De hecho, y pese a que es una de las que más se usa, esta firma es muy fácil de falsificar, por lo que no puede probar la identidad del firmante. Intercambio electrónico de datos (EDI): gestión documental y seguridad Dada la gran cantidad de información que se genera a diario y las nuevas amenazas que se ciernen sobre su seguridad, cada vez son más las empresas que buscan herramientas que les permitan generar y compartir información sin que esta se vea alterada. Unas de estas herramientas son los programas conocidos como EDI, es decir, herramientas de intercambio electrónico de datos. Las ventajas de usar un EDI son muchas, pero merece la pena destacar la seguridad que estos ofrecen al no permitir que los documentos sean alterados por terceras personas. Además, permiten verificar la identidad de los emisores y receptores de dicha información, por lo que los casos de suplantación de identidad quedan reducidos. Beneficios de usar Vuzoon como EDI Una de las herramientas de intercambio de datos más completa es Vuzoon; ofrece una gran cantidad de beneficios a sus usuarios, sin limitarse únicamente a garantizar la seguridad de la documentación generada y compartida. Verificación de identidad de usuarios Con Vuzoon, los receptores de la documentación pueden estar seguros sobre la identidad de los emisores, pues Vuzoon requiere de una validación en el proceso de identificación. Así, todos aquellos que quieran hacer uso de sus servicios deberán acreditar su identidad mediante el uso de un DNI electrónico o bien un certificado digital. De este modo, la suplantación de identidad no es posible, lo que evita muchos problemas legales y uso indebido de información confidencial. Integridad de la información generada y compartida La modificación de las facturas es otro problema con el que se enfrentan los negocios, pues estas pueden ser interceptadas por terceros y modificadas. Muchos son los casos en los que se han variado los números de cuenta en los que realizar el pago por los bienes o servicios prestados, generando situaciones de impago. Por ello, muchos negocios se han visto obligados a duplicar sus pagos y reclamar los erróneos por la vía legal, lo que abre un proceso largo y tedioso, a la vez que reduce su líquido. Para evitar estas situaciones, los documentos que se generan y se comparten dentro de Vuzoon no pueden ser modificados; por ello, quienes los reciben pueden estar seguros de la veracidad de la información que estos contienen. Seguimiento y anticipo de facturas, gratuidad y sin implementación Además de garantizar la identidad de los usuarios y la autenticidad de la documentación generada, Vuzoon ofrece muchas otras ventajas a aquellas organizaciones que quieran hacer uso de él. La trazabilidad de las facturas es otra de las características de este programa, pues se puede seguir el estado de estas en tiempo real. Así, si los emisores de facturas pueden ver si estas se han compartido correctamente, si han sido validadas o bien si han sido rechazadas. El anticipo de facturas es otra de las funcionalidades que ofrece Vuzoon y que lo diferencian del resto de programas similares. Sus usuarios pueden acceder, desde el mismo programa, a un anticipo de las facturas que se han creado dentro del programa sin necesidad de pasar por largos períodos de tiempo o bien presentar mucha documentación. Perder horas en la implementación de una herramienta dentro del departamento de contabilidad no es algo que todas las empresas puedan permitirse. La ventaja de Vuzoon es que está alojado en la nube y no requiere de ningún tipo de implementación. Una vez se han generado las credenciales y se ha verificado la identidad, ya se puede empezar a usar sin ningún tipo de limitación. Por último, cabe destacar que Vuzoon es completamente gratuito. A diferencia de otras herramientas con similares prestaciones, Vuzoon no supone un coste extra para ninguna empresa. Reconocer el tipo de firmas electrónicas que hay y usar una buena herramienta de intercambio de datos electrónicos es la mejor manera de evitar problemas con la modificación de la información y la suplantación de identidad.
Período medio de cobro: ¿qué es y cómo se calcula?
La liquidez es uno de los pilares básicos para el correcto funcionamiento de cualquier negocio, por lo que suele ser uno de los conceptos que más preocupa a empresas. El hecho de tener que recurrir a financiación reduce, considerablemente, los márgenes comerciales; sin embargo, la única manera de evitar hacer uso de este recurso es tener toda la información sobre como los clientes pagan las facturas. Así, se pueden hacer previsiones de líquido, las cuales son esenciales para la toma de decisiones estratégicas que ayuden a crecer el negocio. Por ello, tener claro qué es el período medio de cobro y cómo se calcula es básico en cualquier departamento de contabilidad. ¿Qué es el Período Medio de Cobro (PMC) y el Período Medio de Pago (PMP)? Tanto el Período Medio de Cobro como el Período Medio de Pago hacen referencia al tiempo que transcurre entre el momento en el que se entregan los bienes o servicios hasta que se efectúa el pago. Dentro de una organización, el PMP sería el tiempo que transcurre entre que reciben los bienes o servicios y se hace efectiva la factura. Por el contrario, el PMP es el tiempo que esta organización tarda a pagar a sus proveedores. El período medio de cobro es, pues, el concepto que se debe saber calcular y optimizar si se quiere dotar a la empresa de mayor liquidez. ¿Cómo se calcula el período medio de cobro? Para calcular el período medio de cobro, la fórmula que debe usarse es la siguiente: PMC = 365 X Saldo medio de clientes / ventas x (1+IVA). Es importante tener en cuenta los siguientes conceptos: El saldo medio de clientes corresponde a saldo de los clientes que tiene una empresa dentro del período que se quiere estudiar; es decir, es la media entre las ventas pendientes de cobro al inicio del año y las ventas pendientes de cobro a finales de año. Para calcular el saldo medio de clientes, debe cogerse el saldo de dos períodos equivalentes, sumarlos y dividirlos por dos. Las ventas hace referencia a las transacciones que se han llevado a cabo durante el período que estamos analizando. Ejemplo práctico para calcular el período medio de cobro Para calcular este período, lo esencial es tener los datos actualizados. Así, si una empresa que cuenta con un saldo de clientes de 100.000 euros, por ejemplo, a 31/12/2020 y con 120.000 euros a fecha 31/12/2021, tiene un saldo medio de 110.000 euros. Esta cifra se obtiene al sumar los dos saldos y dividirlos por 2. Además, también se debe considerar las ventas junto al IVA. Así, si las ventas del 2021 han sido de 350.000 €, el total sería de 423.500 euros. Aplicando la fórmula: PMC=110.000 / 60.500 X 365 = 94.8 Es decir, el plazo medio de cobro es de 95 días. ¿Se puede optimizar el período medio de cobro? Mejorar el período es una opción que tener muy en cuenta si se pretende mejorar la liquidez de la empresa. Pese a que no siempre es posible, hay varias estrategias que pueden optimizarlo bastante si se tienen en cuenta. Optimizar los tiempos de venta: es decir, entregar más rápidamente los bienes o prestación del servicio desde que se hace la venta. Mejorar el proceso de facturación: una vez se ha realizado la entrega de bienes o la prestación de los servicios, se debe emitir la factura. A cuanto antes se emita esta, antes se recibirá el cobro. Envíos de facturas: el proceso de envío de facturas también debe ser optimizado y es que estas deben llegar a los clientes lo más rápido posible, sin errores y en un formato que sea fácil de gestionar. Por ello, el uso de herramientas de facturación en la nube y las soluciones de intercambio de documentos electrónicos son fundamentales en cualquier organización. Negociar el plazo de cobro: esta es, sin duda, la opción que más difícil puede ser, ya que se debe negociar con el cliente los días de pago. De todos modos, de acuerdo con la legislación, las empresas no pueden poner plazos de vencimiento de facturas superior a 60 días. Lo que, en la actualidad, no se está cumpliendo. Mejorar el proceso de cobro: usar programas contables que agilicen el cobro o dar varias opciones resulta fundamental para que los clientes puedan realizar los pagos más rápida y cómodamente. ¿Cómo ayuda Vuzoon a reducir el período medio de cobro? Vuzoon es una de las herramientas con las que se mejoran los plazos de pago, así como la emisión de las facturas y su recepción. Como herramienta de facturación, Vuzoon permite crear facturas, gestionarlas y hacer un seguimiento de ellas a tiempo real. Por otro lado, al ser una solución para el intercambio de documentación electrónica, Vuzoon mejora la comunicación entre las partes, pues las facturas se reciben al momento. Además, con esta solución, se mejora la seguridad a la hora de compartir información, pues todos sus usuarios deben pasar por un proceso de verificación de identidad al darse de alta en la plataforma. Pese a que la legislación establece que los plazos de pago entre organizaciones deben ser inferiores a 60 días, aún son muchas las empresas que siguen pagando con vencimientos superiores. A todo esto, hay que añadirle los posibles errores contables que solo retrasan más estos períodos. Por ello, si se quiere poder reducir estos plazos y obtener mejor liquidez, las empresas deben plantearse la necesidad de buscar herramientas diseñadas para la optimización del departamento de contabilidad.
Factura ordinaria o simplificada: diferencias y requisitos
La facturación es uno de los departamentos de la empresa que más recursos personales y económicos necesita. No simplemente es un departamento en el que se genera una gran cantidad de documentación, sino que es vital para el funcionamiento del negocio. Por ello, sus responsables deben irse adaptando a la normativa vigente en cuanto a requisitos de facturas, presentación de cuentas, impuestos, declaraciones, etc. Y, las diferencias entre factura ordinaria y simplificada son unos de los conceptos a tener muy claros si no se quiere tener problemas con la Agencia Tributaria. ¿Qué es una factura ordinaria? Una factura ordinaria es un documento que se emite cada vez que hay una compra o venta de un bien o servicio. Así pues, es el justificante de la transacción y del pago, además de ser el documento acreditativo a la hora de presentar los impuestos anuales. La información que debe contener este documento viene regulada por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre y cualquier factura debe contenerla para poder ser considerada válida. Pese a que hay varios campos que se pueden añadir a una factura, los obligados por ley son los siguientes: el número de la factura y la fecha, la razón social del profesional, así como del cliente; concepto de la factura, importe bruto y cuota tributaria, ya sea IVA o IRPF y total factura. Si una factura no contiene dichos datos no se considera válida, por lo que no podrá ser incluida en los libros de contabilidad de la empresa y, en caso de impago, esta no podrá ser reclamada. ¿Qué es una factura simplificada? La factura simplificada es un documento legal el cual se puede expedir si el valor de la transacción es inferior a 400 € con el IVA incluido. También se pueden efectuar facturas simplificadas cuando el importe de estas sea inferior a 3.000 € y se trate de una transacción relacionada con el transporte de personas, venta al por menor, servicios de hostelería, servicios telefónicos o utilización de instalaciones deportivas. Como sucede con las facturas ordinarias, las facturas simplificadas también deben incluir una serie de datos obligatorios. De acuerdo con la Agencia Tributaria, estos datos son los siguientes: un número de serie, una fecha de expedición, concepto de la operación, el NIF e identificador del expeditor y el IVA soportado en caso necesario. Así mismo, si la factura simplificada se emite para un empresario u autónomo que quiera deducirse dicha factura de sus cuentas, esta también deberá incluir el NIF del destinatario, sus datos completos y la cuota de impuesto que se quiera deducir. Generar correctamente las facturas es esencial para evitar retrasos en los pagos; sin embargo, esta es una tarea muy rudimentaria que requiere de muchos recursos, tanto económicos como personales. Por ello, contar con un buen software de facturación en la nube es ideal. Facturación con Vuzoon: facturación, automatización y seguridad Vuzoon es uno de los programas de facturación en la nube con el que crear y gestionar todo tipo de facturas será mucho más fácil. De hecho, este software cuenta con una gran cantidad de funcionales con las que se evitan errores contables y pérdida de documentación, a la vez que ofrece una mayor seguridad en el intercambio de ellas. Generación y gestión de facturas A la hora de generar facturas, Vuzoon ofrece una gran cantidad de plantillas con las que se pueden crear todo tipo de facturas, desde las ordinarias a las rectificativas, simplificadas, etc. Además, estas quedan organizadas para que sea mucho más fácil gestionarlas en el futuro. Así mismo, Vuzoon también organiza de forma automática las facturas recibidas y las incluyen en su base de datos para que estas se contabilicen en los libros de facturación. Digitalización OCR Para aquellas facturas u otra documentación relacionada con las transacciones comerciales que se reciban fuera del programa, Vuzoon permite digitalizarlas para que estas se incluyan también dentro del sistema y sea más fácil de gestionar y consultar. Seguimiento a tiempo real La posibilidad de hacer un seguimiento de las facturas a tiempo real permite un mayor control sobre ellas, a la vez que se pueden subsanar errores fácilmente en caso de haberlos. Con Vuzoon, podremos ver si las facturas están enviadas, validadas o rechazadas. Mayor seguridad en el intercambio de información Vuzoon también funciona como EDI, es decir, como una solución de intercambio electrónico de información. Esta herramienta se caracteriza por ofrecer una mayor seguridad a la hora de compartir documentos entre socios. Para ello, cuando los usuarios de Vuzoon empiezan a hacer uso del programa, se les requiere que verifiquen su identidad mediante un certificado digital o bien un DNI electrónico. De este modo, la documentación siempre se recibe por el destinatario real y se evitan suplantaciones de identidad, así como modificación de documental. Financiación de facturas Por último, merece la pena destacar que Vuzoon ofrece la opción de anticipar el pago de las facturas creadas dentro del sistema. Así, sus usuarios pueden disponer del líquido sin necesidad de esperar al vencimiento de las facturas. Tener claros los conceptos de factura ordinaria y simplificada es esencial para evitar problemas con los clientes y a la hora de hacer las declaraciones anuales. Por ello, una herramienta como Vuzoon es fundamental a la hora de llevar la contabilidad al día y automatizar tareas rudimentarias.
Cómo reducir el impacto de la morosidad: gestión de impagados
Gestionar los impagados de una empresa no es nada fácil y es que hay buenas prácticas que se deben llevar a cabo a la hora de realizar estas gestiones para que sean eficientes y no acaben en acciones judiciales cruzadas. Teniendo en cuenta la oleada de impagados que se espera ver en los próximos meses, una empresa de gestión de impagos es una de las mejores alternativas que tienen los negocios en la actualidad para reclamar sus facturas impagadas. Pero, ¿se pueden evitar los impagos? Incremento de los impagos: 2 de cada 3 empresas preocupadas Dada la situación actual del país, cada vez son más las empresas que afirman tener facturas pendientes de cobrar y otras por las que están preocupadas. De hecho, los últimos estudios llevados a cabo en España han arrojado a la luz que un 5% de las empresas tienen facturas impagadas en su contabilidad. Además, solo un 11% buscan ayuda de las empresas de gestión de impagados para recuperar estos pagos. Evitar los impagos: ¿es posible? Evitar que una empresa deje una factura impagada no se puede evitar sin más. Sin embargo, sí hay algunas prácticas que permiten anticipar un impago: Investigar al cliente antes de iniciar transacciones comerciales Antes de empezar a trabajar con un nuevo cliente, resulta fundamental conocerle mejor y, con ello, sus prácticas. Para ello, lo mejor es buscar información en las bases de datos empresariales, como puede ser InfoCif. Con solo el NIF de la empresa, se pueden obtener datos sobre su actividad económica, solvencia, si está listado en alguna lista de morosos, etc. Información de lo más importante que permite ver si es posible un impago o si, por el contrario, no hay antecedentes de ello. Analizar las interacciones con la empresa Aunque se hayan iniciado transacciones con una empresa, la posibilidad del impago siempre está allí. Por este motivo, resulta esencial disponer de herramientas que permitan a las empresas hacer un seguimiento de los pagos de sus clientes. Así, estas podrán ver las tendencias y analizar si hay facturas impagadas, retrasos en los pagos o alguna práctica que pueda llevarlas a sospechar de los impagos. Reducir los plazos de vencimiento de las facturas Si hay sospecha de que una empresa pueda dejar facturas impagadas, también se puede optar por reducir los plazos de vencimiento de las facturas. Así, el control de pagos es más simple y, en caso de impago, será solamente de una factura y no varias de ellas. ¿Cómo reclamar los impagados? Es cierto que hay varias maneras en las que se pueden reclamar los impagos desde las empresas, pero lo mejor es contar con una agencia de recobros. Mediación El primer paso, el más económico y el que menos daña las relaciones comerciales, es la mediación. Entablar una conversación con el cliente puede ser suficiente en algunos casos. Sin embargo, de no ser así, se deberá pasar a la demanda. Demanda La demanda es una carta formal mediante la cual se requiere el pago de las facturas impagadas. En este caso, el cliente dispone de 21 días para realizar el pago pendiente. Lo mejor es que esta carta esté redactada por un abogado especialista en gestión de impagos, ya que podría ser usada en el futuro delante de un tribunal si el cliente siguiera sin realizar el pago. Acción judicial Emprender acciones legales suele ser la medida más cara para reclamar un impago. Para que esta pueda prosperar adecuadamente, es necesario que la deuda esté bien documentada y disponer de abogado y procurador. Empresas de gestión de impagados Las agencias de gestión de impagados son otra de las opciones que los negocios tienen a su disposición a la hora de reclamar sus facturas pendientes de pago. Contar con sus servicios aporta muchos beneficios que, por desgracia, la mayoría de las empresas no conocen. Empresas de gestión de impagados: ¿cómo funcionan? Las empresas de gestión de impagados son empresas que se encargan de reclamar el pago de las facturas pendientes de pago. Contar con sus servicios es esencial si se requiere conseguir este pago, pues conocen bien las leyes y los procedimientos legales. Sin embargo, esta no es la única ventaja que ofrecen estas empresas. Carga a la contabilidad de la empresa Las empresas que se dedican a la gestión de los impagos suelen cobrar por sus servicios una vez se han conseguido los pagos de las facturas. Y, de ellos, es de donde las empresas pueden proceder al pago. Así, estas no tienen necesidad alguna de destinar más recursos a la hora de reclamar sus facturas. Procedimientos legales Otra de las ventajas de usar estas empresas es que conocen bien las leyes aplicables, así como los procesos a seguir. Este punto es fundamental para garantizar el pago de la factura sin incurrir en acciones ilegales que solo aportarían más problemas a la empresa. Seguir el código de buenas prácticas es esencial para que el procedimiento de reclamación siga su curso. Creación de informes y aportación de documentación Antes de iniciar las acciones judiciales, en caso necesario, la empresa de recobros preparará la documentación crediticia del deudor. Estos informes, junto a la documentación aportada por la empresa en la que se documente la deuda, será esencial a la hora de reclamar judicialmente la factura. Recobrarte: asesoramiento y reclamaciones Dentro de las empresas de recobro que existen en el país, Recobrarte es una de las más destacadas por su funcionamiento y por los servicios que ofrece a sus clientes. Por un lado, Recobrarte siempre sigue el código de buenas prácticas, de modo que nunca se usa la coacción. Así, las relaciones comerciales no se dañan tanto y se respetan los derechos fundamentales de ambas partes. Por otro lado, Recobrarte siempre asesora a sus clientes sobre la viabilidad de la reclamación: solamente se reclaman aquellas facturas que están bien documentadas y, por ende, que podrían ser llevadas ante los tribunales con muchas posibilidades de éxito Por último, Recobrarte es una de las empresas que nunca piden dinero por anticipado. Sus servicios se abonan después del cobro de las facturas reclamadas. La tasa de morosidad en aumento es una de las mayores preocupaciones de las empresas en la actualidad. Y es que se estima que el 5% de las empresas será abocada al cierre por las facturas impagadas. Por ello, desde varias organizaciones empresariales se anima a todos los negocios no dejar perder estas facturas y a usar todos los medios disponibles para reclamar sus pagos.
Ventajas de un CRM: ¿cómo optimizar las ventas?
Mucho se habla en la actualidad de la digitalización de los negocios, aunque aún son pocos los que conocen sus ventajas y cuáles son las mejores herramientas para ello. Ya sea por desconocimiento del proceso o de las ventajas que este implica, muchos negocios no dan el paso a la digitalización, lo que conduce a negocios menos productivos y a un derroche de los recursos disponibles. Optimizar, pues, los diferentes departamentos, sobre todo el comercial, resulta esencial para mejorar los márgenes comerciales y tomar decisiones estratégicas más acertadas. Y, para ello, no hay mejor herramienta que un CRM. Conocer las ventajas de un CRM y los tipos disponibles es esencial para que cada empresa pueda determinar cuál es el mejor para ella. ¿Qué es un CRM? Un Customer Relatiosnhip Managment (CRM) es un programa para la gestión de las relaciones con los clientes. Son herramientas muy completas que se adaptan a cualquier negocio y con las que se puede administrar y analizar todas las interacciones con clientes. Estas plataformas permiten a las empresas anticipar las necesidades de los clientes, optimizar la rentabilidad del negocio y sus recursos, así como personalizar las campañas de marketing. Una solución, por ende, diseñada para la optimización del departamento comercial con la finalidad de incrementar las ventas y mejorar las relaciones comerciales. Tipos de CRM: Local o en la nube Como sucede con muchas de las herramientas diseñadas para la optimización y digitalización de los negocios, hay dos tipos de CRM que las empresas pueden implementar en su día a día: CRM online y CRM Local. CRM Local: ventajas y desventajas Un CRM Local, también conocido como On-premise, es el CRM que se aloja en un servidor físico propiedad de la empresa. La ventaja de usar este tipo de CRM es que es propiedad de la empresa y la que se encarga de gestión; los costes de mantenimiento y su actualización dependen exclusivamente de la empresa y de su equipo IT. Este tipo de CRM debe ser instalado en un ordenador y ofrece un mayor control sobre el servidor de la empresa. Sin embargo, también tiene sus desventajas: los costes iniciales son importantes y la configuración requiere de tiempo, lo que puede paralizar la actividad de la empresa durante unas horas o días. CRM online: ventajas y desventajas Un CRM online, en la nube, es un tipo de CRM que está alojado en un servidor de terceros y es gestionado por ellos, quienes son los responsables de ofrecer a sus clientes una plataforma actualizada y de fácil accesibilidad. Las ventajas de contar con este tipo de CRM es que son accesibles durante todo el año, desde cualquier sitio y dispositivo. Además, los costes iniciales son mucho menores que con el CRM local y la empresa no tiene la necesidad de disponer de un equipo de IT destinado solo a esta herramienta. Si hay alguna desventaja en el uso del CRM online es que este necesita Internet para ser accesible. Sin embargo, esta pequeña desventaja se soluciona con la funcionalidad de sincronización de datos que ofrecen estas plataformas. Ventajas de un CRM: ventas, marketing y atención al cliente Las ventajas de contar con un CRM en la empresa son muchas y es que no solo optimiza los recursos del departamento de ventas, sino que permite mejorar las campañas de marketing y hacer un seguimiento exhaustivo de los clientes con sus funcionalidades de atención al cliente y postventa. CRM y Ventas Un CRM ayuda a mejorar la eficiencia del embudo de ventas, ya que nos permite controlar y registrar toda la información relevante de cada cliente. Optimiza el proceso de captación de oportunidades, la negociación de los términos y el cierre de la venta; todo ello, desde una misma interfaz y de manera rápida y organizada. CRM y Marketing La automatización de las acciones incluidas en los planes de marketing de la empresa es otra de las ventajas de usar un buen CRM. Con esta herramienta, se pueden eliminar todas las tareas manuales, las cuales solo agotan recursos, son susceptibles a errores y pueden entorpecer las relaciones con los clientes. Además, al ser una herramienta accesible en todo momento, las peticiones de los clientes se pueden gestionar rápida y eficazmente. CRM y Atención al cliente La atención al cliente se define como todo el soporte que una empresa ofrece a sus clientes, tanto antes de la compra, como durante y después de esta. Con un CRM, las empresas pueden ofrecer atención personalizada durante todo el año. Además, usar una de estas herramientas permite unir los departamentos de ventas con atención al cliente, lo que mejora la comunicación entre estos para ofrecer una experiencia individualizada a cada cliente.
¿Por qué digitalizar tu empresa?: EDI y CRM como herramientas básicas
La digitalización de una empresa es algo imprescindible y más entrando, en breve, la obligación de emitir la factura electrónica. Sin embargo, adecuarse a esta nueva obligación, no es el único punto que se debe tener en cuenta a la hora de plantear digitalizar un negocio. De hecho, tener una empresa digitalizada permite una gran reducción de recursos destinados a procedimientos rutinarios, a la vez que permite ampliar el margen comercial. Y, con las herramientas adecuadas, este es un proceso rápido y simple. Te contamos cómo puedes digitalizar tu empresa y cuáles son las herramientas indispensables para ello. Digitalizar tu empresa: ¿cómo y qué beneficios te aporta? Digitalizar tu empresa te aportará una gran cantidad de beneficios y te permitirá mejorar los márgenes comerciales, a la vez que reducirás muchos costes en tareas rutinarias. De hecho, hay muchos beneficios asociados a la digitalización de una empresa: Se automatizan muchas tareas Aumenta la eficiencia y la productividad de los diferentes departamentos Mejora la relación con los clientes Se evitan suplantaciones de identidad y otras estafas digitales Las decisiones empresariales se basan en datos más fiables Conocer el estado del negocio es mucho más simple y ágil Además, y a diferencia de lo que muchos pueden llegar a pensar, digitalizar una empresa no es un proceso costoso ni tedioso, pues muchos programas diseñados para ello no requieren de ningún tipo de implementación. Se puede empezar a usar desde el primer día sin necesidad de modificar ninguno de los demás programas que se estén usando en la empresa. Herramientas básicas para la digitalización de empresas Cuando hablamos de la digitalización de un negocio, hay dos herramientas esenciales: los CRM de ventas y los EDI. Los CRM son programas diseñados para la gestión de las ventas y la mejora de las relaciones comerciales. Con ellos, no solamente se puede gestionar cómoda y rápidamente a clientes y proveedores, sino que también se organiza mucho mejor el departamento comercial, se pueden analizar mucho mejor las diferentes acciones de marketing y sus resultados y avanzarse a las necesidades de nuestros clientes. Los EDI, por su lado, son programas que permiten automatizar una gran cantidad de tareas del departamento de contabilidad, a la vez que permiten intercambiar información comercial de uno modo mucho más seguro. Así, los recursos destinados a tareas rudimentarias y repetitivas de este departamento se eliminan y los recursos pueden emplearse en otros departamentos. En el mercado, hay disponibles en una gran cantidad de programas CRM y EDI que se adaptan a las necesidades de las empresas sin importar su tamaño o actividad económica. Sin embargo, y pese a que todos ofrecen unas funciones básicas similares, hay algunos de ellas mucho más completos que otros. Ventajas de un EDI Usa un EDI ofrece muchas ventajas, como puede ser un intercambio de información más seguro, una automatización de las tareas más rudimentarias del departamento de contabilidad, una digitalización rápida y ágil de cualquier tipo de documento y financiación de facturas. Seguridad en el intercambio de información Una de las principales ventajas de usar un EDI es que ofrece más seguridad a la hora de intercambiar información con los clientes y con los proveedores. Es un programa en el que se deben verificar las identidades de los usuarios mediante un certificado digital o un DNI electrónico antes de poder empezar a hacer uso de él. Así, todos sus usuarios están verificados y la información siempre llega al destinatario real. Automatización de las tareas rudimentarias El uso de un EDI te permite terminar con las tareas más improductivas del departamento de contabilidad, a la vez que permite acabar con la suplantación de facturas y otra documentación, algo que suele pasar con el uso de otros programas como el correo electrónico. Conecta de forma rápida y segura con proveedores y clientes Otra ventaja de usar este sistema es que la comunicación entre clientes y proveedores es mucho más rápida y simple. Cada vez que se emite una factura, esta pasa a estar a disposición del destinatario al momento y sin que este haya podido ser alterado de ninguna manera; de este modo, se evitan suplantaciones en las facturas, así como retrasos en los pagos y se mejoran las relaciones comerciales. Automatizar procesos: optimiza recursos Al poder automatizar todas las tareas relacionadas con el envío y la recepción de las facturas, los recursos que se destinan a estas tareas pueden ser empleados en otros departamentos con miras al crecimiento del negocio. OCR: digitaliza toda tu documentación Gracias a la tecnología OCR, puedes digitalizar cualquier documentación que se reciba por cualquier otro medio. Así, toda la documentación del negocio está en un mismo espacio, lo que hace que sea mucho más simple de consultar. Ventajas de un CRM Mediante un CRM, la gestión de los contactos es mucho más simple, pero también ofrece muchas ventajas al departamento comercial. Gestión de los contactos e interacciones Gestionar los contactos es muy simple y fácil, pues ofrece una interfaz de lo más intuitiva. Desde ella, se puede acceder a todos los datos de los clientes, desde su información personal a las interacciones que se hayan llevado a cabo con ellos. Es decir, ofrece información completa para que sea mucho más fácil conocer mejor a los clientes y anticiparse a sus necesidades. Toma de decisiones más fácil y control de acciones comerciales Al tener toda la información de los clientes y de las acciones comerciales que se han llevado a cabo con ellos, se puede ver cuáles han sido las que han resultado y las que no. Del mismo modo, también se puede ver qué relación tiene el cliente con la empresa, por lo que se pueden potenciar aquellos puntos fuertes que mejores las relaciones comerciales. Una completa base de datos empresarial Algunos CRM ofrecen información sobre la empresa tan sólo con incluir un correo electrónico de trabajo en el perfil del usuario gracias al uso de Inteligencia Artificial.
¿Cuáles son los beneficios de automatizar la recepción de facturas?
Todo proceso de automatización implica una mejora en la gestión de los recursos empresariales. Por ello, con la llegada de la factura electrónica, los negocios buscan herramientas con las que sea más fácil y seguro gestionar toda la documentación que generan de sus transacciones y que comparten con sus socios comerciales. Y, una de las mejores maneras de hacerlo es mediante el uso de una solución de intercambio de documentación electrónica (EDI). Con estas herramientas, no solo se puede automatizar la recepción de las facturas, sino que se garantiza una mayor seguridad y trazabilidad de toda la documentación generada y recibida. ¿Cómo se reciben las facturas electrónicas? En la actualidad, uno de los sistemas más usados a la hora de recibir facturas electrónicas es el correo electrónico. Las facturas se generan en formato PDF y se usa esta aplicación para hacerlas llegar a los destinatarios. Se trata de un sistema con una seguridad baja y que implica una gestión manual de las facturas a la hora de integrarlas en los programas de contabilidad. Esta necesidad de gestión manual hace que se deban destinar muchos recursos a este departamento, así como también que aparezcan errores contables o pérdida de documentación. Usar una solución de intercambio de documentos es la otra forma de recibir las facturas electrónicas. Esta es la mejor opción a la hora de optimizar los recursos, así como de disfrutar de una mayor seguridad en el intercambio de la información. ¿Por qué automatizar la recepción de las facturas? Automatizar la recepción de factura es esencial a la hora de reducir los costes destinados al departamento de contabilidad. Con las soluciones EDI, la recepción y la gestión de las facturas se hace de forma automática, por lo que no es necesario ninguna intervención personal. Con ello, no solo se optimizan los recursos, sino que también se evitan los errores en la gestión de la información. Al optimizar los recursos, también se mejora la productividad y la eficiencia del negocio, lo que repercute en un mayor margen comercial de las actividades económicas. Además, usar estas herramientas permite a las organizaciones hacer un seguimiento a tiempo real del estado de las facturas, así como también de disponer de informes detallados sobre el estado del negocio. Con ello, no solo se mejora el análisis de los datos empresariales, sino que también es mucho más simple tomar decisiones estratégicas fundamentales para el negocio. Automatizar la recepción de las facturas con Vuzoon Vuzoon es una de las soluciones a la hora de automatizar, tanto la recepción como el envío de las facturas. Se trata de una herramienta que no requiere de ningún tipo de implementación y que, dadas sus funcionalidades, se adapta a todo tipo de negocio sin importar su actividad económica. Ventajas de usar Vuzoon El uso de Vuzoon como herramienta para el intercambio de datos ofrece muchas ventajas, entre las que destacan la gratuidad de la herramienta, la seguridad en el intercambio y el anticipo de facturas. Seguridad en el intercambio de información En cuanto a la seguridad en el intercambio de la información, esta herramienta destaca por la obligación de sus usuarios de verificar su identidad antes de hacer uso de sus funcionalidades. Para ello, disponen de dos sistemas: el DNI electrónico y el certificado digital. Es un proceso casi inmediato que permite evitar suplantaciones de identidad y la modificación de la documentación por terceras personas. Herramienta gratuita Otra de las ventajas de usar esta solución es su gratuidad. Mientras que hay otros programas similares que tienen limitadas las funcionalidades gratuitas, Vuzoon las ofrece todas gratuitamente sin ningún tipo de limitación. Organización y clasificación de las facturas La clasificación de las facturas es otra de las ventajas de usar esta herramienta, pues lo hace automáticamente y por organizaciones. Así, la documentación es fácilmente accesible y no es necesario ningún tipo de intervención manual para su gestión. Trazabilidad de las facturas generadas La trazabilidad de las facturas permite conocer el estado real de las mismas. En Vuzoon, hay tres estados por los que estas pueden pasar: pendientes, validadas o rechazadas. Así, en el caso de tener una factura rechazada, se pueden hacer las modificaciones necesarias rápidamente para evitar retrasos en los pagos. Además, el hecho de recibir y pagar las facturas en los plazos indicados ofrece una mejor relación entre socios e incentiva nuevas oportunidades comerciales. Financiación de las facturas Por último, es destacable la facilidad con la que los usuarios pueden acceder a un anticipo de las facturas. Desde el mismo panel de control de Vuzoon, una vez se han generado las facturas, estos tienen la opción de avanzar el pago de estas; así se dispone del dinero al momento y se evita tener que solicitar financiación extra. La automatización en la recepción de las facturas es tan importante como la automatización en otros departamentos. No simplemente permite una optimización de los recursos, sino que evita muchos problemas característicos de la gestión manual. Con una herramienta como Vuzoon, esta automatización de los procesos es accesible para cualquier organización: es gratuita y no requiere de ningún tipo de implementación.