Kabilio: la IA generativa que automatiza la contabilidad de las asesorías españolas

Las asesorías contables manejan facturas, movimientos bancarios y documentos que deben revisar antes de incorporarlos a la contabilidad de sus clientes. Este trabajo suele realizarse de forma manual, por lo que ocupa muchas horas y aumenta la carga del equipo en los cierres trimestrales.

La inteligencia artificial puede simplificar estas tareas. Existen herramientas capaces de leer documentos, ordenar la información y preparar propuestas contables para que el asesor las compruebe. El profesional mantiene el control, pero no tiene que introducir todos los datos uno a uno. Así puede dedicar más tiempo a resolver dudas y ofrecer un mejor asesoramiento a sus clientes.

Qué es Kabilio hoy y por qué importa a un despacho

Kabilio es una plataforma española de inteligencia artificial que automatiza distintos procesos contables de asesorías y empresas. En un mismo espacio reúne el procesamiento de facturas, la conciliación bancaria y la facturación. Son tres tareas habituales en cualquier despacho y suelen requerir muchas horas de trabajo.

La plataforma recibe los documentos, interpreta su contenido y prepara una propuesta contable completa. El asesor puede revisarla y corregirla si es necesario antes de enviarla a su programa de contabilidad. Por tanto, la herramienta se encarga de buena parte de la preparación, pero la validación continúa en manos del profesional.

Uno de sus principales puntos de interés es la integración con A3ECO y A3CON, dos programas muy utilizados por las asesorías españolas. La información se sincroniza en tiempo real y de forma bidireccional. Esto permite utilizar datos de proveedores, clientes o cuentas contables y enviar las facturas al asiento correspondiente sin tener que hacer exportaciones manuales.

Gracias a esta integración, un despacho no necesita abandonar el programa que ya utiliza ni trasladar después la información de una herramienta a otra. Kabilio se incorpora fácilmente al proceso de trabajo habitual y reúne facturas, movimientos bancarios y asientos en un mismo entorno.

La automatización también puede ser útil cuando se acumula el trabajo. En los días anteriores a un cierre contable suelen llegar muchos documentos que hay que clasificar y revisar en poco tiempo. Si la plataforma prepara parte de esa información, el equipo puede centrarse en comprobarla y en atender los casos que necesitan su criterio.

Quién está detrás de Kabilio

Kabilio fue fundada en 2024 por José Ojeda y Álex Valls. Ambos habían trabajado anteriormente en 011h, una empresa tecnológica relacionada con el sector de la construcción.

La compañía tiene su sede en Barcelona y está centrada en las necesidades de las asesorías contables y fiscales. También tiene en cuenta a las empresas y autónomos que comparten información con estos despachos. Según los datos publicados actualmente por la propia plataforma, más de 300 asesorías confían en Kabilio.

La plataforma crea un espacio común para ordenar y procesar esa información antes de que el asesor la revise. Su finalidad es reducir las tareas administrativas que ocupan buena parte de la jornada.

Procesador de Facturas y Portal Colaborativo

El Procesador de Facturas utiliza IA generativa para interpretar y clasificar los documentos. No se limita solo a copiar determinados datos de una plantilla, sino que analiza el contenido y prepara una propuesta contable. También puede tratar documentos más complejos, como archivos que contienen varias facturas o casos con diferentes tipos de IVA.

Las facturas se pueden recibir por distintos canales y quedan disponibles en la plataforma para que el asesor las compruebe. Después de la revisión, la información puede enviarse a A3ECO o A3CON. Esto evita volver a introducirla manualmente en el programa contable y reduce los pasos necesarios para completar el proceso.

Otra de sus funciones es la conciliación bancaria. La plataforma permite conectar las cuentas de los clientes y actualizar sus movimientos de manera continua. También ofrece la posibilidad de subir un extracto en Excel. A partir de esos datos, propone con qué factura o asiento puede corresponderse cada operación.

El sistema también contempla situaciones como los cobros parciales o agrupados. El asesor puede consultar movimientos, facturas y asientos desde el mismo espacio, revisar la propuesta y decidir si la relación es correcta. De nuevo, la herramienta agiliza la preparación, pero es el usuario quien valida el resultado.

El Portal Colaborativo mejora el intercambio de información entre la asesoría y sus clientes. La empresa puede compartir documentos y consultar los datos a los que tenga acceso, mientras que el despacho trabaja con esa documentación dentro de la misma plataforma.

A estas opciones se suma la Facturación electrónica automatizada mediante un facturador adaptado a Verifactu. Cuando el cliente crea una factura en Kabilio, esta puede llegar directamente a su asesor y contabilizarse en la plataforma.

El Procesador de Facturas, la conciliación bancaria y el Portal Colaborativo cubren diferentes partes de un mismo proceso. La tecnología ordena la documentación, interpreta los datos y prepara propuestas. El asesor se encarga de revisarlas y validarlas.

Para los despachos, esto puede suponer menos trabajo, una comunicación más sencilla con sus clientes y más tiempo para las tareas que requieren experiencia profesional.