Modelo PYG (pérdidas y ganancias): ¿Qué es y cómo es su estructura?

En el mundo de los negocios, conocer cuáles son los ingresos y gastos es fundamental para poder tener el mayor éxito posible. En este sentido, el modelo PYG (modelo pérdidas y ganancias), determina los resultados financieros de la empresa en un periodo específico. Es uno de los documentos más importantes que todo negocio debe realizar para conocer la salud del proyecto. Por ende, es necesario conocer cuál es su estructura para poder maximizar los resultados de un negocio.

Si eres propietario de una empresa necesitas saber si tu negocio es rentable o no. Para ello cuentas con esta importante herramienta contable como es el modelo PYG (modelo pérdidas y ganancias). Con él podrás conocer cuáles han sido tus ingresos, de dónde provienen y los gastos que has tenido en los últimos meses. A partir de aquí podrás tomar las decisiones que consideres pertinentes con el fin de mejorar la situación de la organización. Por lo tanto, es una de las herramientas más importantes que todo empresario debe manejar a la perfección para garantizar el éxito del negocio.

 ¿Qué es la cuenta de pérdidas y ganancias?

La cuenta de pérdidas y ganancias es un informe contable que determina la utilidad o pérdida de un negocio o empresa en un periodo determinado. Por lo general, este cálculo se hace de forma anual. Este informe, además de dar a conocer los resultados de la empresa, permite determinar el monto de impuestos que se deben cancelar durante el periodo fiscal correspondiente. Este documento te ayudará a descifrar de forma detallada cuáles son los ingresos y gastos en un ejercicio económico en particular.

Hacer el cálculo del resultado de las operaciones de tu empresa con el modelo PYG (modelo pérdidas y ganancias) es relativamente sencillo. Se deben agrupar todos los ingresos y restar los gastos que se han incurrido durante el mismo periodo. De esta forma, podrás saber si la empresa arrojó pérdidas o ganancias. Además, te permite comparar los resultados de tu empresa en relación con el año anterior o con otros ejercicios económicos, lo que te da una base para hacer ajustes en las operaciones futuras.

 ¿Cómo se hace la cuenta de pérdidas y ganancias?

Para hacer un modelo PYG (modelo pérdidas y ganancias) se deben agrupar los ingresos ordinarios que posee la empresa. Es decir, aquellos ingresos que provienen de su actividad normal. Si es una empresa comercial son las ventas de artículos o productos que comercializa. Si es una empresa de servicios, los ingresos serán el costo de los servicios que presta. Una vez obtenido el total de los ingresos en el periodo correspondiente se restan todos los gastos que se ocasionaron durante el mismo lapso de tiempo.

Los gastos incluyen todos aquellos desembolsos de dinero que son necesarios para el desarrollo de las actividades empresariales. Se incluyen además cualquier tipo de gasto extraordinario que se presente durante su desarrollo. El resultado obtenido representa la pérdida o ganancia de ese periodo. Si se obtiene ganancia se debe deducir de la misma el impuesto correspondiente para determinar la ganancia neta real de la empresa. Por ello, el modelo PYG (modelo pérdidas y ganancias) interesa no solo a los propietarios, también a terceros entre los que se incluye el fisco.

 ¿Cuáles son los tipos de cuentas en el modelo PYG?

Los tipos de cuentas del modelo PYG (modelo pérdidas y ganancias) van a depender del volumen de movimientos en dinero que posea el negocio, así como del tipo de compañía creada. De esta forma, encontrarás, entre otras modalidades, la cuenta de pérdidas y ganancias abreviadas y la cuenta de pérdidas y ganancia pyme. Por ende, es importante entender la utilidad de cada una y cuál se debe emplear según sea tu caso.

La primera es la más utilizada de todas y la exige el Plan General Contable, a tal punto que su estructura es completamente vertical. Se caracteriza porque los ingresos y gastos se agrupan dependiendo de su naturaleza y no por su función. De este modo, debes presentar este modelo a las autoridades si no estás en el grupo del modelo abreviado ni eres autónomo o pyme. En este sentido, tendrás que colocar los ingresos en el asiento número 7, mientras que los gastos van en el número 6.

Por otro lado, el modelo abreviado se ajusta a las sociedades anónimas de responsabilidad limitada y cooperativas que cumplan ciertos requisitos. Uno de ellos es que los activos no superen los 11.400.000 de euros. Además, la cifra neta anual no pase los 22.800.000 euros. Por último, están las cuentas para las pymes, que tienen que presentar el modelo abreviado del PYG.

Estructura del modelo de pérdidas y ganancias

El modelo PYG (modelo pérdidas y ganancias) muestra en su estructura de forma clara y resumida los resultados que tiene una empresa producto de sus actividades: el de explotación, el financiero, el resultado antes de impuestos y el resultado del ejercicio. Cuando se habla del resultado de explotación se refiere al que la empresa obtiene por el desarrollo normal de sus actividades. Es decir, los ingresos menos los gastos incurridos en un periodo determinado.

El resultado financiero es el que se obtiene de las operaciones financieras que la empresa realiza. Es decir, las inversiones adicionales diferentes al giro normal de sus actividades. A los ingresos percibidos por este concepto se le deben deducir los gastos financieros ocasionados. El resultado antes de impuesto se refiere a la suma algebraica del resultado de explotación y resultado financiero. Este monto es la base para el cálculo del impuesto. Y el resultado del ejercicio es la utilidad obtenida después de deducir los impuestos.

¿Quiénes deben presentar este modelo de cuentas?

Todas las personas de carácter jurídico deben presentar el modelo PYG (pérdidas y ganancias) ante Hacienda para tributar los impuestos pertinentes. De este modo, pueden dividirse entre las grandes empresas que presentan el modelo normal, las empresas con facturación menor a 22 millones de euros y las pymes. Por ende, una vez que ya hayas hecho el registro mercantil de tu compañía deberás presentar estos documentos al finalizar el año. Esto te permitirá cumplir con la ley y evitará problemas con el Estado a medio plazo.

 Ejemplos de cuenta de pérdidas y ganancias

Cualquier negocio puede servir de ejemplo del modelo PYG (modelo pérdidas y ganancias). Una empresa registra ventas por valor de 30.854 € y sus gastos normales durante el ejercicio económico fueron de 20.831 € que incluyen sueldos, seguros y alquileres entre otros conceptos. Obtuvo además ingresos financieros por valor de  7.837 €. Y el impuesto que debe cancelar es del 35%. Su modelo PYG (modelo pérdidas y ganancias):

Cuentas de pérdidas y ganancias

Ventas…………………………………………………30.854 €

Gastos ………………………………………………..20.831€

Resultado de explotación………………… 10.023 €

Resultado financiero…………………..………. 7.837 €

Resultado antes de impuestos………..………17.860 €

Impuestos del 25%………………………………….4.465 €

Resultado del ejercicio…………………….. 13.395 €