Conoce la nueva herramienta de Hacienda para facturar gratis como autónomo

La adaptación a las nuevas exigencias de facturación supondrá un menor coste para buena parte del colectivo de trabajadores autónomos. La Agencia Tributaria ha desarrollado una herramienta gratuita que permitirá a cerca de tres millones de autónomos gestionar sus facturas y adecuarse al sistema VERI*FACTU sin tener que recurrir necesariamente a soluciones de pago.

La estimación procede de la Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos (UPTA), que calcula que la aplicación podría resultar útil para aproximadamente ocho de cada diez autónomos personas físicas. En el caso de las pequeñas sociedades con niveles de facturación bajos o medios, su alcance podría superar el 60%.

La iniciativa adquiere especial relevancia entre los negocios de menor tamaño, que cuentan con estructuras más reducidas y para los que la adquisición o adaptación de un programa informático puede representar un gasto adicional.

Una opción para reducir el coste de adaptación

La nueva solución permitirá generar facturas siguiendo las condiciones técnicas exigidas por la Administración Tributaria. Entre sus funcionalidades se encuentra la creación del registro asociado a cada operación y la incorporación de un código QR, que facilitará la comprobación de los datos contenidos en las facturas.

El sistema está pensado especialmente para actividades con procesos de facturación sencillos. De esta manera, los autónomos y pequeños negocios que no necesiten herramientas avanzadas podrán disponer de una alternativa pública frente a la contratación de programas específicos.

Para UPTA, el principal atractivo económico de esta medida reside precisamente en que puede evitar que millones de pequeños empresarios tengan que asumir una nueva partida de gasto para cumplir con las obligaciones derivadas de la digitalización de la facturación.

La organización considera, no obstante, que el acceso gratuito a la tecnología debe complementarse con apoyo por parte de la Administración.

Formación y asistencia, el siguiente reto

La transición hacia VERI*FACTU introduce cambios en la forma en la que numerosos autónomos gestionan sus facturas. Por ello, UPTA reclama que Hacienda acompañe el lanzamiento de la aplicación con acciones de formación y canales de asistencia que permitan resolver las dudas que puedan surgir durante su utilización.

El presidente de la organización, Eduardo Abad, considera que facilitar el acceso a una aplicación no garantiza por sí solo que todos los profesionales puedan utilizarla correctamente. El colectivo reclama especialmente apoyo para aquellos trabajadores que tienen una menor familiaridad con las herramientas digitales.

El objetivo, según UPTA, debe ser que la transformación tecnológica no genere nuevas barreras para los negocios de menor tamaño ni se traduzca en mayores costes administrativos.

VERI*FACTU busca reforzar la trazabilidad

Más allá de la herramienta gratuita, la implantación de VERI*FACTU forma parte del proceso de transformación digital de la relación entre las empresas y la Administración Tributaria.

El sistema permitirá mejorar el seguimiento de las operaciones de facturación mediante registros que faciliten a Hacienda la comprobación de la información. Para UPTA, esta mayor trazabilidad puede contribuir también a reducir el espacio para el fraude fiscal y la economía sumergida.

En este contexto, la organización plantea que las actividades que queden fuera de las obligaciones de VERI*FACTU deberían contar con otros mecanismos que permitan seguir las operaciones económicas, como el uso obligatorio de medios de pago electrónicos para determinadas transacciones.

La propuesta responde a la intención de evitar diferencias en el nivel de control existente entre distintos tipos de actividades y reforzar la competencia en condiciones homogéneas.

La estabilidad de la plataforma será clave

El volumen de potenciales usuarios convierte el funcionamiento de la aplicación en uno de los principales retos de su puesta en marcha. Si las previsiones de UPTA se cumplen, millones de profesionales podrían recurrir a esta solución para gestionar su facturación.

Por ello, la organización pide a la Agencia Tributaria que garantice que la plataforma esté preparada para soportar el volumen de operaciones y usuarios previsto y que cuente con los recursos técnicos necesarios.

El objetivo es evitar que la digitalización termine generando problemas operativos o más burocracia para los autónomos. La herramienta deberá ofrecer, por tanto, un funcionamiento estable y sencillo para que los pequeños negocios puedan cumplir con sus obligaciones fiscales sin necesidad de realizar grandes inversiones tecnológicas.

Para el tejido de autónomos, la aplicación supone una oportunidad para reducir el coste de adaptación a VERI*FACTU. Su impacto definitivo dependerá ahora de su facilidad de uso, de la capacidad de la plataforma para responder al volumen de usuarios y del apoyo que reciban los profesionales durante el proceso de transición.