Las oficinas flexibles no son coyunturales y han llegado para quedarse

Regus, proveedor mundial de oficinas de trabajo, ha abierto un nuevo centro de negocios en València, denominado Valencia Europa y está ubicado en el Edificio Europa. El nuevo espacio colaborativo ofrece unos 150 puestos de trabajo y el diseño es 3.0 dotado de mayor y mejor tecnología.

Desde su llegada a València hace ya 12 años, Ragus ya tiene en Valencia tres oficinas y actualmente están buscando un nuevo espacio corporativo para abrir otra zona coworking pensada par los millenials. Philippe Jiménez, country manager de Regus en España, nos cuenta las ventajas de este sistema de empleo que contribuye a impulsar el trabajo flexible entre el tejido empresarial de la Comunitat.

– El claim de Regus es “pague por lo que utilice”. ¿Qué servicios presta Regus?

– P.J.:Las oficinas Regus permiten a los trabajadores o empresarios llegar, sentarse, conectarse y empezar a trabajar de manera inmediata y durante el tiempo que elijan. Sin un contrato de alquiler de larga duración y de obligado cumplimiento, las personas tienen una flexibilidad total para crecer o contraer espacio.

Les damos todos los servicios para que centren su energía y sus recursos en su negocio y no en montar la oficina, gestionarla, mantenerla y costearla. Además, nuestros clientes tienen una red internacional privada, que pertenece totalmente al Grupo, en más de 100 países, 1000 ubicaciones y 3.200 en el mundo, que suponen algo más de 5 millones de metros cuadrados.

En España contamos con 44 ubicaciones, en las que se puede reservar un espacio a través de una app o de forma presencial. Así, a una empresa pequeña que inicie su actividad le podemos dar la puerta de una multinacional global, con la oportunidad de trabajar en toda nuestra red de oficinas.

– ¿Cuántos empresarios de la Comunitat utilizan estas instalaciones?

– P.J.: Los dos centros ya maduros en la ciudad de València están ocupadas casi al 100% que representa un total de 200 puestos de trabajo, aproximadamente. Con la apertura del nuevo centro en el Edificio Europa estos puestos se incrementarán hasta los 450 lugares de trabajo. Además de estas personas, tenemos 200 clientes de la Comunitat domiciliados, que utilizan nuestras oficinas para recibir el correo y las llamadas Telefónicas.

También recibimos a personas con una tarjeta miembro que la hayan adquirido en cualquier punto de la geografía donde estamos presentes y que deseen utilizar las instalaciones de València. A nivel mundial, 2,5 millones de personar utilizan nuestras oficinas a diarios.

– ¿A que sectores productivos pertenecen las empresas que demandan vuestros servicios?

– P.J.:Las empresas más activas en nuestra red son las de carácter tecnológico, porque necesitan mucha agilidad ligado a su crecimiento exponencial. También contamos con empresas financieras, administrativos y farmacéuticas, entre otras. Las virtudes de unas oficinas flexibles son las mismas para una multinacional que para una pyme: ahorro de hasta un 60% respecto al coste de oficinas, ahorro de tiempo, mayor agilidad e incremento de la productividad.

La productividad de una persona que pueda trabajar donde, cuando y como prefiera es extraordinaria. Sabemos que en las grandes metrópolis las personas pierden un año de trabajo computando el tiempo que emplean para llegar y volver de la oficina. Las oficinas de toda la vida son soluciones obsoletas y poco atractivas, son caras e inadecuadas, no están bien situadas, no son productivas y no son flexibles.

La oficina flexible no es coyuntural, no es una moda, sino que es un cambio estructural y no hay vuelta atrás. Una empresa no va a atraer a los millenials, que formarán el 50% de las plantillas en dos años, con unas oficinas tipo tradicional, esto ya no funciona. Los millenials quieren espacios colaborativos, libertad para trabajar donde quieran.