Costes laborales en España 2027: cómo calcular el coste real de contratar a un empleado

Cuánto cuesta contratar a un trabajador en España

El coste de incorporar un empleado a una empresa española es superior al salario bruto que figura en su contrato. A esa remuneración hay que sumar las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social y otros gastos asociados a toda relación laboral.

En un contrato indefinido ordinario, las cotizaciones a cargo de la empresa pueden representar alrededor del 32% adicional sobre la base de cotización.

Por ejemplo, un trabajador que perciba 2.500 euros brutos mensuales, con las pagas extraordinarias prorrateadas, puede generar un gasto empresarial de unos 3.304 euros al mes, antes de incorporar otros costes de personal.

Esta diferencia tiene consecuencias directas para la planificación financiera. Según la Encuesta Trimestral de Coste Laboral del INE, el coste laboral medio en España alcanzó los 3.388,15 euros mensuales por trabajador en el segundo trimestre de 2026, un 4% más que un año antes.

De esa cantidad, 2.512,68 euros correspondieron a costes salariales y 875,47 euros a otros costes laborales, principalmente cotizaciones sociales.

Esta evolución también tiene otras implicaciones, ya que el encarecimiento de la contratación en España plantea nuevos desafíos para la productividad empresarial, especialmente entre las organizaciones con menor capacidad para absorber incrementos de costes.

Qué paga la empresa a la Seguridad Social en 2026 y 2027

Las cotizaciones sociales constituyen el principal componente adicional del coste empresa trabajador. Se calculan aplicando distintos porcentajes sobre las bases de cotización, con una parte a cargo de la empresa y otra del empleado.

La normativa diferencia entre contingencias comunes, desempleo, formación profesional, Fondo de Garantía Salarial y contingencias profesionales.

A estos conceptos se añaden el MEI y, para determinadas retribuciones elevadas, la cotización adicional de solidaridad.

Porcentajes de cotización a cargo de la empresa

Los tipos generales de cotización empresarial vigentes, según la Seguridad Social, son los siguientes:

Fuente: Seguridad Social, Orden PJC/297/2026 y Real Decreto-ley 2/2023. Situación normativa a 28 de octubre de 2026.

En 2026, las aportaciones empresariales por contingencias comunes, desempleo indefinido, formación, FOGASA y MEI suman el 30,65% de las bases correspondientes.

A este porcentaje debe añadirse el correspondiente a accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Para determinados puestos de oficinas, la tarifa de contingencias profesionales es del 1,50%. En ese supuesto, la suma empresarial alcanza el 32,15% en 2026.

Qué cambia en 2027: MEI y cuota de solidaridad

Una de las modificaciones ya previstas para 2027 afecta al Mecanismo de Equidad Intergeneracional, creado para reforzar la financiación del sistema público de pensiones.

El MEI pasará del 0,90% total en 2026 al 1% en 2027, con el siguiente reparto:

La subida implica que, para una base anual de cotización de 30.000 euros, la aportación empresarial al MEI pasaría de 225 a 249 euros. Es decir, 24 euros adicionales al año.

La otra modificación afecta a la cotización adicional de solidaridad, que se aplica sobre las retribuciones que exceden la base máxima de cotización, mediante tramos progresivos.

Para 2027, los tipos totales establecidos son del 1,38%, el 1,50% y el 1,75%, dependiendo del tramo salarial. La cuota se reparte entre empresa y trabajador conforme a la proporción legal correspondiente.

Estos tipos están previstos en el Real Decreto-ley 2/2023, aunque el cálculo concreto de 2027 dependerá de la base máxima aplicable ese año.

En octubre de 2026 todavía deben concretarse otros parámetros anuales, como las nuevas bases de cotización y el salario mínimo interprofesional de 2027.

Cómo calcular el coste empresa de un trabajador paso a paso

Para conocer cuánto cuesta contratar a un empleado, el departamento financiero o de Recursos Humanos debe partir de la remuneración bruta anual y determinar las cotizaciones empresariales correspondientes.

La fórmula general sería la siguiente:

Coste empresa anual = salario bruto anual + cotizaciones empresariales + otros costes laborales imputables.

Salario bruto, pagas extras y base de cotización

El primer dato es el salario bruto anual pactado, que incluye el sueldo base y los complementos salariales correspondientes.

También deben considerarse las pagas extraordinarias que normalmente son dos al año. Un salario anual representa el mismo coste salarial directo tanto si se distribuye en 12 mensualidades como si se abona en 14 pagas.

Para calcular las cotizaciones mensuales, las pagas extraordinarias se prorratean en la base correspondiente, aunque se abonen en momentos diferentes del año.

Conviene comprobar también las bases mínimas y máximas. En 2026, la base máxima general se sitúa en 5.101,20 euros mensuales, mientras que las bases mínimas dependen del grupo de cotización.

En las remuneraciones elevadas, la existencia de un tope máximo y la aplicación de la cotización adicional de solidaridad impiden utilizar directamente un único porcentaje sobre todo el salario.

Ejemplo de cálculo con un salario de 30.000 euros

Supongamos que una empresa contrata a un empleado con las siguientes condiciones:

• Salario bruto anual: 30.000 euros.
• Contrato indefinido a jornada completa.
• Doce mensualidades de 2.500 euros, con pagas extras prorrateadas.
• Sin bonificaciones, retribución variable ni situaciones especiales de cotización.

Aplicando los tipos vigentes de 2026, el cálculo mensual sería el siguiente:

Con el incremento del MEI ya aprobado para 2027, y suponiendo que los demás tipos y bases permanecieran iguales, el coste subiría a 39.669 euros anuales.

Cuánto cuesta contratar un empleado en España: tabla orientativa para 2027

El impacto de las cotizaciones aumenta en términos absolutos a medida que crece la remuneración. Para facilitar la planificación de nuevas contrataciones, elaboramos una tabla con distintos niveles salariales.

La siguiente comparativa utiliza un contrato indefinido, sin bonificaciones y con un tipo del 1,50% por contingencias profesionales. Para 2027 se mantiene, como hipótesis de cálculo, la estructura de tipos de 2026, incorporando exclusivamente el aumento confirmado del MEI.

La actualización del SMI también influye en el presupuesto de personal, especialmente en los puestos con remuneraciones próximas al mínimo legal.

Por ello, conviene tener en cuenta cómo la subida del SMI afecta a las nóminas y los costes empresariales, tanto por su repercusión sobre los salarios como sobre las cotizaciones a la Seguridad Social.

Qué otros gastos laborales debe contemplar una empresa

El salario y la Seguridad Social representan el núcleo del coste directo de contratación. Sin embargo, el presupuesto de personal puede incorporar partidas adicionales que dependen de las condiciones laborales, el puesto y las necesidades organizativas.

Convenios, formación y costes de organización

Los principales gastos adicionales que conviene revisar son:

Cómo utilizar el coste laboral para planificar la plantilla

Para una pyme, incorporar tres trabajadores con salarios de 30.000 euros puede suponer cerca de 119.000 euros anuales en salarios y cotizaciones. La cifra puede variar por convenio, actividad y otros gastos.

Por ello, las áreas financiera y de Recursos Humanos deben trabajar con previsiones que incorporen el coste anual completo de cada puesto, las revisiones salariales previstas y las modificaciones normativas conocidas.

La contratación debe analizarse, además, en relación con la capacidad de la empresa para generar ingresos, atender nuevos pedidos o mejorar sus operaciones. Una incorporación puede aumentar los costes de personal y, al mismo tiempo, permitir un crecimiento de la actividad que compense esa inversión.

De cara a 2027, las empresas cuentan ya con modificaciones conocidas en el MEI y la cotización de solidaridad. Incorporarlas a sus previsiones y revisar el presupuesto cuando se aprueben los restantes parámetros permitirá estimar con mayor precisión el gasto de personal del próximo ejercicio.

Preguntas frecuentes

¿El IRPF que aparece en la nómina es un coste adicional para la empresa?

No. La retención del IRPF forma parte del salario bruto del trabajador. La empresa descuenta ese importe de la nómina y lo ingresa en Hacienda, pero no representa un gasto adicional al salario bruto ya contabilizado.

¿Las bonificaciones de la Seguridad Social reducen el coste de contratar?

Sí. Determinadas contrataciones pueden beneficiarse de incentivos a la Seguridad Social cuando se cumplen los requisitos legales. Las bonificaciones o reducciones pueden disminuir las cuotas empresariales, aunque dependen del colectivo contratado, la modalidad contractual y otras condiciones. Deben verificarse antes de incorporarlas al presupuesto.

¿Cómo se calcula el coste de un empleado a tiempo parcial?

Se parte del salario bruto correspondiente a la jornada pactada y se calculan las cotizaciones sobre las bases aplicables, respetando los límites y reglas de cotización. El coste puede disminuir respecto a una contratación a jornada completa, pero debe comprobarse el convenio colectivo, la jornada efectiva y las obligaciones salariales correspondientes.