Ola de calor y empresa: obligaciones legales, protocolos de trabajo y ayudas para adaptar el negocio

Qué dice la ley sobre el trabajo con calor extremo en España en 2026

La normativa laboral española ha endurecido las obligaciones empresariales frente a las altas temperaturas en los últimos años.

El aumento de las olas de calor y de los accidentes laborales vinculados al calor extremo ha llevado a reforzar tanto la prevención como la responsabilidad de las compañías.

El RDL 4/2023 y el Convenio OIT ratificado en abril de 2026: el marco legal actualizado

El principal cambio normativo llegó con el Real Decreto-ley 4/2023, aprobado tras varios fallecimientos por golpes de calor durante jornadas laborales en verano. La norma obliga a las empresas a adaptar las condiciones de trabajo cuando existan fenómenos meteorológicos adversos, especialmente en actividades al aire libre o en espacios que no puedan cerrarse.

La reforma modificó el Real Decreto 486/1997 sobre lugares de trabajo e introdujo obligaciones específicas para prevenir riesgos derivados de temperaturas extremas. Desde entonces, las evaluaciones de riesgos laborales deben contemplar expresamente el calor ambiental.

A este marco se suma la ratificación por España, en abril de 2026, del convenio de la OIT sobre seguridad y salud en el trabajo vinculada a riesgos climáticos. Aunque muchas obligaciones ya estaban integradas en la normativa nacional, el convenio refuerza la responsabilidad empresarial y previsiblemente aumentará la presión inspectora durante los meses estivales.

No existe temperatura máxima legal, pero sí alertan que obligan a actuar

Una de las dudas más habituales es si existe una temperatura máxima legal para trabajar. La respuesta es no. La legislación española no fija un límite general único a partir del cual deba suspenderse automáticamente la actividad.

Lo que sí establece la norma es la obligación de actuar cuando las condiciones térmicas supongan un riesgo para la salud de los trabajadores. Y ese riesgo queda especialmente acreditado cuando la AEMET emite avisos de nivel naranja o rojo por altas temperaturas.

En esos escenarios, la empresa debe revisar horarios, pausas, exposición solar, disponibilidad de agua, rotación de tareas y, si es necesario, reducir o suspender la actividad.

Qué activa una alerta naranja o roja de la AEMET para el empleador

Cuando existe una alerta naranja o roja, la empresa debe activar medidas preventivas concretas. En trabajos al aire libre o especialmente expuestos, el empleador debe valorar incluso la paralización temporal de la actividad durante las horas de mayor riesgo térmico.

La Inspección de Trabajo considera especialmente relevante que exista documentación que acredite las decisiones tomadas: protocolos internos, comunicaciones, cambios de turnos, entrega de equipos de protección o registros de pausas e hidratación.

No basta con entregar agua o recomendar precaución. La empresa debe demostrar que ha evaluado el riesgo y que ha adoptado medidas organizativas reales y proporcionadas.

Obligaciones concretas de la empresa según el tipo de trabajo

Las medidas que debe aplicar una empresa no son las mismas en todos los sectores ni en todos los espacios de trabajo. La legislación diferencia entre actividades al aire libre, oficinas, almacenes o entornos industriales con elevada carga térmica.

Trabajos al aire libre: prohibición y reducción de jornada durante alertas

La agricultura, la construcción, la jardinería, la recogida de residuos o parte de la hostelería son sectores especialmente vigilados durante episodios de calor extremo.

En situaciones de alerta roja, la empresa puede verse obligada a suspender temporalmente determinadas tareas si no puede garantizar la seguridad del trabajador.

En alerta naranja, suelen imponerse medidas de reorganización: adelanto de horarios, pausas frecuentes o limitación de esfuerzos físicos intensos.

Además, el artículo 23.3 del RD 1561/1995 establece que la reducción de jornada por causas climáticas no puede implicar una reducción salarial para el trabajador.

Oficinas y espacios interiores: rangos de temperatura legales

Aunque el foco suele ponerse en el trabajo exterior, las oficinas y locales comerciales también tienen obligaciones específicas.

El RD 486/1997, en su anexo III, establece que la temperatura debe mantenerse entre:

• 17 y 27 °C para trabajos sedentarios propios de oficina.
• 14 y 25 °C para trabajos ligeros.

La norma no obliga expresamente a instalar aire acondicionado, pero sí a garantizar esos rangos térmicos mediante los sistemas necesarios: climatización, ventilación, reorganización horaria o adaptación del espacio.

Cuando las temperaturas superan de forma sostenida esos límites y no se adoptan medidas, la empresa puede incurrir en infracción preventiva.

Almacenes, naves y espacios cerrados con alta temperatura: medidas específicas

Los almacenes logísticos, cocinas industriales, lavanderías o naves de producción presentan un riesgo añadido porque combinan calor ambiental con maquinaria y ventilación insuficiente.

En estos casos, la evaluación de riesgos debe incluir factores como humedad, radiación térmica, carga física del trabajo y duración de la exposición.

Entre las medidas más habituales figuran:

• Pausas obligatorias en zonas refrigeradas.
• Sistemas de ventilación industrial.
• Rotación de tareas.
• Reducción de tiempos continuados de exposición.
• Entrega de ropa transpirable y equipos adaptados.

El permiso climático: hasta 4 días retribuidos si el trabajador no puede acceder al centro

Otra novedad relevante es el llamado permiso climático incluido en el artículo 37.3.g del Estatuto de los Trabajadores.

Este permiso permite al trabajador ausentarse hasta cuatro días retribuidos cuando no pueda acceder al centro de trabajo debido a fenómenos meteorológicos extremos o recomendaciones de las autoridades.

Aunque inicialmente se vinculó a inundaciones y temporales, también puede aplicarse en determinados episodios de calor extremo cuando exista riesgo grave para la movilidad o la seguridad.

Protocolo de actuación ante ola de calor: que debe tener preparado el responsable de RRHH

La prevención frente al calor extremo requiere planificación previa y protocolos claros de actuación.

Recursos Humanos y los servicios de prevención deben coordinar medidas organizativas, sanitarias y de comunicación interna para reducir riesgos laborales.

Evaluación de riesgos por calor: qué debe incluir y cómo documentarla

La evaluación de riesgos laborales debe identificar qué puestos son más vulnerables al calor y qué trabajadores requieren especial protección. No es suficiente un documento genérico.

La evaluación debe analizar:

• Temperaturas habituales.
• Exposición solar.
• Esfuerzo físico requerido.
• Horarios críticos.
• Equipos de protección utilizados.
• Existencia de zonas de descanso.

Toda medida preventiva debe quedar documentada para acreditar el cumplimiento ante una posible inspección.

Medidas organizativas: rotación de tareas, horarios, descansos e hidratación

Las medidas organizativas son la principal herramienta preventiva durante una ola de calor.

Entre las más habituales destacan:

• Adelantar el inicio de la jornada.
• Evitar trabajos intensos entre las 12 y las 17 horas.
• Incrementar descansos.
• Garantizar acceso permanente a agua fresca.
• Limitar tiempos de exposición continuada.
• Establecer turnos rotativos.

La empresa también debe informar claramente a la plantilla sobre síntomas de golpe de calor y protocolos de actuación.

Vigilancia de la salud: a quién aplicarla y con qué frecuencia

La vigilancia de la salud cobra especial importancia en trabajadores especialmente sensibles: personas con patologías cardiovasculares, embarazadas o empleados de edad avanzada.

Durante episodios prolongados de calor extremo, los servicios de prevención suelen recomendar controles reforzados y seguimiento específico en puestos de alta exposición.

Comunicación a los representantes de los trabajadores

La empresa debe informar a los representantes de los trabajadores sobre las medidas adoptadas durante episodios de calor extremo.

En sectores especialmente expuestos, la ausencia de comunicación o participación preventiva puede agravar la responsabilidad empresarial en caso de accidente laboral.

Sectores más expuestos y medidas específicas

Algunas actividades económicas concentran un mayor nivel de exposición al calor y, por tanto, también un mayor riesgo de inspecciones y sanciones: construcción, hostelería, logística o comercio afrontan obligaciones específicas durante los episodios de temperaturas extremas.

Hostelería: cierre de terrazas, ventilación obligación y protocolo de turnos en cocinas

La hostelería es uno de los sectores más expuestos, especialmente en zonas turísticas de la costa mediterránea.

Las terrazas pueden verse afectadas por restricciones horarias durante alertas extremas y las cocinas requieren protocolos específicos de ventilación y rotación de personal.

De hecho, el debate sobre el cierre obligatorio de terrazas durante olas de calor ya ha comenzado en varias ciudades españolas.

Construcción y obras: suspensión de trabajos en exterior con alerta roja

La construcción concentra buena parte de las actuaciones inspectoras durante el verano.

Con alerta roja, determinadas actividades exteriores pueden suspenderse temporalmente si no existen garantías suficientes de seguridad. Las empresas deben acreditar pausas, hidratación, zonas de sombra y adaptación horaria.

Logística y transporte: temperatura en cabina, pausas y tiempos de conducción

En logística y transporte, el riesgo térmico afecta tanto a conductores como a personal de almacén y reparto.

Las empresas deben garantizar condiciones mínimas de climatización en cabinas, tiempos de descanso adecuados y limitación de exposición en operaciones de carga y descarga.

Comercio y retail: climatización mínima obligatoria y derechos del cliente

Los establecimientos comerciales también están sujetos a obligaciones térmicas, tanto respecto a trabajadores como a clientes.

La climatización adecuada ya no se interpreta únicamente como una cuestión de confort, sino de seguridad y salud laboral.

Sanciones por incumplimiento: qué arriesga la empresa

La Inspección de Trabajo ha intensificado la vigilancia sobre las empresas durante las olas de calor.

No adoptar medidas preventivas adecuadas puede derivar en sanciones económicas elevadas, recargos de prestaciones e incluso responsabilidades legales más graves.

Infracciones graves: de 2.451 a 49.180 euros

La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) considera infracción grave no adoptar medidas preventivas adecuadas frente al calor.

Las multas oscilan entre 2.451 y 49.180 euros, dependiendo del riesgo generado y del número de trabajadores afectados.

Infracciones muy graves: de 49.181 a 983.736 euros

Cuando el incumplimiento provoca daños graves, accidentes laborales o fallecimientos, la infracción puede calificarse como muy grave.

En esos casos, las sanciones alcanzan hasta 983.736 euros, además de posibles responsabilidades civiles y penales.

Recargo de prestaciones en caso de accidente laboral por calor

Si un trabajador sufre un golpe de calor por falta de medidas preventivas, la Seguridad Social puede imponer un recargo de prestaciones de entre el 30 % y el 50 % a cargo exclusivo de la empresa.

Ese recargo no puede asegurarse ni trasladarse a terceros.

Ayudas para adaptar el negocio al calor: qué existe en 2026

La adaptación climática también supone un esfuerzo económico para muchas compañías, especialmente pymes y negocios con gran consumo energético.
Por ello, administraciones y entidades públicas mantienen líneas de financiación y ayudas para modernizar instalaciones y mejorar la eficiencia térmica.

Líneas de financiación ICO para climatización y eficiencia energética

Las líneas ICO vinculadas a eficiencia energética permiten financiar sistemas de climatización, aislamiento térmico o ventilación eficiente.

Muchas empresas están utilizando estas líneas para adaptar oficinas, cocinas industriales y locales comerciales.

Ayudas autonómicas en la Comunitat Valenciana para adaptación de instalaciones

La Generalitat Valenciana, a través del IVACE, mantiene programas de ayudas vinculados a eficiencia energética y modernización de instalaciones empresariales.

Sectores turísticos, comerciales y hosteleros suelen concentrar buena parte de estas convocatorias.

Deducción fiscal por inversión en climatización eficiente

Las inversiones destinadas a reducir consumo energético y mejorar eficiencia térmica pueden acceder a deducciones fiscales y amortizaciones aceleradas en determinados supuestos.

Para muchas pymes, estas ayudas son ya una herramienta imprescindible para afrontar veranos cada vez más extremos.

Preguntas frecuentes sobre ola de calor y obligaciones empresariales

1. ¿Qué temperatura activa las obligaciones legales de la empresa durante una ola de calor?

La ley española no fija una temperatura máxima única. Lo que activa las obligaciones legales es la emisión de avisos de nivel naranja o rojo por altas temperaturas por parte de la AEMET.

Cuando se emite ese aviso, el RDL 4/2023 obliga a las empresas a adaptar las condiciones de trabajo, incluyendo la posibilidad de reducir o suspender la jornada de trabajadores expuestos al exterior.

Para los espacios interiores, el RD 486/1997 establece que la temperatura debe mantenerse entre 17 y 27 °C para trabajos sedentarios y entre 14 y 25 °C para trabajos ligeros.

2. ¿Puede la empresa reducir el salario si reduce la jornada por ola de calor?

No. La reducción de jornada por condiciones ambientales extremas no puede conllevar reducción salarial, según el RD 1561/1995 (art. 23.3).

La empresa puede reorganizar el trabajo, adelantar horarios o establecer turnos para evitar las horas de mayor calor, pero el trabajador tiene derecho a cobrar su salario íntegro.

Si la empresa no puede mantener la actividad por condiciones meteorológicas extremas, existe la figura del permiso climático retribuido de hasta 4 días recogido en el art. 37.3.g del Estatuto de los Trabajadores.

3. ¿Qué multas arriesga una empresa que no actúa ante una alerta roja de la AEMET?

Las infracciones en materia de prevención de riesgos laborales relacionadas con la exposición al calor se tipifican como graves o muy graves en la LISOS.

Las infracciones graves conllevan multas de entre 2.451 y 49.180 euros. Si el incumplimiento causa un accidente laboral por golpe de calor o fallecimiento, la infracción pasa a ser muy grave, con sanciones de entre 49.181 y 983.736 euros, además del recargo de prestaciones de la Seguridad Social (del 30% al 50% sobre las prestaciones del trabajador afectado).

En el verano de 2025, al menos cuatro trabajadores fallecieron por exposición al calor durante la jornada laboral en España.

4. ¿Está obligada la empresa a instalar aire acondicionado en las oficinas durante el verano?

La ley no obliga expresamente a instalar aire acondicionado, pero sí a garantizar que la temperatura del lugar de trabajo se mantenga dentro de los rangos establecidos por el RD 486/1997.

Si la temperatura supera los 27 °C en trabajos sedentarios o los 25 °C en trabajos ligeros, la empresa tiene la obligación de adoptar medidas correctoras, que pueden incluir climatización, ventilación, cambio de horarios o habilitación de espacios con temperatura adecuada.

No hacerlo puede ser considerado una infracción en materia de prevención de riesgos.

5. ¿Qué sectores están más expuestos a sanciones por incumplimiento durante olas de calor?

La Inspección de Trabajo intensifica sus actuaciones durante las olas de calor en los sectores con mayor exposición: agricultura, hostelería (especialmente trabajos en cocinas y terrazas), construcción, jardinería y recogida de residuos, logística y transporte, y lavanderías industriales.

En la Comunitat Valenciana, el sector turístico y la hostelería concentran una parte importante de la actividad laboral en exterior durante los meses de julio y agosto, lo que los convierte en objetivo prioritario de las inspecciones estivales.