¿Cuánto cuesta cumplir la nueva ley de control horario?

En el siguiente artículo abordamos cuánto cuesta un sistema de fichaje digital, según exigirá la normativa en 2026, ofreciendo los métodos para control horario más recomendados y con mejor relación calidad-precio en función del tamaño o actividad de la empresa.

Precio del control horario según el tamaño de la empresa o su actividad

Microempresas: menos de 10 empleados

Las microempresas necesitan sistemas simples y rápidos, que no requieran formación ni inversión técnica. Lo ideal para tiendas, comercios o negocios con menos de 10 empleados son las apps móviles o web con usuario y contraseña individual, que permitan fichar desde el móvil, tablet y ordenador.

Precio: desde 2,4 €/empleado/mes

Pymes: entre 10 y 50 empleados

El sistema más adecuado es un software o aplicación de escritorio con un panel de control centralizado. Las pymes con varios departamentos también pueden optar por el fichaje mediante código QR en la entrada de cada área.

Coste medio: 3,5–5 €/empleado/mes, según las funciones activadas.

Como solución para una empresa pequeña, una de las aplicaciones de registro horario más recomendadas es Kronjop. Tiene muy buenas opiniones de sus clientes valorando su facilidad de uso y un precio muy asequible, desde 2,40 € usuario/mes.

Empresas medianas y grandes: más de 50 empleados

Las empresas con plantillas amplias necesitan trazabilidad avanzada, roles jerárquicos y auditorías internas. El sistema ideal son las plataformas integradas con ERP o software de RRHH, facturación o contabilidad.

Coste medio: desde 5 €/empleado/mes, con una inversión inicial de 300–800 € en configuración.

Un software de registro horario como A3Gestión del Tiempo, orientado a grandes cuentas o empresas de mayor tamaño, está muy bien. Incluyen funcionalidades más complejas e integración con la gestión de nóminas. En estos casos lo más recomendable es consultar tarifas.

Empresas multisede o con personal itinerante

Cadenas de tiendas, empresas con varias sedes, repartidores, comerciales, personal de instalación o mantenimiento pueden requerir apps con geolocalización. Estos sistemas garantizan un control uniforme y centralizado, incluso en entornos distribuidos o con movilidad constante.

Coste medio: 3,5–5 €/empleado/mes.

Aquí, también otra de las herramientas más utilizadas por este tipo de empresas es Hubstaff, tienen una app diseñada para equipos distribuidos y de campo.

Empresas que trabajan en entornos con condiciones especiales de higiene o seguridad

Laboratorios, empresas de alimentación, fábricas e industrias o entornos sanitarios deben evitar cualquier sistema de contacto físico. Lo más recomendable es usar escáneres de fichaje mediante QR. En caso de usar terminales físicos se recomienda que tengan carcasa protectora y teclado lavable

Precio: cada terminal físico cuesta a partir de 280 euros, a lo que hay que sumar el software, la instalación y mantenimiento. El coste para 50 empleados se sitúa en 8-10 €/empleado/mes.

¿Cuánto le cuesta el control horario a mi empresa? Cálculo real con ejemplos