Enfrentarse a una nómina por primera vez puede resultar complicado. De hecho, para 4 de cada 5 españoles, el documento contiene excesiva información de difícil comprensión, según un estudio de PayFit. Y es que, a día de hoy, son múltiples los factores que nos impiden una lectura sencilla del escrito en el que observamos nuestro salario a fin de mes. Muchos se fijan simplemente en la cuantía final que reciben, ¿pero qué hay del resto?

La terminología y abreviaturas técnicas, así como la diversidad de deducciones, beneficios o compensaciones variables y, en última instancia, la falta de una educación financiera, son el escenario de una población que no está familiarizada con conceptos que afectan directamente a su bolsillo.

Si nos centramos en las cifras del Global Payroll Complexity Index (CGPI), que elabora el índice de complejidad de nómina global de los 40 países con las nóminas más difíciles de comprender, encontramos a España en el puesto 15 del Mundo. Si bien la complejidad de nuestro país ha disminuido 10 puntos en comparación con 2021, continúa siendo un puesto elevado debido a la persistencia de retos como el escenario de empleo multiestatal.

Los datos hablan por sí solos. Según el estudio de PayFit, el 76% de los trabajadores encuestados afirma no saber descifrar del todo su nómina. Por otro lado, más de la mitad asegura entenderla tan sólo parcialmente, mientras que existe un 9%, cuya comprensión se le escapa por completo. En definitiva, una excesiva burocracia y una escasa transparencia que no entienden de edades, pues para perderse entre conceptos y porcentajes, no importan la edad, la experiencia o las profesiones de cada uno.

La burocracia informativa emerge como un obstáculo significativo en la consecución de una información transparente y accesible. En este contexto, la excesiva acumulación de procedimientos administrativos, trámites y regulaciones, en lugar de facilitar el flujo de información, tiende a entorpecerlo. En la búsqueda de una sociedad más transparente, resulta esencial abordar y simplificar los procesos burocráticos para garantizar que la información fluya de manera eficiente y accesible a todos los sectores de la sociedad.

Por ello, PayFit le ha añadido una página resumen de la nómina con los conceptos que más interesan a los trabajadores, así como gráficos y explicaciones. La segunda página sigue siendo la nómina válida a efectos legales pero con un lavado de cara para que pueda ser comprendida por todos.

En este sentido, recomienda que nos fijemos en dos aspectos principales: devengos (lo que cobramos) y deducciones (lo que nos quitan). Por tanto, el sumatorio de esta parte sería la cantidad final que el trabajador recibe en su cuenta bancaria. De esta manera, las variaciones del IRPF ya no volverán a ser un quebradero de cabeza, pues esta nueva nómina pretende que se entienda el porqué de estos cambios.

Además, 7 de cada 10 encuestados han manifestado que les gustaría ver en su nómina el tiempo de vacaciones, permisos retribuidos o bajas laborales disfrutados. Una información que también se ha incluido en este nuevo modelo de nómina.

La información -y el conocimiento- es poder. Hacer accesible un escrito que, a día de hoy, supone tal grado de complejidad, ofrece multitud de beneficios desde el nivel financiero hasta el nivel personal. Gracias a la comprensión del documento, de los beneficios y de las retenciones, las oportunidades de ahorro e inversión por parte del empleado serán mayores.

Entender nuestra nómina es esencial de cara a negociar el salario en una discusión fundamentada y para evaluar mejor las ofertas de empleo, teniendo en cuenta salarios base y beneficios adicionales. El cumplimiento fiscal, la conciencia de beneficios, la resolución de problemas y, en definitiva, el empoderamiento laboral del trabajador, son también privilegios que aporta el sistema.

Una nómina comprensible y la habilidad de entender todos los conceptos detallados en ella son fundamentales para el bienestar financiero y la toma de decisiones informadas por parte de los empleados. La claridad en la nómina no solo facilita la gestión eficiente de los recursos económicos personales, sino que también empodera a los trabajadores al brindarles conocimiento sobre su compensación total, incluyendo salarios, deducciones y beneficios.

Comprender estos aspectos no solo impacta en la capacidad de presupuestar y ahorrar, sino que también influye en la capacidad de negociar salarios y evaluar ofertas laborales de manera más informada. Además, una nómina clara contribuye a la conformidad fiscal, permitiendo a los empleados preparar impuestos, como la declaración de la renta, con precisión.

En última instancia, una nómina comprensible promueve la transparencia en las relaciones laborales, fomenta la confianza entre empleadores y empleados, y contribuye al bienestar financiero general de los individuos.