ComparaTE: descubre dónde pierde dinero una empresa

Cuando se comparan dos empresas, la primera pregunta suele ser cuál factura más. Pero vender más no significa gestionar mejor.

Una compañía puede ingresar millones y perder una parte importante en compras, personal, servicios externos o intereses. Otra puede vender menos y conservar un resultado mayor.

ComparaTE permite colocar varias empresas bajo la misma luz y responder una pregunta sencilla:

¿Quién utiliza mejor cada euro que ingresa?

La herramienta no se queda en el tamaño. Observa cuánto pesa cada gasto o ingreso sobre las ventas y muestra dónde una empresa actúa mejor que las demás.

La misma cifra puede contar dos historias. Imaginemos dos compañías que gastan un millón de euros en personal.

Parece que soportan el mismo coste. Pero la primera factura cinco millones y la segunda veinte. Para la primera, ese gasto consume una parte mucho mayor de sus ingresos.

Por eso ComparaTE no mira únicamente las cantidades en euros. Calcula qué peso tiene cada partida sobre los ingresos de la propia empresa.

Así se pueden comparar negocios de tamaños diferentes sin dejarse deslumbrar por las cifras absolutas.

Lo importante no es solo cuánto gasta una empresa. Es cuánto necesita gastar para generar cada euro de ventas.

De dónde salen los datos

La comparación parte de consultar la información de una empresa en Infonif: sus ingresos, gastos y principales partidas de la cuenta de resultados.

Después, ComparaTE pone las empresas una junto a otra y analiza partidas como:

• compras y aprovisionamientos
• gastos de personal
• otros gastos de la actividad
• amortizaciones
• ingresos adicionales
• gastos financieros
• impuestos

No existe necesariamente una única ganadora. Una compañía puede comprar mejor. Otra puede controlar más el gasto de personal. Una tercera puede soportar menos intereses.

ComparaTE permite ver dónde destaca cada una y dónde pierde terreno.

Cómo se localiza la mejora

Supongamos que tres empresas dedican el 30%, el 35% y el 42% de sus ingresos a compras.

La que dedica el 30% presenta el mejor comportamiento relativo en esa partida. ComparaTE la toma como referencia.

Después calcula qué diferencia existe para las otras empresas y la convierte en euros utilizando los ingresos de cada una.

La compañía que destina un 42% tiene una distancia mayor que la que dedica un 35%.

Esa diferencia señala dónde podría existir margen para mejorar.

Puede deberse a precios más altos de proveedores, desperdicio, menor capacidad de negociación o una estrategia de ventas distinta.

La herramienta no explica automáticamente la causa. Indica dónde conviene mirar.

No es beneficio real

ComparaTE calcula un potencial teórico de mejora. No es beneficio real. No es tesorería inmediata. No es una previsión.

Tampoco significa que una empresa pueda copiar automáticamente la estructura de otra.

Cada negocio tiene empleados, contratos, productos y clientes diferentes. Puede haber razones que expliquen por qué una partida pesa más.

Pero cuando dos empresas comparables presentan una diferencia importante, merece la pena estudiarla.

ComparaTE no promete que el dinero aparecerá. Señala dónde se está escapando frente al mejor comportamiento observado.

Compras: pagar más puede apagar el margen

Las compras y los materiales suelen llevarse una parte importante de los ingresos.

Si una empresa destina mucho más que sus competidores a esta partida, conviene preguntarse:

• ¿Compra más caro?
• ¿Tiene demasiado desperdicio?
• ¿Vende demasiado barato?
• ¿Depende de pocos proveedores?
• ¿Su producto deja menos margen?

La diferencia puede estar justificada. Pero ComparaTE la hace visible.

Personal: no se trata solo de gastar menos

El personal es esencial. Tener más empleados no significa gestionar peor. Una empresa puede necesitar profesionales más cualificados o estar preparando una expansión.

El problema aparece cuando el gasto aumenta mucho más rápido que las ventas. ComparaTE ayuda a comprobar si el esfuerzo está dando resultado.

La pregunta no es únicamente cuánto cuesta el equipo, sino cuánto negocio genera.

Otros gastos: pequeñas sombras que se acumulan

Alquileres, suministros, transporte, publicidad, asesores y servicios externos pueden parecer gastos menores por separado. Juntos pueden consumir una parte importante del resultado.

ComparaTE permite ver si una empresa necesita más gastos generales que otras compañías parecidas para generar las mismas ventas.

La diferencia puede estar justificada por el modelo de negocio. También puede esconder ineficiencias.

Lo importante es saber dónde abrir la cuenta y hacer preguntas.

Los intereses también cuentan

Dos compañías pueden ganar lo mismo con su actividad y terminar el año de forma muy distinta por la deuda. La que paga más intereses conserva menos resultado.

ComparaTE permite observar cuánto pesan los gastos financieros sobre los ingresos y detectar si una empresa depende demasiado de financiación.

La deuda puede ayudar a crecer. Pero cuando los intereses aumentan demasiado, empiezan a apagar la luz del negocio.

La pregunta que resume ComparaTE

Una empresa puede pensar que necesita vender más. La comparación puede mostrar que el verdadero problema está en cómo compra, cuánto gasta o cuánto paga por financiarse.

ComparaTE permite plantear una pregunta muy directa:

• Si otra empresa parecida consigue hacerlo mejor, ¿dónde se nos está escapando el dinero?
• Esa es una de las formas más útiles de iluminar la cara oculta de las empresas.

No siempre hace falta buscar más ventas. A veces, la mejora empieza por encender la luz sobre los gastos.