Cómo obtener las cuentas anuales de una empresa: ¿Qué opciones hay?

Hasta hace poco, la única manera de obtener las cuentas anuales de una empresa era solicitarlas al Registro Mercantil, un proceso que, tal y como explicaremos más abajo, no es nada intuitivo y requiere certificado digital. La otra opción que había era solicitar una cita presencial, con las molestias de desplazamiento y papeleo que ello implica.

Pero si no quieres desesperar en el proceso, la plataforma Infonif tiene la solución que necesitas para acceder a las cuentas anuales de cualquier empresa de una forma sencilla y económica. A través de su interfaz diseñada para facilitar el acceso a datos de empresas, esta plataforma permite descargar las cuentas anuales de una empresa fácilmente, además de consultar otros datos e informes financieros que te resultarán muy provechosos en tus análisis e investigaciones.

Descarga las cuentas anuales de una empresa en Infonif

Infonif está pensado para profesionales y empresas que, por su trabajo o sector, necesitan consultar a menudo información de empresas actualizada, completa y verificada. Por 15 euros al mes o 120 al año, el usuario puede acceder a todas las ventajas que ofrece la plataforma.

En el caso de las cuentas anuales, haciéndote premium en Infonif podrás acceder a ellas por un precio inferior al del Registro Mercantil. Mientras en el organismo público cuestan entre 8,99 € y 20 €, en Infonif puedes conseguirlas a un precio de 4,5 € si eres usuario premium. Sin duda, es algo que compensa si necesitas realizar este tipo de consultas a menudo.

Cómo obtener las cuentas anuales en Internet

Las cuentas anuales son documentos públicos que muestran la realidad financiera de una empresa. Las empresas aprueban cada año las cuentas anuales del año anterior y posteriormente realizan el depósito de las mismas en el Registro Mercantil.

Algunas empresas, normalmente las más grandes, publican sus cuentas anuales online en su web con el objetivo de ofrecer mayor transparencia y facilitar su consulta a proveedores y posibles inversores. En estos casos, las cuentas anuales se pueden visualizar o descargar en alguna sección de la web que suele llamarse «documentos corporativos», «información financiera», «transparencia» o algún término relacionado, según la empresa.

Cómo descargar las cuentas anuales en el Registro Mercantil

Aunque es relativamente fácil encontrar las cuentas anuales de grandes compañías o empresas cotizadas en bolsa, en la mayoría de casos del resto de empresas no es posible acceder a ellas a través de una simple búsqueda de Google.

Si quieres realizar una consulta puntual de las cuentas anuales de una pyme o empresa que no las tiene publicadas, entonces pedirlas en el Registro Mercantil es lo más recomendable. Cualquier persona o empresa puede solicitar las cuentas anuales al Registro Mercantil, ya que se trata de una información de dominio público. A continuación te explicamos en detalle el proceso para poder obtenerlas sin desfallecer en el intento.

Cómo obtener las cuentas anuales de una empresa en el Registro Mercantil paso a paso

Hay dos maneras de obtener las cuentas anuales en el Registro Mercantil: presencial u online. En ambos casos es necesario rellenar una solicitud y abonar el importe correspondiente. Te explicamos cómo.

-Proceso presencial

Para solicitar las cuentas anuales de una empresa en el Registro Mercantil en persona debes recurrir al servicio de Cita Previa del Registro Mercantil para la presentación de trámites y realización de consultas presenciales. Puedes realizar el trámite en 4 pasos:

1. Solicita cita previa con el Registro Mercantil. Para ello, dirígete al sitio web www.registradores.org o llama por teléfono al la oficina del Registro Mercantil de tu localidad. Para la asistencia puedes elegir entre la oficina del Registro Mercantil de la provincia donde tiene sede social la empresa o el Registro Mercantil Central en Madrid.
2. Realiza la solicitud. Acude a la cita en el horario y fecha concertados. Allí deberás rellenar la solicitud indicando todos los datos de la empresa cuyas cuentas anuales quieres consultar. En la cita te pedirán un documento de identidad válido (DNI, NIE, CIF o Pasaporte) para acreditar tus datos personales como solicitante.
3. Abona el precio de las cuentas anuales. Ten en cuenta que las tarifas no son unitarias. El precio depende, entre otras cosas, de la cantidad de documentos a incluir en el informe de cuentas anuales, las tasas locales o la extensión del documento.
4. Recibe las cuentas anuales. Al estar digitalizado el sistema de solicitud y acceso, en la mayoría de los registros mercantiles te entregan el depósito de cuentas anuales de forma inmediata en el mismo momento tras el pago. Pese a ello, los plazos de entrega pueden variar en cada Registro Mercantil. Factores como la antigüedad del ejercicio solicitado influyen en el plazo de entrega. En estos casos, se puede elegir entre recoger las cuentas anuales en la propia oficina o recibirlas por correo postal a la dirección que se indique en la solicitud.

Sedes principales del Registro Mercantil

• Barcelona: Gran Via de les Corts Catalanes 184. Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00h. Teléfono: 935 08 14 44.
• Madrid: Paseo de la Castellana 44. Horario: de Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00h. Teléfono: 915 76 01 17.
• Registro Mercantil Central: Príncipe de Vergara 94 (Madrid). Horario: de Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00h. Teléfono: 902 88 44 42.

Para más información, el Portal de Registros Mercantiles de la UE permite localizar mediante su buscador en internet los informes financieros de cualquier sociedad registrada en la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo (Noruega, Islandia y Liechtenstein).

-Proceso online

Las cuentas anuales de una empresa se pueden solicitar también por internet a través del sitio web oficial del Registro Mercantil correspondiente. El proceso paso a paso es el siguiente:

1. Entra en la web de la Sede del Registro Mercantil y selecciona el apartado «Depósito de Cuentas». Este contiene los datos económicos generales de la sociedad, el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, la memoria, los cambios en el patrimonio neto y los flujos de efectivo.
2. Busca la empresa de la que quieres obtener las cuentas anuales. Puedes buscarla por el nombre legal de la sociedad, por su representación social, denominación social o por el CIF. También puedes realizar la búsqueda en un registro mercantil provincial en específico. El buscador te mostrará las empresas encontradas que coinciden con los datos introducidos y deberás confirmar la sociedad de la que deseas extraer la información.
3. Selecciona «Depósito de Cuentas» y haz clic en continuar. Verás que el Registro Mercantil ofrece una extensa variedad de información sobre la empresa, desde documentos jurídicos hasta certificaciones e informes contables. Debes asegurarte de seleccionar la opción «Depósito de Cuentas» para poder acceder a las cuentas anuales.
4. Selecciona el año del ejercicio que se necesitas consultar. A través del desplegable deberás seleccionar el ejercicio del que deseas obtener las cuentas. Suelen estar disponibles los últimos 5 ejercicios.
5. Elige la información que quieres recibir. El motor de búsqueda te ofrece el resultado del Depósito de Cuentas Anuales del Ejercicio Solicitado y el coste económico que tiene. Además, informa si las cuentas están disponible por vía telemática (o sólo presencial), ofrece la posibilidad de recibir el depósito en formato xbrl y también permite contratar un informe de posición económico-financiera de esa sociedad en su sector. Toda la información que elijas recibir y pagar se enviará por email a la dirección de correo que indiques.
6. Identifícate y regístrate para proceder al pago de las cuentas anuales. Para registrate puedes utilizar tu certificado digital, y puedes identificarte como particular, como autónomo y como empresa.
7. Realiza el pago a través de la pasarela de pago. Una vez identificado, el sistema te conduce a una plataforma de pago segura en la que podrás abonar el importe de las cuentas anuales a través de tarjeta de crédito o cuenta de PayPal.
8. Anota el código de confirmación. Una vez se procese el pago, obtendrás un código de confirmación. También recibirás un correo electrónico con las instrucciones que debes seguir para descargar el Depósito de Cuentas Anuales solicitado. Anota el código de confirmación por si no recibes el correo electrónico.
9. Descarga el Depósito de Cuentas Anuales. A continuación recibirás en tu correo electrónico un enlace de descarga para acceder a a las cuentas anuales. El plazo para descargarlas es de 30 días naturales. No es posible recuperar el acceso a la información una vez transcurrido ese plazo. Adjunto al correo encontrarás un archivo Zip con los siguientes documentos: Informe de Auditoría, Depósito de Cuentas Anuales, Informe de Gestión y Memoria Anual. Los archivos de texto (auditorías, memoria e informe de gestión) vienen en formato PDF, mientras que las cuentas anuales se envían en formato XML y XBRL.

¿Cuánto cuesta pedir unas cuentas anuales?

El precio de las cuentas anuales de una empresa es de entre 8,99 € y 20 €. Estas son las tarifas si se solicitan directamente al Registro Mercantil, pero hay alternativas que permiten acceder a estos datos por un precio inferior. Es el caso de Infonif, donde la suscripción mensual o anual te da la ventaja de poder acceder a las cuentas anuales de cualquier empresa por un precio de 4,5 €, además de poder consultar y comprar otros informes financieros.

Obtener las cuentas anuales de una empresa extranjera

Si lo que buscas son las cuentas anuales de una compañía extranjera que no tiene sucursal o filial en España, lo adecuado es acudir al Registro Mercantil del país en el que se encuentre la sede de dicha empresa.