Top 6 mejores programas de fichar para empleados en 2026

Contar con un buen programa de fichar para empleados no solo garantiza el cumplimiento de la Ley de control horario, sino que también mejora la productividad y la transparencia en el trabajo.

A continuación, te presentamos seis de las mejores opciones del mercado para 2026, con diferentes características y precios adaptados a las necesidades de cada empresa.

Programa	Funcionalidades	Precio	Valoración final
Kronjop	Registro digital de entradas, salidas, descansos y turnos. Fichaje desde app, QR, navegador o terminal con geolocalización. Informes automáticos listos para Inspección de Trabajo. IA para responder consultas en lenguaje natural. Gestión de ausencias, permisos y vacaciones. Asesoramiento legal y soporte especializado.	Essential: 2,40 €/usuario/mes. Planes superiores bajo presupuesto.	⭐⭐⭐⭐⭐
Memtime	Registro automático del tiempo sin intervención del usuario. Integración con más de 100 herramientas (Jira, Asana, Trello…). Informes en PDF, CSV y XLSX. Seguimiento offline y almacenamiento local cifrado. Sincronización con calendarios. Panel de productividad y análisis.	Basic: 10 €/usuario/mes. Connect: 15 €/usuario/mes. Premium: 20 €/usuario/mes.	⭐⭐⭐⭐⭐
Jira	Fichaje digital y control por proyecto. Gestión de tareas y automatización de flujos. Paneles Kanban, Gantt y calendario. Integración con Slack, Trello y Power BI. Informes de productividad por usuario.	Free: Gratis (10 usuarios). Standard: 7,53 $/usuario/mes. Premium: 13,53 $/usuario/mes.	⭐⭐⭐⭐
Shifter	Registro de jornada y pausas automáticas. Planificación de turnos y fichaje con QR y geolocalización. Gestión de permisos, horas extra y exportación de nóminas. Intercambio de turnos y control de disponibilidad.	Planificación: 39 €/mes (30 usuarios). Fichaje: 39 €/mes (30 usuarios). Combinado: 54 €/mes (30 usuarios).	⭐⭐⭐⭐
TimeTrakGO	Fichaje digital desde web o móvil. Tarjetas gráficas de tiempo (Time Cards). Cálculo de descansos y horarios automáticos. Programación de vacaciones y festivos. Integración con nóminas e informes personalizables.	Essential: 2,4 $/usuario/mes. Plus: 3,2 $/usuario/mes + 16 $ base mensual.	⭐⭐⭐
Primion	Control horario y accesos integrados. Integración con seguridad y RRHH. Asignación de niveles de acceso. Control remoto y gestión multiempresa. Informes inteligentes y configurables.	Planes personalizados bajo presupuesto.	⭐⭐⭐

 6 programas de fichaje para trabajadores

Kronjop

Kronjop es un programa de fichaje para trabajadores online diseñado para empresas pequeñas y negocios que buscan cumplir la normativa de registro de jornada sin complicaciones.

Las opiniones sobre Kronjop destacan que es uno de los pocos software de control horario para empresas pequeñas, por no decir el único, que ofrece asesoramiento personalizado de expertos en caso de una Inspección de Trabajo. El equipo de Kronjop se encarga de indicar los informes que se necesitan, y el programa genera esos informes en tiempo real.

Su interfaz es intuitiva, su implementación es inmediata y es un software pensado para ser accesible desde el segundo cero. Por algo su lema es ‘Simple’. Se puede solicitar a la empresa probar Kronjop gratis.

Funcionalidades

• Registro digital de entradas, salidas, descansos y turnos.
• Fichaje desde app, código QR, navegador o terminal, wearables, con geolocalización puntual.
• Generación automática de informes listos para Inspección de Trabajo. Con asesoramiento personalizado de expertos.
• IA para responder consultas en lenguaje natural
• Control de ausencias, permisos y vacaciones.
• Roles de usuario y gestión multiempresa.
• Asesoramiento y soporte especializado en normativa laboral.

Ventajas

• Cumple con todos los requisitos legales del control horario español.
• Interfaz moderna, fácil de usar y adaptable a cualquier tipo de empleado.
• Inteligencia artificial integrada para automatizar procesos.
• Informes legales y auditorías automáticas.
• Soporte humano y asesoramiento personalizado.
• Inconvenientes
• No dispone de plan gratuito ilimitado.

Precio

Essential: 2,40 €/usuario/mes,
Planes superiores bajo presupuesto según tamaño y necesidades.

Kronjop es un programa de control horario para empresas que buscan una herramienta legal, automatizada y sencilla. Su combinación de IA, informes instantáneos y asesoramiento lo posiciona como el referente en fichaje digital inteligente para 2026.

Memtime

Memtime es un software de seguimiento automático del tiempo que trabaja en segundo plano, registrando la actividad en el ordenador sin necesidad de iniciar manualmente los cronómetros.

La gran ventaja de Memtime es que los datos se almacenan localmente y no en la nube, garantizando la máxima privacidad. El sistema puede integrarse con más de 100 herramientas de gestión, como Asana o Trello.

Funcionalidades

• Registro automático y sin intervención del usuario.
• Integración con software de gestión (Jira, ClickUp, Asana, etc.).
• Informes personalizados y exportación en PDF, CSV y XLSX.
• Seguimiento offline y almacenamiento local cifrado.
• Sincronización con calendarios (Google, Outlook, iCloud).
• Panel de productividad y análisis de tareas.

Ventajas

• Totalmente automatizado, sin necesidad de iniciar cronómetros.
• Compatible con múltiples integraciones y calendarios.
• Privacidad total (datos almacenados en el propio dispositivo).
• Ideal para profesionales que trabajan con varios clientes.

Inconvenientes

• No ofrece acceso en la nube (solo almacenamiento local).
• Precio elevado si se requiere la versión Premium.

Precio

• Basic: 10 €/usuario/mes.
• Connect: 15 €/usuario/mes.
• Premium: 20 €/usuario/mes.
• Enterprise: personalizado.

Memtime es perfecto para empresas y profesionales que valoran la precisión, privacidad y automatización total.

Jira

Jira, de Atlassian, es una de las herramientas de gestión de proyectos y control de tiempo más utilizadas en el mundo. Aunque nació como una plataforma para desarrolladores, sus funcionalidades de seguimiento, automatización e informes la han convertido en una opción destacada para el fichaje digital en equipos multidisciplinares.

Su integración con inteligencia artificial (Rovo AI) y su gran capacidad de personalización permiten adaptar la herramienta al control horario, seguimiento de tareas y evaluación del rendimiento de cada empleado.

Funcionalidades

• Fichaje digital y control del tiempo por proyecto o tarea.
• Gestión de tareas, equipos y dependencias entre proyectos.
• Automatización de flujos y notificaciones.
• Paneles visuales (Kanban, calendario, Gantt).
• Integraciones con Slack, Trello, Asana, Power BI, etc.
• Informes de rendimiento y productividad por usuario.

Ventajas

• Amplia personalización y automatización de procesos.
• Integraciones con las principales herramientas empresariales.
• Plan gratuito con amplias funcionalidades.
• Ideal para startups y equipos ágiles.

Inconvenientes

• Requiere cierta curva de aprendizaje.
• Enfocado más a gestión de proyectos que al fichaje legal.

Precio

• Free: gratuito (hasta 10 usuarios).
• Standard: 7,53 $/usuario/mes.
• Premium: 13,53 $/usuario/mes.
• Enterprise: precio bajo consulta.

Jira es ideal para empresas tecnológicas y startups que buscan un software versátil, adaptable y potente para combinar fichaje, control horario y gestión de proyectos en una sola plataforma.

Shifter

Shifter es una aplicación española que combina planificación de turnos y control horario en una sola plataforma. Está pensada para empresas que necesitan coordinar horarios de trabajo y registrar la jornada desde cualquier dispositivo, con total trazabilidad.

Su gran fortaleza es que ofrece precios fijos por empresa (hasta 30 usuarios), sin depender del número de empleados, lo que la hace especialmente rentable para pymes con plantillas medianas.

Funcionalidades

• Registro de jornada laboral y pausas automáticas.
• Planificación semanal, operativa y mensual.
• Fichaje mediante código QR y geolocalización.
• Gestión de permisos y disponibilidades.
• Exportación de nóminas e informes de productividad.
• Intercambio de turnos y cálculo de horas extra.

Ventajas

• Planificación y fichaje integrados en un solo sistema.
• Precio estable e independiente del número de usuarios.
• Interfaz moderna y soporte en español.
• Permite gestión de RRHH básica.

Inconvenientes

• Funciones avanzadas de informes disponibles solo en planes superiores.
• No dispone de plan gratuito.

Precio

• Planificación: 39 €/mes (30 usuarios incluidos).
• Fichaje: 39 €/mes (30 usuarios incluidos).
• Planificación + Fichaje: 54 €/mes (30 usuarios incluidos).

Shifter es ideal para pymes con plantillas rotativas o turnos variables, ofreciendo un sistema completo y asequible para organizar horarios y registrar el tiempo trabajado con precisión.

TimeTrakGO

TimeTrakGO es una herramienta sencilla y visual para control horario y asistencia digital. Su enfoque está en facilitar la gestión del tiempo mediante tarjetas gráficas y paneles intuitivos, especialmente útiles para pequeñas empresas o equipos administrativos.

Con opciones como geolocalización, horarios automáticos y fichaje web o móvil, TimeTrakGO se ha consolidado como una de las alternativas más fáciles de usar del mercado norteamericano.

Funcionalidades

• Fichaje digital desde web, móvil o kiosko.
• Tarjetas gráficas de tiempo (Time Cards).
• Horarios automáticos y cálculo de descansos.
• Programación de vacaciones y festivos.
• Integración con nóminas y sistemas de pago.
• Informes y dashboards personalizables.

Ventajas:

• Interfaz simple y muy visual.
• Ideal para equipos pequeños.
• Integraciones con sistemas de nómina.
• Soporte técnico gratuito.

Inconvenientes

• No dispone de informes legales europeos.
• Limitado en funciones avanzadas de productividad.

Precio

• Essential: 2,4 $/usuario/mes (sin cuota base).
• Plus: 3,2 $/usuario/mes + 16 $ de base mensual.

TimeTrakGO es perfecto para empresas pequeñas y equipos administrativos que buscan una solución de fichaje digital funcional, económica y visualmente clara.

Primion

Primion es una empresa líder en sistemas integrados de control de accesos y fichaje digital. Su solución combina seguridad, personalización y conectividad entre los módulos de control horario, gestión de visitantes y acceso físico.

Destaca por su precisión, escalabilidad y capacidad de personalización, adaptándose a todo tipo de sectores, desde oficinas hasta instalaciones críticas o industriales.

Funcionalidades

• Control horario y gestión de accesos centralizados.
• Integración con sistemas de seguridad y RRHH.
• Asignación de niveles de acceso personalizados.
• Control remoto de permisos y usuarios.
• Informes inteligentes y configurables.
• Escalabilidad y módulos de ampliación.

Ventajas

• Integración completa entre control horario y seguridad.
• Solución personalizable según el tipo de empresa.
• Alta fiabilidad y soporte técnico continuo.
• Permite control remoto y acceso multiempresa.
• Enfoque en la protección de datos y cumplimiento normativo.

Inconvenientes

• Precio no público (solo bajo presupuesto).
• Enfocado más a medianas y grandes empresas.

Precio

• Planes personalizados bajo cotización directa con el proveedor.

Primion es la opción ideal para empresas que buscan una solución integral y segura, donde el control horario se une a la gestión de accesos y la seguridad física.