Smallpdf es un software creado para la gestión de este tipo de documentos que incluye numerosas funcionalidades que han seducido a enseñas de la talla de Facebook, la Universidad de Columbia, el grupo Hilton y alrededor de 6.000 empresas más.

Esta web de uso gratuito ofrece hasta 21 herramientas útiles para procesar documentos digitales y facilitar el flujo de trabajo. Entre ellas, la compresión de PDF; la conversión de otro tipo de archivos a este formato; lector en línea; distintas opciones de edición de los PDF; desbloqueo, protección y firma de esta clase de archivos digitales. En definitiva, su pretensión es la de gestionar los PDF de la forma más sencilla y alcanzable posible.

Entre todas estas opciones, destaca la de la firma de PDF. Esta funcionalidad, denominada eSign de Smallpdf, permite crear firmas e iniciales; firmar documentos electrónicamente e invitar a otras personas a que lo hagan. Puede parecer sencillo -y con la herramienta de Smallpdf lo es- pero las firmas digitales requieren determinadas garantías.

La opción eSign facilita la creación y solicitud de firmas que sean seguras y estén protegidas. ¿Cómo? Esta herramienta cumple con los estándares ISO 27001 y los estándares legales de eIDAS para firmas electrónicas simples (SES).

Otra de las opciones que ofrece Smallpdf mediante eSign es la de invitar a otras personas a firmar los documentos. Permite solicitar una firma electrónica a hasta 100 personas. Asimismo, puede mostrar exactamente a estos usuarios dónde deben firmar, de modo que aporta sencillez y practicidad a estos procesos.

Cómo crear tu firma con Smallpdf

Pero, ¿cómo crear una firma electrónica con eSign? De nuevo, de una forma rápida y sin complicaciones. El usuario puede dibujar o trazar su firma con el ratón de su ordenador o trackpad. Existen otras opciones, como cargar una imagen de la propia firma o hacerle una foto y subirla con un móvil.

Así, Smallpdf busca hacer la firma de documentos más fácil. Hace posible cargar un archivo, crear una firma y firmar el propio documento en menos de un minuto. A la agilidad que proporciona a este proceso se une la seguridad, dado que todas las conexiones y transferencias de archivos están protegidas con un cifrado TLS de 256 bits. Esta seguridad de grado militar garantiza la privacidad de los documentos y las firmas en línea.

Por otro lado, la herramienta de Smallpdf funciona con todo tipo de sistemas operativos. Además, no requiere de la instalación de ningún programa o software, sino que todo el proceso de firma electrónica se lleva a cabo en los servidores de la propia Smallpdf, por lo que no consume recursos del ordenador o dispositivo electrónico del usuario.