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Consultar el balance de una empresa: Cómo y dónde obtenerlo y descargarlo

El balance de una empresa es una herramienta fundamental para comprender su situación financiera, ya que proporciona una visión detallada de sus activos, pasivos y patrimonio neto en un momento específico. Consultar el balance de una empresa puede ser útil en un gran abanico de situaciones en las que los inversores, acreedores, analistas financieros y otros interesados necesitan evaluar la salud financiera de una empresa.

En este artículo explicamos dónde y cómo obtener el balance de una empresa gracias a la plataforma Infonif, así como en la utilidad de acceder a esta información y los tipos de balances disponibles.

Consultar el balance de una empresa: Cómo y dónde obtenerlo y descargarlo

Cómo obtener el balance de una empresa

Existen varias formas de obtener el balance de una empresa, pero una de las más accesibles y confiables es utilizando plataformas online especializadas en información financiera como Infonif, que ofrece acceso a balances de empresas de una forma sencilla y económica.

Además de este tipo de plataformas y bases de datos, existen otras formas de obtener el balance de una empresa. Por ejemplo, algunas empresas publican sus balances en sus sitios web, especialmente si cotizan en bolsa o están sujetas a regulaciones de divulgación financiera.

También puedes obtener el balance de una empresa solicitándolo directamente al departamento financiero de la empresa. No obstante, esta forma de acceso es muy inusual y solo apta para inversores o auditores.

La única alternativa más o menos eficiente a Infonif es acudir al Registro Mercantil, en el cual se publican las cuentas anuales de todas las empresas registradas en España. Uno de los apartados de las cuentas anuales es el balance general. No obstante, obtener las cuentas anuales en el Registro Mercantil es una opción de pago que además conlleva un proceso de solicitud algo tedioso.

Consultar balance de una empresa a través de Infonif

Infonif es una plataforma que proporciona información financiera y legal sobre empresas registradas en España. Para consultar el balance de una empresa a través de Infonif, es tan fácil como usar el buscador de la plataforma e ingresar el nombre de la empresa de la cual deseas obtener el balance. Infonif te mostrará una lista de empresas con nombres similares y deberás seleccionar la que corresponda.

Después de seleccionar la empresa específica, Infonif te proporcionará un listado con las distintas cuentas anuales disponibles de cada ejercicio, cada una de las cuales incluye el balance general en dicho periodo. El coste para poder acceder al documento es de 10 euros, pero con una cuenta premium, pues acceder al balance de situación de una empresa por tan solo 4,5 euros.

Se trata de una herramienta muy útil y rentable para profesionales, directivos y equipos financcieros que necesitan consultar o descargar balances de forma frecuente con el objetivo de realizar estudios comparativos con su competencia, análisis y evaluación de proveedores e informes comerciales o de riesgo de sus aliados comerciales actuales o potenciales.

Contenido de los balances de empresas

El balance de una empresa se compone de tres secciones principales: activo, pasivo y patrimonio neto. Cada una de estas secciones proporciona información clarificadora sobre la situación financiera de la empresa.

1. Activo

El activo representa todos los recursos controlados por la empresa que se espera que generen beneficios económicos futuros. Esto incluye efectivo, inversiones, cuentas por cobrar, inventario y activos fijos como propiedades y equipos.

El activo se divide en dos tipos. Uno es el activo corriente, también llamado circulante, que engloba el efectivo y los bienes convertibles en dinero en un periodo de 12 meses. Esto incluye el dinero que tenemos en caja o en bancos, los saldos de las cuentas de clientes (facturas pendientes de cobro), las existencias de materias primas y productos en stock (que serán vendidos en un plazo razonable de tiempo).

Por su parte, el activo no corriente incluye los bienes y derechos de propiedad de la empresa que puedan convertirse en dinero en un plazo superior al año: terrenos, edificios, muebles y enseres, equipos de oficina, ordenadores, maquinaria, vehículos.

2. Pasivo

El pasivo representa las obligaciones financieras de la empresa, es decir, las deudas y compromisos que debe cumplir en el futuro. Esto incluye cuentas por pagar, préstamos, bonos emitidos y otras obligaciones financieras.

Por un lado, el pasivo corriente alberga aquellas deudas que deben cancelarse en un plazo inferior a un año, mientras que el pasivo no corriente contiene aquellos compromisos cuyo periodo de cancelación supera el año.

Dentro del pasivo corriente se contabilizan los préstamos de entidades financieras a corto plazo (por ejemplo, las pólizas de crédito de renovación anual), las deudas con proveedores por mercancías, los honorarios de trabajadores, los gastos de Seguridad Social y los gastos bancarios y de financiación.

En el pasivo no corriente se encuentran, por su parte, los préstamos a devolver en un plazo de más de 1 año y  las deudas por financiación de adquisición de activo (por ejemplo, leasing, maquinaria…).

3. Patrimonio neto

El patrimonio neto, también conocido como capital contable, es la diferencia entre los activos y los pasivos de la empresa. Representa la inversión de los accionistas en la empresa y se calcula restando el pasivo total de los activos totales.

El patrimonio neto, en realidad, se engloba dentro del pasivo, y está formado por el capital inicial desembolsado por los socios más los resultados obtenidos a lo largo de la vida de la empresa. Su inclusión en el pasivo tiene como objeto equilibrar el balance.

El activo y el pasivo deben ser equivalentes y la forma de igualarlos es a través de un ajuste en el patrimonio neto. Si el activo es superior al pasivo tendremos un patrimonio neto positivo. En caso inverso, será negativo. En general, tener un patrimonio neto positivo es síntoma de una buena situación financiera.

Utilidad de los balances de empresas

Los balances de empresas son herramientas fundamentales para evaluar la salud financiera y la solidez de una empresa. Son utilizados por inversores para tomar decisiones de inversión informadas, por acreedores para evaluar el riesgo crediticio y por analistas financieros para realizar análisis y proyecciones. Entre otras cosas, los balances generales o de situación posibilitan funciones como:

  • Evaluación de riesgos y oportunidades: Al analizar el balance de otras empresas, los inversores y acreedores pueden evaluar los riesgos asociados con una posible inversión o préstamo, así como identificar oportunidades de negocio prometedoras. Por ejemplo, un inversor podría identificar empresas con un bajo nivel de deuda y altos activos líquidos como potenciales oportunidades de inversión segura.
  • Comparación de desempeño: Comparar el balance de una empresa con el de sus competidores o empresas del mismo sector permite evaluar su desempeño relativo. Este análisis comparativo puede ayudar a identificar áreas de fortaleza y debilidad, así como oportunidades de mejora. Por ejemplo, una empresa puede utilizar el balance de sus competidores para identificar estrategias financieras exitosas que puedan aplicar en su propio negocio.
  • Toma de decisiones informadas: Los directivos y gerentes pueden utilizar la información contenida en los balances de otras empresas para tomar decisiones informadas sobre estrategias financieras, operativas y de inversión. Por ejemplo, al analizar el balance de una empresa competidora que ha experimentado un crecimiento significativo en activos, una empresa puede decidir invertir en expansión de activos para mantener su competitividad.
  • Identificación de tendencias del mercado: El análisis de los balances de varias empresas dentro de un sector o industria puede proporcionar información valiosa sobre las tendencias del mercado. Por ejemplo, si varias empresas dentro de un sector muestran un aumento en el nivel de endeudamiento, esto puede indicar una tendencia hacia una mayor dependencia de la financiación externa en el mercado.
  • Cumplimiento normativo y regulatorio: Para empresas y organizaciones reguladas, consultar los balances de otras empresas puede ayudar a garantizar el cumplimiento normativo y regulatorio. Por ejemplo, una institución financiera puede revisar los balances de sus clientes corporativos para asegurarse de que cumplen con los requisitos de capital y solvencia establecidos por los reguladores financieros.

Tipos de balances que puedes consultar

Desde el último Plan General Contable 2007 existen 4 tipos de balances de empresas en función del tamaño o las características de la empresa que los presenta. Estos se diferencian fundamentalmente en la cantidad de partidas que se especifican. Aunque las grandes partidas están presentes en todos los tipos, las más específicas solo se incluyen  en los balances de empresas grandes.

-Balance normal

El balance normal, también conocido como balance completo, es el balance financiero estándar que muestra todos los activos, pasivos y patrimonio neto de una empresa de manera detallada.

Lo deben utilizar las empresas con cifras que superen las siguientes cifras:

  • Activo total: 2.850.000 euros
  • Importe neto cifra de negocios: 4.000.000 euros

-Balance abreviado

El balance abreviado es una versión simplificada del balance normal y es el indicado para empresas que cumplan al menos dos de los siguientes requisitos:

  • Activo total inferior a 4.000.000 euros.
  • Importe neto cifra de negocios inferior a 8.000.000 euros
  • Menos de 50 trabajadores

-Balance de pymes

El balance de pymes está diseñado específicamente para empresas pequeñas y medianas, y suele incluir información financiera simplificada y adaptada a las necesidades de este tipo de empresas.

Para poder presentar este tipo de balance, las pymes deben cumplir, durante dos ejercicios consecutivos, a la fecha de cierre del balance, al menos dos de las siguientes circunstancias:

  • Que el total del activo sea inferior a 4.000.000 euros.
  • Que el importe neto cifra de negocios sea inferior a 8.000.000 euros.
  • Tener menos de 50 trabajadores.

En el caso de las microempresas, estos límites se reducen a menos de 1.000.000  euros en el caso del activo, menos de 2.000.000 euros en cuanto al importe neto de cifra de negocios y un número medio de trabajadores inferior a 10.

Descargar balance general de una empresa en Infonif

En la plataforma Infonif puedes descargar el balance de cualquier empresa en formato PDF y Excel para poder operar con él en diversas tareas. Haz aquí tu primera búsqueda y consigue balances de situación oficiales y actualizados.

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