Dentro del patrimonio de una empresa, corporación o sociedad, se presentan diversos fenómenos o movimientos propios de las actividades comerciales que desempeña. Es por eso que, para cuidar el patrimonio, conocer sus movimientos y situación financiera existen diferentes documentos o herramientas para determinar todo lo que ocurre dentro del patrimonio de una empresa. Uno de estos documentos es el ECPN, o Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.

Si eres un empresario o un emprendedor, es importante que conozcas y manejes toda la información concerniente a tu patrimonio. Saber el estado de tus ingresos y gastos dentro de una empresa es crucial para determinar no solo el balance neto general del patrimonio; sino también conocer el estado de las actividades y proyectos, su rentabilidad y objetivos a futuros. Conoce aquí todo lo que debes saber sobre el ECPN y utiliza esta información para administrar eficientemente tu empresa.

¿Qué es la ECPN (Estado de Cambios del Patrimonio Neto)?

El patrimonio se refiere al total de todos los elementos de financiación propia de una empresa. Entre estos elementos se encuentra el capital de la empresa, las cuentas de reservas y las cuentas de resultados. Se puede decir que el patrimonio es la diferencia entre activos y pasivos. El ECPN o Estado de cambios del patrimonio neto es el estado financiero que plasma de forma cuantitativa las modificaciones o cambios que ha sufrido el patrimonio de una empresa en un ejercicio contable.

El ECPN tiene como objetivo dar a conocer todos los movimientos relacionados con los fondos propios de la empresa. Este estado financiero reúne todas las cuentas que inciden directamente sobre el patrimonio neto. En él se muestra de forma simplificada la información relevante sobre el patrimonio, para que los dueños y socios conozcan y vean claramente la evolución de la empresa. Estos datos se recogen a final de año. De esta forma se puede saber si la empresa se ha desarrollado y avanzado positivamente, o si posee ganancias neutras, o en su defecto, negativas.

¿Qué información recoge el ECPN?

El ECPN recoge la información relevante en relación con los cambios que sufre el patrimonio de una empresa. Está formado por dos partes importantes: el estado de ingresos y gastos reconocidos, en donde se plasman todos los ingresos y gastos que afectan al patrimonio neto. Aquí se diferencian todas las partidas de ingresos y gastos registrados en la cuenta de pérdidas y ganancias y las registradas en el patrimonio neto. Es obligatorio solo para ser presentado ante el Registro Mercantil por las grandes empresas.

La otra parte es el estado total de cambios en el patrimonio neto en sí. Debe ser presentado por todas las empresas ante el Registro Mercantil. Aquí se resumen y se plasman todas las transacciones realizadas que afectan directamente al patrimonio de la empresa como son transacciones y operaciones entre propietarios, salida de socios, entrada de nuevos socios entre otros. Es obligatorio presentar cualquier cambio de criterio contable o corrección de errores que afecten al patrimonio.

¿Cómo se contabilizan los cambios en el patrimonio neto contable?

A través de todos los movimientos financieros que realiza la empresa, corporación o sociedad, que afecten directa o indirectamente el patrimonio neto. Desde sus ingresos producto de sus actividades respectivas, hasta sus pérdidas en recursos de todo tipo o bien, las decisiones o proyectos que no tuvieron tanto éxito como se esperaba. De esta manera es como un empresario o emprendedor conocerá realmente si a lo largo de todo el año, los cambios en el PN han sido positivos o negativos.

Pues bien, una vez creadas las cuentas de gastos e ingresos, se comienzan a realizar los asientos por cada movimiento que haga la empresa en sus actividades y que estos generen. Puede ser una pérdida o un ingreso. Se acumulan estos movimientos durante todo un año, y al final, se contabiliza y se traslada a la cuenta de pérdidas y ganancias para conocer el estado de los cambios del PN. Estos ingresos y gastos se pueden subdividir en un primer semestre y un segundo semestre para llevar un mejor orden.

 Partes de las cuentas del patrimonio neto

Las cuentas de patrimonio neto contienen aquellas cuentas que expresan la participación monetaria en la propiedad de una empresa. En efecto, el patrimonio neto es el resultado de la diferencia neta entre los activos y pasivos registrados de una empresa. Si los activos son mayores que los pasivos, entonces las cuentas de patrimonio contienen un saldo positivo; si no, contienen un saldo negativo. Las cuentas de patrimonio neto normalmente tienen saldos acreedores, por lo que se ubican en el balance inmediatamente después de las cuentas de pasivo y en oposición a las cuentas de activos

El patrimonio neto contiene todas las cuentas que expresan la participación monetaria en la propiedad de una empresa. El patrimonio neto se crea mediante contribuciones del propietario o mediante la retención de beneficios por parte de la empresa. Cuando un propietario aporta más dinero al negocio para financiar sus operaciones, aumenta el patrimonio neto. Del mismo modo, si la empresa produce ingresos netos durante el año y no distribuye ese dinero a su propietario, el patrimonio neto social aumenta.

Partidas dentro del ECPN

Por otro lado, en el ECPN se encuentran las siguientes partidas: Fondos propios que reflejan el verdadero capital de la empresa, desde el dinero y todos los demás activos que pertenecen a los propietarios. Las subvenciones son los donativos que ha recibido la empresa a lo largo del año. Así mismo los Ajustes por cambio de valor que es cuando los activos financieros tienden a variar o cambiar su valor a lo largo del año.

Estos cambios deben ser tenidos en cuenta para conocer el valor que se obtiene desde el inicio hasta el final del año. Para determinar cada una de estas partidas, es necesario poder contar con un asesor administrativo y contable, que pueda llevar registro de cada uno de estos aspectos y así valorarlos en el momento de presentar el informe anual del ECPN.

Ejemplo de Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

Ilustremos un ejemplo del ECPN: Al finalizar 2018 (31 de diciembre), la empresa XYZ posee un capital de 25.000 €. Las reservas de la empresa son de 5.000 €. Para esa misma fecha el resultado del ejercicio fue de 8.000 € y el resultado del 2019, de 4.000 €. La empresa obtuvo una subvención en 2018 para equipos y maquinaria con una vida útil de 20 años de 10.000 €.  Al 31/12/2018 se debe traspasar el ingreso proveniente de la subvención a la cuenta del activo. De igual forma se debe hacer un traspaso de la cuenta de pérdidas y ganancias que depende de la vida útil del equipo y la maquinaria. Esto significa que todos los años hay que traspasar 500 € a los resultados de la empresa.