Dost y Perk reúnen a empresas valencianas para impulsar la IA financiera

En las empresas, mes a mes, los departamentos financieros dedican horas a tareas administrativas que apenas aportan valor estratégico: perseguir tickets, introducir facturas, revisar gastos o conciliar pagos. Este «trabajo invisible» fue el eje del encuentro organizado por Dost y Perk en el Club Deportivo Empresarial Alcatí, a orillas de la Albufera, donde directores financieros, controllers y responsables de administración de empresas de la Comunitat Valenciana analizaron cómo la automatización y la inteligencia artificial pueden transformar estos procesos.

La jornada reunió a representantes de compañías como Avanza Urbana, Fundación Valgrai, Rossmann Droguería España, Grupo Aza, Cecotec, Grupotec, Industrias Vijusa, Manc Recyclaplast, Mancongest, Laboratorios Belloch, TPF-ASPOR y Grupo 13 Remanente. El formato, basado en una conversación entre profesionales y el intercambio de experiencias, permitió abordar problemas cotidianos de la gestión financiera y posibles soluciones tecnológicas.

Recuperar tiempo para la gestión financiera

Uno de los principales retos de los departamentos financieros es reducir el tiempo dedicado a operaciones manuales que se repiten cada mes. La introducción de datos, la revisión de justificantes y la corrección de errores pueden retrasar el cierre contable y limitar la capacidad de los equipos para centrarse en el análisis y la toma de decisiones.

«La verdadera transformación no está en automatizar tareas sueltas, sino en que el equipo financiero recupere el tiempo para pensar en lugar de picar datos», señaló Àlex Caudet, CSO y Managing Director de Dost. A su juicio, los encuentros entre empresas permiten compartir retos reales y conocer cómo se están aplicando estas soluciones en el día a día.

Durante la sesión se abordaron casos prácticos relacionados con la recuperación del IVA, la automatización de los gastos de viaje y la conciliación financiera. Estas aplicaciones buscan reducir las intervenciones manuales y facilitar que la información llegue a los sistemas corporativos de forma más ordenada.

Adrià Izard, Head of Sales para España y Portugal de Perk, puso el foco en tareas habituales como la gestión de tickets de taxi, dietas y kilometraje, la aprobación de gastos o la conciliación de pagos.

«Son tareas que nadie reconoce, pero que marcan la diferencia entre un equipo que cierra el mes a tiempo y uno que no». «En Perk trabajamos para que esas tareas desaparezcan del día a día del equipo, no para que se gestionen mejor», explicó.

La calidad del dato, condición para aplicar la IA

La automatización no depende únicamente de incorporar nuevas herramientas. La calidad de los datos constituye otro de los aspectos centrales para que la inteligencia artificial pueda ofrecer resultados fiables.

Si las facturas, los justificantes o los registros contables contienen errores desde su origen, trasladar esa información automáticamente a otros sistemas no resuelve el problema. Por el contrario, puede reproducir las inconsistencias y dificultar su detección posterior.

Por ello, la conversación también abordó la necesidad de estructurar la información antes de aplicar soluciones de IA y establecer procesos que permitan revisar los datos y mantener su trazabilidad.

Otro de los puntos tratados fue la integración tecnológica. La propuesta pasa por conectar las herramientas de automatización con los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) que ya utilizan las compañías, en lugar de sustituirlos. Esta vía permite abordar mejoras en áreas concretas sin tener que acometer necesariamente un cambio integral de los sistemas de gestión.

De las facturas a los gastos de viaje

Las aplicaciones analizadas durante el encuentro abarcan distintas fases de la operativa financiera. En las cuentas por pagar y por cobrar, la automatización puede facilitar la captura, extracción, conciliación y contabilización de facturas. En la gestión de gastos corporativos, permite agilizar la presentación de justificantes, las aprobaciones y el control de los desembolsos asociados a viajes.

La utilidad de estas herramientas depende, no obstante, de las características de cada empresa, de sus procesos internos y de la calidad de la información disponible. Su implantación requiere definir qué tareas conviene automatizar, cómo se integrarán con los sistemas existentes y qué mecanismos de supervisión se mantendrán.

La jornada concluyó con un espacio de networking entre los asistentes, acompañado de una paella junto a la Albufera, que permitió prolongar el intercambio de experiencias entre responsables financieros de distintos sectores.

Sobre Dost

Dost es una plataforma de inteligencia artificial nativa que automatiza el ciclo completo de cuentas por pagar y cuentas por cobrar para departamentos financieros de empresas medianas y grandes. Su tecnología, construida específicamente para finanzas, permite capturar, extraer, conciliar y contabilizar facturas online, integrándose de forma nativa con los principales ERPs del mercado (SAP, Sage, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle Fusion, Odoo, entre otros).

Con presencia internacional, Dost trabaja con clientes de sectores tan diversos como retail, fitness, industria, alimentación, hostelería y servicios profesionales, ayudando a sus equipos financieros a ganar tiempo, control y capacidad de decisión.

Sobre Perk 

Perk (anteriormente TravelPerk) es la plataforma inteligente de gestión de viajes y gastos nativa en inteligencia artificial (IA). Diseñada para automatiza las reservas de viajes, la presentación de gastos, el procesamiento de facturas y la organización de eventos, elimindando así tareas manuales que reducen la productividad y, devolviendo tiempo a los equipos para centrarse en el trabajo real, con impacto real. Más de 12.000 empresas en todo el mundo, incluyendo a On Running, Breitling y Fabletics, ya confían en Perk.